एक इन्वेंटरी कंट्रोल मैनेजमेंट प्लान की विशेषताएं
इन्वेंट्री लागत केवल उत्पादों की मात्रा से अधिक से आती है और आपको ऑर्डर करती है। आपको गोदाम के कर्मियों द्वारा बेकार, पुराने उत्पादों, देर से लदान और सामानों से चिंतित होना होगा। दूसरे शब्दों में, आपको इन्वेंट्री का प्रबंधन करना होगा। आपकी इन्वेंट्री-प्रबंधन योजना को आपके ऑर्डर को उस समय से कवर करना चाहिए जब आप उत्पादों को खरीदते समय बेचते हैं। एक व्यापक योजना बनाएं और जो पैसा खर्च किया गया था, उसे महसूस न करें।
निगरानी स्टॉक आवश्यकताएँ
इन्वेंट्री प्रबंधन योजना इन्वेंट्री ऑर्डर की निगरानी के साथ शुरू होती है। इसमें उन लोगों की संख्या को सीमित करना शामिल है, जिनके पास ऑर्डर देने का अधिकार है, साथ ही किसी भी दिए गए आइटम के लिए रखे गए ऑर्डर की कुल संख्या। यदि स्टॉकिंग करने वाले कार्मिक भी आदेश देते हैं, तो प्रबंधन योजना को सभी आदेशों के समन्वय के लिए एक व्यक्ति को नामित करना चाहिए और सुनिश्चित करना चाहिए कि कुल बजट के भीतर है।
ऑर्डर करने के लिए लदान मिलान
जब शिपमेंट आते हैं, तो प्रबंधन योजना को जांचने के लिए एक प्रक्रिया के लिए प्रदान करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि जो आदेश दिया गया था वह क्या मिला। इस योजना में त्रुटिपूर्ण शिपमेंट की रिपोर्टिंग के साथ-साथ आपूर्तिकर्ता से क्रेडिट के लिए अनुरोध करने की प्रक्रिया भी होनी चाहिए। क्रेडिट ऐसे उदाहरणों में आवश्यक होगा जहां आप सामानों की मात्रा के लिए भुगतान करते हैं और पूरी मात्रा प्राप्त नहीं करते हैं।
सीमा स्तर
आपकी योजना को उन सीमाओं को स्थापित करना चाहिए, जो सीमाएँ पुन: स्थापित करें ये स्तर मौसमी बिक्री और विनिर्माण के साथ उतार-चढ़ाव कर सकते हैं। एक ठोस योजना वर्ष दौर के लिए सटीक स्तर प्रदान करती है।
न्यूनतम सुरक्षा स्टॉक मानक
आप इन्वेंट्री से बाहर चलाने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं; आप ग्राहकों को खो सकते हैं या उत्पादन पर पीछे पड़ सकते हैं। आपकी प्रबंधन योजना को हाथ पर स्टॉक की न्यूनतम स्वीकार्य मात्रा को नामित करना चाहिए। ये आम तौर पर reorder स्तर से कम होते हैं। वास्तव में, आपकी योजना सुरक्षा स्तरों का उपयोग करके पुन: स्तर सेट कर सकती है। सोच यह है कि आपके आदेशों को आने में समय लगेगा और आपका स्टॉक उस दौरान आपके सुरक्षा स्तरों के करीब आ जाएगा।
मॉनिटरिंग सप्लायर लीड टाइम्स
आदेश प्राप्त करने में आपको कितना समय लगता है, इसके बारे में आपको जागरूक रहना चाहिए। आपका इन्वेंट्री मैनेजर उन आपूर्तिकर्ताओं से बात कर सकता है जो अपने सामान्य शेड्यूल से पिछड़ रहे हैं। आपकी इन्वेंट्री नियंत्रण योजना में वैकल्पिक विक्रेताओं की सूची शामिल होनी चाहिए जो आपको आपूर्ति कर सकते हैं जब आपका प्राथमिक आपूर्तिकर्ता आपको आवश्यक समय सीमा में वितरित नहीं कर सकता है।
अप्रत्यक्ष इन्वेंटरी को खत्म करना
इन्वेंट्री प्रबंधन योजना अप्रचलित इन्वेंट्री के निपटान के लिए प्रदान करनी चाहिए। योजना में इन्वेंट्री के संभावित खरीदारों को विदेशी या घरेलू रूप से शामिल किया जा सकता है और इसमें इन्वेंट्री दान करने के फायदे की तुलना की जा सकती है। कुछ मामलों में, इन्वेंट्री को दान करने से कर की बचत उस राशि से अधिक हो सकती है, जो आपको छूट बेचने से मिल सकती है।
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