एक कंपनी के लिए वित्तीय संकट का नेतृत्व करने वाले कारक

यदि आप अपने वित्तीय लक्ष्यों की वजह से अपने बिक्री लक्ष्यों को मारते हैं तो भी आपकी कंपनी संघर्ष कर सकती है। लेखा अनुभव के बिना छोटे व्यवसाय के मालिक अक्सर गलत मूल्य निर्धारण, ऋण सेवा या नकदी प्रवाह प्रबंधन से संबंधित सामान्य गलतियां करते हैं। उन कारणों को समझना जो व्यवसाय पैसे की समस्याओं से ग्रस्त हैं, आपको उनसे बचने और किसी भी तरह के संकट से निपटने के लिए कदम उठाने में मदद करता है।

अपर्याप्त लेखा अभ्यास

व्यवसाय तब विफल होते हैं जब वे अग्रिम लेखांकन तकनीकों को शामिल करने के लिए अपनी बहीखाता गतिविधियों का विस्तार नहीं करते हैं। बहीखाता पद्धति को वित्तीय गतिविधि के रूप में दर्ज करना और संख्याओं को प्रोजेक्ट करना और उनका विश्लेषण करना। उदाहरण के लिए, एक सामान्य खाता बहीखाता दस्तावेज है, जहां आप उस पैसे को रिकॉर्ड करते हैं जिसे आप भुगतान करते हैं और प्राप्त करते हैं। एक बजट एक लेखा दस्तावेज है जो बिक्री, राजस्व और खर्चों को प्रोजेक्ट करता है, जिससे आप अपने उत्पादन और ओवरहेड लागत का निर्धारण करने में मदद करते हैं और विभिन्न बिक्री संस्करणों के आधार पर अपने लाभ या हानि का अनुमान लगा सकते हैं। यदि आप रुझानों को नहीं देख पा रहे हैं और समस्याओं से बचने के लिए कदम उठा रहे हैं तो इस तथ्य के बाद बस अपने नंबर को रिकॉर्ड करने से वित्तीय परेशानी हो सकती है। यदि आप एक प्रशिक्षित मुनीम या लेखाकार नहीं हैं, तो एक मास्टर बजट, बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह और लाभ-हानि विवरण, ओवरहेड और उत्पादन व्यय अनुपात और खातों को प्राप्य टर्नओवर और बुढ़ापे की रिपोर्ट बनाने में मदद करने के लिए एक को किराए पर लें।

अवास्तविक बजट और मूल्य निर्धारण

अवास्तविक बिक्री, राजस्व और व्यय अनुमानों के आधार पर बजट बनाने से वित्तीय संघर्ष हो सकते हैं जिन्हें आप दूर नहीं कर सकते। बिक्री कम होने पर खर्चों को कम करना हमेशा आसान नहीं होता है, खासकर तब जब आप गलत बजट अनुमानों के आधार पर अनुबंधों के लिए प्रतिबद्ध हों। गलत बजट धारणाओं के कारण मूल्य निर्धारण की गलत रणनीति भी बन जाती है। विभिन्न बिक्री और व्यय स्तरों पर क्या होगा यह दिखाने के लिए अपने वार्षिक बजट की कई प्रतियां बनाएं ताकि आप मिस्ड अनुमानों को संबोधित करने के लिए आकस्मिक योजना बना सकें।

नकदी प्रवाह

नकदी प्रवाह वह गति है, जिस पर पैसा आता है और आपके व्यवसाय को छोड़ देता है, न कि आपके व्यवसाय में आने वाले धन की मात्रा से। एक बजट, उदाहरण के लिए, जब आप बिक्री करते हैं, तो उस समय के बजाय बिक्री और खर्च पर आधारित परियोजनाएं, जब कि पैसा आएगा। यदि, कागज पर, आपकी बिक्री अगस्त में आपके खर्चों से अधिक है, तो आपको यह महसूस नहीं हो सकता है कि उन बिक्री से संबंधित खर्चों का भुगतान सितंबर में किया जाना चाहिए, भले ही आपको अक्टूबर तक उन बिक्री के लिए भुगतान नहीं मिलेगा। मासिक कैश फ्लो स्टेटमेंट बनाएं और उन्हें अपडेट करें क्योंकि आप पैसे प्राप्त करते हैं और बिलों का भुगतान करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप अस्थायी रूप से अपना बैंक खाता नहीं खोले या अपने क्रेडिट को अधिकतम करें, अपने व्यवसाय को एक ठहराव में लाएं।

गरीब ऋण प्रबंधन

यदि आप अपने क्रेडिट उपयोग का प्रबंधन नहीं करते हैं, तो आप विभिन्न प्रकार की वित्तीय समस्याओं का कारण बन सकते हैं। क्रेडिट कार्ड या लोन के भुगतान में चूक से आपके ब्याज भुगतान में वृद्धि हो सकती है, आपके क्रेडिट स्कोर को नुकसान हो सकता है, क्रेडिट की हानि हो सकती है और नए क्रेडिट प्राप्त करने की आपकी क्षमता कम हो सकती है। यदि आप 12 महीने के लिए शून्य प्रतिशत ब्याज का भुगतान करने की अपेक्षा वाले क्रेडिट कार्ड पर एक शेष राशि का हस्तांतरण करते हैं और फिर भुगतान करने से चूक जाते हैं, तो आपकी ब्याज दर 20 प्रतिशत या उससे अधिक हो सकती है। अब आपको अपने बजट में इन ब्याज भुगतानों को जोड़ना होगा, जिससे संभवतः आप लाभदायक बने रहने के लिए अपनी कीमतें बढ़ा सकते हैं। इससे बिक्री कम हो सकती है।

कम बिक्री / उच्च व्यय

सबसे स्पष्ट कारणों में से दो व्यवसाय वित्तीय संकट से ग्रस्त हैं जो कम बिक्री और उच्च लागत हैं। जब बिक्री कम हो जाती है, तो आपको अपने कार्यशील नकदी को छोड़ना और अपने क्रेडिट उपयोग को बढ़ाना शुरू करना चाहिए। जब आप नकदी और क्रेडिट से बाहर निकलते हैं, तो आप एक संकट मोड में प्रवेश करते हैं। यदि आप अपनी लागतों को नियंत्रित नहीं करते हैं, तो आप विज्ञापन जैसे क्षेत्रों में खर्च में कटौती करना शुरू कर सकते हैं, जिससे बिक्री का नुकसान हो सकता है। यदि आप अपने राजस्व और व्यय अनुमानों के साथ ट्रैक पर हैं, तो यह देखने के लिए कि आप बहुत देर हो चुकी हैं, किसी भी समस्या का समाधान करने के लिए सक्रिय कदम उठाते हैं।