व्यय विवरण और आय विवरण पर प्रभाव

कार्यालय आपूर्ति की खरीद से लेकर वेतन और मजदूरी का भुगतान एक कंपनी अपने कर्मचारियों को करती है, सभी व्यावसायिक खर्चों को कंपनी की पुस्तकों पर दर्ज किया जाना चाहिए। व्यय व्यय वह साधन है जिसके द्वारा एक कंपनी यह सुनिश्चित करती है कि अवधि के लिए उसके सभी खर्चों को उसके आय विवरण पर शामिल किया जाता है, जिसे लाभ और हानि विवरण या P & L के रूप में भी जाना जाता है, जो आय के विरुद्ध शुल्क है।

कारणों के कारण

एक व्यय एक जर्नल प्रविष्टि है जो किसी कंपनी को अपनी पुस्तकों पर खर्च को उस अवधि में शामिल करने की अनुमति देता है जो वे खर्च किए गए थे। एक आकस्मिक प्रवेश के बिना, अवधि के लिए खर्चों को कंपनी के आय विवरण पर मान्यता नहीं दी जा सकती है, क्योंकि उन्हें उस अवधि के लिए भुगतान नहीं किया गया हो सकता है या महीने के अंत तक विक्रेता से चालान प्राप्त नहीं हुए होंगे।

क्रमिक उदाहरण

आय विवरण एक कंपनी के राजस्व और अवधि के लिए लाइन आइटम द्वारा खर्च को दर्शाता है। एक आय विवरण पर व्यय व्यय के प्रभाव को स्पष्ट करने के लिए, मान लें कि एक छोटी सी निर्माण कंपनी का मुनीम किताबों का एक सूक्ष्म सेट रखता है। 15 अगस्त को, कंपनी एक स्थानीय विक्रेता से कार्यालय की आपूर्ति में $ 500 खरीदती है। आपूर्तिकर्ताओं के चालान की शर्तें नेट 30, या भुगतान करने के लिए 30 दिन हैं। कंपनी इन शर्तों का लाभ उठाती है और 12 सितंबर को भुगतान करती है।

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व्यय दर्ज करने के लिए प्रोद्भवन प्रविष्टि अगस्त में होती है। अगस्त में कंपनी की किताबों की प्रविष्टि इस प्रकार दिखाई देगी:

डेबिट आपूर्ति व्यय 500 क्रेडिट खाते देय 500

$ 500 का खर्च कंपनी के आय विवरण पर अगस्त में आय के ऑफसेट के रूप में शामिल किया जाएगा।

भुगतान

12 सितंबर को आपूर्ति के लिए वास्तविक भुगतान रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टि कंपनी की पुस्तकों पर निम्नानुसार दिखाई जाएगी:

डेबिट खाते में देय 500 क्रेडिट कैश 500

ध्यान दें कि, accrual लेखांकन का उपयोग करते हुए, भुगतान केवल बैलेंस शीट को प्रभावित करता है, न कि आय विवरण। देय राशि, एक बैलेंस शीट देयता खाता, राशि कम हो गई है क्योंकि राशि अब बकाया नहीं है।