मानव संसाधन योजना में पूर्वानुमान तकनीक

एक संगठन द्वारा आवश्यक मानव संसाधनों का निर्धारण उन नौकरियों, वर्तमान कार्यबल के प्रदर्शन स्तर और कौशल और आवश्यक नौकरियों की पहचान करना शामिल है। इस डेटा का उपयोग करके, आप शॉर्ट और लॉन्ग टर्म दोनों के लिए आवश्यकताओं की पूर्ति या पुनर्गठन का अनुमान लगा सकते हैं। पूर्वानुमान के तरीकों में आमतौर पर भविष्य के स्टाफ की भविष्यवाणी करने के लिए पिछले डेटा का उपयोग करना शामिल है। इसके अतिरिक्त, संगठन कार्यबल कर्मचारियों की संख्या का अनुमान लगाने के लिए सर्वेक्षण, बेंचमार्किंग और मॉडलिंग तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं। कई तरीकों का उपयोग करें और सबसे सटीक परिणाम प्राप्त करने के लिए अपने निष्कर्षों को क्रॉस-चेक करें।

1।

अपने कार्य संचालन का विश्लेषण करें। अपनी कंपनी में प्रत्येक फ़ंक्शन के लिए एक विस्तृत नौकरी विश्लेषण का संचालन करें और प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक नीतियों और प्रक्रियाओं को सूचीबद्ध करें। मानक आउटपुट प्रति व्यक्ति प्रति घंटे दस्तावेज़। उन लोगों की संख्या की गणना करने के लिए आउटपुट का वांछित स्तर निर्धारित करें, जिनके लिए आपको संचालन की मात्रा का उत्पादन करने की आवश्यकता है।

2।

डेल्फी तकनीक का उपयोग करके ऑनलाइन सर्वेक्षण की एक श्रृंखला का संचालन करें - आपके संगठन के कई विशेषज्ञों से अपने संगठन में कर्मचारियों को प्रबंधित करने के उनके अनुभव के आधार पर पूर्वानुमान की जरूरतों पर उनकी राय पूछें जो सीधे उत्पादों या सेवाओं के निर्माण में योगदान करते हैं। विशेषज्ञ आमतौर पर एक दूसरे के साथ अपनी राय साझा नहीं करते हैं। अपने डेटा को इकट्ठा करने के लिए ज़ूमरांग, सर्वेमोनकी या क्वाल्ट्रिक्स जैसे टूल का उपयोग करके अपना सर्वेक्षण बनाएं और वितरित करें। इनपुट की जांच करें और एक पूर्वानुमान तैयार करें। अपने नए इनपुट को प्राप्त करने के लिए मूल प्रतिभागियों को पूर्वानुमान भेजें। सर्वेक्षण प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक कि सभी प्रतिभागी आम सहमति पर नहीं पहुंच जाते हैं कि पूर्वानुमान सटीक प्रतीत होता है।

3।

मानव संसाधन प्रबंधन वेबसाइट (संसाधन देखें) की सोसाइटी से उपलब्ध कैलकुलेटर का उपयोग करें, जैसे कि आपके वर्तमान मानव संसाधन डेटा के आधार पर "सेवा की औसत लंबाई" और "90-दिवसीय टर्नओवर" दरों जैसी मैट्रिक्स की गणना करें। भविष्य की स्टाफ की जरूरतों की भविष्यवाणी करने में मदद करने के लिए इस जानकारी का उपयोग करें।

4।

कार्यबल नियोजन पर वाणिज्य विभाग से उपलब्ध रिपोर्ट पढ़ें, आपको रुझानों के बारे में जानने और वैश्विक बाजार में प्रतिस्पर्धा करने के लिए आवश्यक कर्मचारियों को काम पर रखने, प्रशिक्षण और भुगतान करने के बारे में जानने में मदद करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, रक्षा विभाग का अनुमान है कि यह कार्यबल को विदेशी भाषा की जरूरतों का समर्थन करने के लिए लगभग $ 250 सालाना खर्च करता है।

5।

अपनी पूर्वानुमान प्रक्रिया का दस्तावेज़ीकरण करें और अपनी कंपनी में लगातार इसका अनुसरण करें ताकि सभी प्रबंधक आपके पूर्वानुमान को अपनी रणनीतिक दिशा में संरेखित करें, कौशल अंतराल की पहचान करें, कमी को दूर करने के लिए कार्य योजना बनाएं, कुशल कर्मियों को काम पर रखने और बनाए रखने की योजना बनाएं और निरंतर आधार पर पूर्वानुमान का मूल्यांकन करें। इस मॉडल का उपयोग करके, आप सभी कौशल क्षेत्रों जैसे सूचना प्रौद्योगिकी और ज्ञान प्रबंधन के लिए कार्यबल के नियोजन प्रयासों को अधिक सटीक रूप से निर्देशित कर सकते हैं।