एक कॉर्पोरेट पत्र को संबोधित करने का एक औपचारिक तरीका

जिस तरह से एक पत्र को संबोधित किया जाता है, दोनों लिफाफे के बाहर और पत्र के शीर्ष पर, शेष अक्षर के लिए टोन सेट करता है। जब आप कॉर्पोरेट पत्र भेजते हैं, तो प्राप्तकर्ता पर उचित सम्मान देने के लिए अपने शब्दों को ध्यान से चुनें और पत्र को व्यावसायिक रूप से रखें।

लिफ़ाफ़ा

लिफाफे पर एक कॉर्पोरेट पत्र शुरू होता है, जो आपके पत्र को कंपनी में सही व्यक्ति को प्राप्त करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। जब आप किसी विशिष्ट व्यक्ति को अपना पत्र भेज रहे हों, तो उस व्यक्ति का शीर्षक और पूरा नाम पहली पंक्ति पर लिखें, उसके बाद कंपनी का नाम और अगले तीन पंक्तियों पर मेलिंग पता। यदि आप कंपनी के किसी विशिष्ट व्यक्ति को अपना पत्र नहीं भेज रहे हैं, तो कंपनी के नाम के बाद लाइन का उपयोग करके इसे सही विभाग को निर्देशित करें। संक्षिप्त नाम "Attn" लिखें और उसके बाद विभाग का नाम, जैसे "Attn: मानव संसाधन।"

वापसी का पता

लिफाफे के बाहर और पत्र के शीर्ष पर अपने रिटर्न पते को शामिल करें। लिफाफे के बाहर, अपना नाम, अपनी कंपनी का नाम लिखें यदि आप अपने व्यवसाय की स्थिति से लिख रहे हैं, और शीर्ष-बाएं कोने में आपका मेलिंग पता है। यह सुनिश्चित करता है कि यदि पत्र वितरित नहीं किया जा सकता है तो यह आपके पास वापस आ जाता है। पत्र पर ही, ऊपरी-बाएँ कोने में अपना मेलिंग पता टाइप करें। यहां अपना नाम शामिल न करें क्योंकि यह आपके हस्ताक्षर के साथ सबसे नीचे जाता है। अपने रिटर्न एड्रेस के बाद एक लाइन छोड़ें और तारीख टाइप करें।

निगम का पता

तिथि के बाद दो लाइनें, पत्र के प्राप्तकर्ता का नाम और पता टाइप करें। व्यक्ति का शीर्षक टाइप करें, जैसे "Mr., " "Ms" या "डॉ।", उसके बाद उसका पूरा नाम। यदि आप नाम से किसी व्यक्ति के लिंग के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो कंपनी को कॉल करें और पूछें कि वह व्यक्ति किस लिंग का है या लिंग-विशिष्ट शीर्षक को छोड़ देता है। अपने शीर्षक और नाम के तहत लाइन पर व्यवसाय में व्यक्ति की स्थिति लिखें। अगली पंक्ति पर निगम का नाम लिखें, उसके बाद निगम का डाक पता।

औपचारिक स्वागत

एक औपचारिक ग्रीटिंग लाइन के साथ पत्र खोलें। एक कॉर्पोरेट सेटिंग में, व्यक्ति के शीर्षक के अंतिम नाम से पहले "प्रिय" लिखें। यदि आप प्राप्तकर्ता के लिंग के बारे में आश्वस्त नहीं हैं, तो पते के ब्लॉक में, लिंग-विशिष्ट शीर्षक को छोड़ दें। एक बृहदान्त्र के साथ ग्रीटिंग लाइन को समाप्त करें। तो, आप लिख सकते हैं, "प्रिय। श्री स्मिथ:" अगर पता जॉन जॉन का था।