एचआरआईएस पेरोल सिस्टम की व्याख्या करें

मानव संसाधन सूचना प्रणाली, जिसे एचआरआईएस के रूप में व्यापार में संदर्भित किया जाता है, सॉफ्टवेयर समाधान हैं जो कर्मचारियों और उनके रोजगार के बारे में जानकारी एकत्र, संग्रह, रखरखाव और पुनः प्राप्त करते हैं। सिस्टम में विभिन्न प्रकार की विशेषताएं होती हैं जिन्हें आप अपने व्यवसाय संचालन की जरूरतों के अनुसार दर्जी कर सकते हैं। ये सुविधाएँ मानव संसाधन प्रबंधन प्रक्रियाओं को सरल बनाती हैं, जिसमें पेरोल, लाभ प्रशासन और मानव संसाधन मेट्रिक्स शामिल हैं, जिससे आप मुख्य व्यावसायिक गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

पेरोल का प्रबंध करना

एचआरआईएस सॉफ्टवेयर के कई पहलुओं को मॉड्यूल कहा जाता है। पेरोल मॉड्यूल आपके कर्मचारियों की कार्य घंटों की गणना, उनकी उपस्थिति की जानकारी के साथ करता है। सिस्टम स्वचालित रूप से लागू करों और अन्य कटौतियों को पूरा करता है, और फिर आवश्यक वेतन चेक बनाता है। एचआरआईएस सॉफ्टवेयर में आमतौर पर एक समय और श्रम मॉड्यूल होता है। एक नज़र में, आप देख सकते हैं कि आपके कर्मचारी कितना अच्छा प्रदर्शन करते हैं। इस प्रकार, यह आपको आकलन करने में मदद करता है ताकि आप जहां भी संभव हो श्रम लागत में कटौती कर सकें।

कर्मचारी डेटा और लाभ

आप कर्मचारी जानकारी, जैसे कि उनकी संपर्क जानकारी, योग्यता और उनके द्वारा विकसित किए गए कौशल को इकट्ठा करने के लिए HRIS सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। आप इसका उपयोग W-4 फ़ॉर्म और कर्मचारी क्षतिपूर्ति जानकारी संग्रहीत करने के लिए भी कर सकते हैं। यदि आपके पास अपने कर्मचारियों के लिए लाभ कार्यक्रम है, तो आप लाभ मॉड्यूल का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको उन कार्यक्रमों की निगरानी करने में मदद करता है जिनमें आपके कर्मचारियों ने दाखिला लिया, उनकी भागीदारी का स्तर और प्रदर्शन। आपके कर्मचारियों के पास इस सॉफ़्टवेयर के माध्यम से अपनी प्रगति और प्रमाणन को ट्रैक करने का विकल्प भी हो सकता है।

कर्मचारी लाभ

कर्मचारी स्व-सेवा मॉड्यूल कर्मचारियों को लॉग इन करने और उनकी जानकारी को अपडेट करने की अनुमति देता है। यह आपको अपने आप को करने की परेशानी से बचाता है। कर्मचारी स्वयं उपस्थिति रिकॉर्ड की निगरानी कर सकते हैं, समय-समय पर अनुरोधों को रख सकते हैं, और स्वयं-सेवा मॉड्यूल के माध्यम से संचयी मजदूरी की जानकारी की जांच कर सकते हैं। कंपनी में अन्य नौकरियों में रुचि रखने वाले कर्मचारी नौकरी के उद्घाटन के लिए जांच कर सकते हैं, तदनुसार अपने कौशल को तैयार कर सकते हैं और सिस्टम से सीधे आवेदन कर सकते हैं।

व्यवसाय के स्वामी लाभ

जब आप नए कर्मचारियों को नियुक्त करते हैं, तो आप रिज्यूमे और एप्लिकेशन को प्रोसेस करने के लिए एचआरआईएस सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। इन प्रणालियों में अक्सर विकल्प होते हैं जो आपको आसानी से अपने मानदंडों से मेल खाने वाले उम्मीदवारों का चयन करने की अनुमति देते हैं। आप नौकरी की आवश्यकताओं, प्रमाणन स्तरों और कर्मचारी प्रशिक्षण आवश्यकताओं को ट्रैक करने के लिए सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं, और आप प्रदर्शन समीक्षा के साथ आपकी सहायता करने के लिए जानकारी का उपयोग कर सकते हैं। यह उन कर्मचारियों को इंगित करने में सहायक हो सकता है जिन्हें आप अधिक जिम्मेदारियों के लिए तैयार कर सकते हैं। आप सरकार और उद्योग के नियमों के अनुपालन को ट्रैक करने के लिए सिस्टम का उपयोग भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको कर्मचारी दुर्घटना रिपोर्ट को ट्रैक करने की आवश्यकता है, तो आप सिस्टम से ऐसा कर सकते हैं।

अन्य फायदे

HRIS सिस्टम अक्सर आपकी आवश्यकताओं के अनुकूल होते हैं। आप उन मॉड्यूल का उपयोग कर सकते हैं जो आपके लिए उपयोगी हैं और आपके व्यवसाय के बढ़ने पर अतिरिक्त मॉड्यूल का चयन करें। आप अपने कार्यालय में सिस्टम सेट कर सकते हैं या आप क्लाउड-आधारित सिस्टम सेट कर सकते हैं और इंटरनेट कनेक्शन का उपयोग करके इसे कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। तृतीय पक्ष क्लाउड-आधारित सिस्टम संचालित करते हैं, जो आपके पास सिस्टम को प्रबंधित करने के लिए संसाधन या मैनपावर न होने पर उपयोगी होते हैं।