विदेशी मुद्रा लेखा नियम
आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत या GAAP, विदेशी मुद्रा लेनदेन की रिकॉर्डिंग के लिए विशिष्ट दिशानिर्देशों को शामिल करते हैं। समस्याएँ तब उत्पन्न हो सकती हैं जब मुद्राएं मूल्य बदलती हैं और नियमित व्यापार लेनदेन कर योग्य लाभ या हानि पैदा करते हैं। इन लेनदेन की सटीक रिपोर्टिंग विशेष रूप से उन कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण है जो विदेशी मुद्राओं में किए गए लेनदेन की मात्रा के कारण माल का आयात या निर्यात करते हैं।
कार्यात्मक मुद्रा
आपको पहले यह तय करना होगा कि अपने वित्तीय वक्तव्यों के लिए कंपनी की कार्यात्मक मुद्रा के रूप में किस मुद्रा का उपयोग किया जाए। सभी एक्सचेंज उनके मूल्य बनाम कार्यात्मक मुद्रा के आधार पर होंगे, जो कि एक कंपनी है जो अपने व्यवसाय के सामान्य पाठ्यक्रम में सबसे अधिक उपयोग करती है। उदाहरण के लिए, अधिकांश अमेरिकी कंपनियों के लिए कार्यात्मक मुद्रा डॉलर है। कंपनी कार्यात्मक मुद्रा को बदलने के बिना अन्य मुद्राओं में कभी-कभी लेनदेन का संचालन कर सकती है।
विनिमय दर
आपको अपनी जर्नल प्रविष्टियों के लिए सही मात्रा की गणना करने के लिए विनिमय दर की भी आवश्यकता होगी। विनिमय दर का उपयोग करें जो खुले बाजार में कंपनी को उपलब्ध होगा। आप उच्च या निम्न दर पर धन का आदान-प्रदान करने के लिए किसी भी निजी संविदात्मक व्यवस्था को शामिल नहीं कर सकते। मौजूदा दरों का पता लगाने के लिए स्थानीय बैंकों और मुद्रा विनिमय से संपर्क करें या उन्हें Oanda या X-Rate जैसी वित्तीय वेबसाइटों पर देखें।
लाभ और हानि
यदि आपने मूल रूप से एक अनुबंध या बिक्री समझौते को निष्पादित करने के बाद से विनिमय दर बदल दी है, तो आपकी कंपनी को रिपोर्ट करने के लिए वास्तविक लाभ या हानि होगी। लाभ या हानि कंपनी के कार्यात्मक मुद्रा और इस लेनदेन के लिए उपयोग की जाने वाली मुद्रा के बीच का अंतर है। यह राशि कर योग्य आय है जब तक कि यह एक अंतर-लेनदेन या वायदा विनिमय अनुबंध के माध्यम से उत्पन्न नहीं होती है। भविष्य में आंतरिक राजस्व सेवा आपके ऑडिट करने के मामले में सटीक रिकॉर्ड रखें।
जर्नल प्रविष्टियां
यदि अनुबंध तुरंत पूरा नहीं किया जाता है, तो लेनदेन को दो भागों में रिकॉर्ड करें। शुरू में हस्ताक्षर किए जाने पर विनिमय दर पर अनुबंध के मूल्य की गणना करें। क्रेडिट पर ग्राहकों को बिक्री या आपूर्तिकर्ता से सामान खरीदने के समझौते को भी इस तरह दर्ज किया जाना चाहिए, भले ही कोई औपचारिक अनुबंध न हो। उदाहरण के लिए, यदि आप यूरो में बिक्री समझौते पर अमल करते हैं, तो आपको कंपनी के सामान्य खाता बही में प्रवेश करने से पहले इसे पहले डॉलर में बदलना होगा। जब ग्राहक भुगतान करता है, तो इसे कंपनी की कार्यात्मक मुद्रा में परिवर्तित करें और इसे प्राप्य खातों के खिलाफ रिकॉर्ड करें। विदेशी मुद्रा लाभ या हानि के रूप में लेनदेन के लिए कार्यात्मक मुद्रा और मुद्रा के बीच अंतर को रिकॉर्ड करें। आपको प्रत्येक लेखांकन अवधि के अंत में वर्तमान विनिमय दर को प्रतिबिंबित करने के लिए अनुबंध के मूल्य को फिर से समायोजित करना होगा।
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