बीमार में कॉलिंग कैसे संभालें कर्मचारी

अनुपस्थिति को कम से कम करना सभी आकारों के व्यवसायों, विशेष रूप से छोटे व्यवसायों के लिए एक आवश्यकता है। हालांकि बड़े निगमों में अन्य कर्मचारियों के लिए कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को स्थानांतरित करने की क्षमता हो सकती है, छोटे व्यवसाय विशेष परियोजनाएं और दिन-प्रतिदिन के कार्यों को रास्ते में पड़ सकते हैं जब कर्मचारी काम करने के लिए बीमार होते हैं। बीमार दिनों को हतोत्साहित करने के लिए कदम उठाएं और सुनिश्चित करें कि श्रमिक आपके व्यवसाय को सुचारू रूप से और कुशलता से संचालित करने के लिए एक जिम्मेदार तरीके से बीमार छुट्टी का उपयोग करें।

1।

बीमार दिनों के उपयोग पर एक दृढ़ नीति रखना। कंपनी मैनुअल में बीमार दिनों के उपयोग के लिए accrual और अपेक्षाओं से संबंधित कोई भी नीतियां शामिल करें। बीमार वेतन भत्ते के दुरुपयोग से संबंधित किसी भी दंड या परिणाम के लिए प्रक्रियाएं रखें। सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारियों को काम पर रखने पर, या यदि नीति में परिवर्तन होता है, तो उन्हें मैनुअल की एक प्रति प्राप्त होती है। बोर्ड भर में बीमार दिनों के उपयोग से संबंधित नीतियों को लागू करें। एक ही पृष्ठ पर प्रबंधन और कर्मचारियों को रखने में मदद करने और भ्रम या कथित तरजीही उपचार की संभावना को कम करने के लिए बीमार दिनों से संबंधित स्पष्ट और सुसंगत नीतियों और प्रक्रियाओं को विकसित करें।

2।

सभी अनुपस्थितियों को ट्रैक करें। अनुपस्थिति के कारण का दस्तावेजीकरण करने के तरीके सहित सभी अनुपस्थितियों पर नज़र रखने के लिए एक प्रणाली विकसित करना। यह आपको बीमार में कॉल करने वाले कर्मचारियों से संबंधित रुझानों की पहचान करने में मदद कर सकता है। रुझानों की पहचान करना दोहरावदार अनुपस्थिति और बीमार छुट्टी के दुरुपयोग को संबोधित करने का एक अनिवार्य हिस्सा है।

3।

अपने कर्मचारियों के लिए लचीलापन प्रदान करें। कर्मचारियों को पहले से ही समय का अनुरोध करने के लिए लचीला विकल्प दें। कर्मचारियों को दूसरे कर्मचारियों के साथ शेड्यूल स्विच करने की अनुमति दें, या सुबह की डॉक्टर की नियुक्ति को समायोजित करने के लिए देर से काम करें। यह उन्हें कार्यालय के बाहर दायित्वों को पूरा करने और बीमार में कॉल करने की आवश्यकता को कम करने की क्षमता प्रदान करेगा।

4।

जगह में एक बैकअप योजना रखो। अतिरिक्त घंटों और पारियों के लिए उपलब्ध कर्मचारियों की सूची बनाएं। कॉल करने के लिए इस सूची का उपयोग करें या अतिरिक्त कवरेज के लिए अनुरोध भेजें अगर कोई कर्मचारी बीमार होता है।

5।

लगातार अनुपस्थिति के संभावित स्रोत का मूल्यांकन करने के लिए समय निकालें। बार-बार अनुपस्थिति से संबंधित कारणों में आंतरिक कारण शामिल हो सकते हैं, जैसे कम नौकरी की संतुष्टि, और बाहरी कारक, जैसे कि परिवार या व्यक्तिगत कारण। वे कर्मचारी जो कंपनी की बीमार दिन नीति का अत्यधिक उपयोग करते हैं या लाभ उठाते हैं, उन्हें टीम, विभाग और कंपनी पर उनकी अनुपस्थिति के प्रभाव को समझने में मदद करने के लिए कोचिंग या अनुशासनात्मक सुनवाई की आवश्यकता होगी।

6।

उन लोगों को पुरस्कृत करें जो कंपनी की नीति का पालन करते हैं, जो तनाव और अनुपस्थिति से संबंधित है। कर्मचारियों को सही उपस्थिति के लिए पुरस्कृत करके उन्हें बीमार होने से बचाने के लिए प्रोत्साहित करें। विचारों में उपहार कार्ड सौंपना या उन्हें शुक्रवार को जल्दी छोड़ने का मौका प्रदान करना शामिल है। कम समय में सही उपस्थिति को प्रोत्साहित करने के लिए कर्मचारियों को नियमित रूप से मासिक जैसे पुरस्कार दें। कुछ कंपनियां वर्ष के अंत में अप्रयुक्त बीमार अवकाश को बोनस के रूप में देती हैं।