लचीले बजट के लिए अनुमान कैसे करें

कंपनियां भविष्य की आय और व्यय का अनुमान लगाने के लिए बजट तैयार करती हैं। बजटीय आंकड़ों के लिए वास्तविक आय और खर्चों की तुलना करने के लिए बजट का उपयोग पूर्वव्यापी रूप से भी किया जा सकता है। इसलिए बजट का उपयोग दोनों की भविष्यवाणी करने के लिए किया जाता है कि क्या हो सकता है और मूल्यांकन करने के लिए कि कंपनी ने वास्तव में अपने वित्त के साथ क्या किया। यह समझना कि अपने बजटीय आंकड़ों के मुकाबले व्यापार कितना अच्छा है, लचीला बजट का काम है।

स्थैतिक बनाम लचीला बजट

जब अधिकांश लोग बजट बनाने के बारे में सोचते हैं, तो उनके मन में स्थिर बजट का विचार होता है। यह अनुमानित आंकड़ों पर आधारित बजट है, जो शब्द की शुरुआत से पहले तैयार किया गया है। दूसरे शब्दों में, एक स्थिर बजट एक "अनुमानित" या "नियोजित" बजट होता है। दूसरी ओर एक लचीला बजट, प्रदर्शन का मूल्यांकन करने का एक उपकरण है। इसे बजट अवधि की शुरुआत से पहले तैयार नहीं किया जा सकता है, बल्कि वास्तविक आउटपुट के लिए बजट की अवधि में समायोजित किया जाता है। एक लचीले बजट के लिए अनुमान लगाने के लिए कंपनी को खुद से यह पूछना होगा कि स्थिर बजट क्या होता है, यह सभी कारकों को अब वास्तव में ध्यान में रखा गया है।

भिन्न और उद्देश्य

एक लचीला बजट तैयार करने का उद्देश्य "सेब से सेब" की तुलना करना है। मान लीजिए कि आपकी कंपनी की योजना किसी विशेष वस्तु के 75 सकल उत्पादन की है। जैसे-जैसे चीजें आगे बढ़ती हैं, आपको पता चलता है कि आप वास्तव में आइटम के 100 सकल का निर्माण करेंगे। इसे ध्यान में रखते हुए, आप 75 के बजाय 100 सकल उत्पादन की लागत को प्रतिबिंबित करने के लिए बजट को फिर से दर्शाते हैं। इसके बाद, आप स्थैतिक बजट संस्करण का अनुमान लगा सकते हैं, जो मूल रूप से आपके द्वारा बजट की गई राशि और आपके द्वारा की गई राशि में अंतर उस लाइन आइटम पर लाया या खर्च किया गया। "निचला रेखा" आय के खर्चों को कम करती है। एक लचीले बजट संस्करण की गणना एक संशोधित पंक्ति वस्तु और वास्तविक परिणामों के बीच अंतर को घटाकर भी की जा सकती है। यदि आप वास्तव में आइटम के 95 सकल उत्पादन करते हैं, उदाहरण के लिए, आपके पास 100 सकल के अपने संशोधित आंकड़े के खिलाफ थोड़ा विचरण होगा।

फ्लेक्सिबल बजट तैयार करना

यदि आप एक बजट अवधि के अंत में या आप आने वाले महीनों के लिए आर्थिक जलवायु या बिक्री अनुमानों के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो लचीले बजट का अनुमान लगाना मुश्किल हो सकता है। हालांकि, याद रखने के लिए एक मूल नियम यह है कि बजटीय परिवर्तनीय लागतों को आउटपुट की एक इकाई से संबद्ध होना चाहिए। दूसरे शब्दों में, आपके द्वारा बेची जाने वाली प्रत्येक अच्छी या सेवा की कीमत यदि आप लाभ अर्जित करना चाहते हैं, तो उत्पादन या विनिर्माण लागत से अधिक होना चाहिए। यह आपकी सभी निर्धारित लागतों को ध्यान में रखता है - जैसे कि ओवरहेड और कुछ भी नहीं जो बिक्री से संबंधित नहीं है - और फिर उत्पादन की लागत में जोड़ता है। इसलिए, आम तौर पर किसी तिमाही या मासिक आधार पर बजट को संशोधित करना, जैसा कि उतार-चढ़ाव बेचता है और लागत में वृद्धि या गिरावट होती है।

समय सबकुछ है

एक लचीला बजट तैयार करने के बारे में जानने का मतलब यह हो सकता है कि आपके बजट को लगातार अपडेट करने या बजट के लिए प्रतीक्षा करने के बीच अंतर केवल वास्तविक बनाम आंकड़ों की अधिक सटीक तस्वीर पाने के लिए। इस कारण से, कई व्यवसाय एक लचीला बजट तैयार करने के लिए एक वित्तीय वर्ष के अंत तक इंतजार करते हैं। लेकिन इस मामले में, वे जो तैयारी कर रहे हैं वह वास्तव में स्थिर बजट के "क्या अगर" संस्करण है। यह एक नया बजट पेश करने के लिए एक उपयोगी उपकरण हो सकता है, लेकिन वर्तमान वित्तीय अनुमानों को उस तरीके से समायोजित करने में मदद नहीं करता है जैसे कि एक अधिक निरंतर बजट होगा।

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