एक विवेकाधीन व्यय के लिए Accruals के प्रकार

लेखांकन में, "प्रोद्भवन" शब्द एक जर्नल प्रविष्टि को संदर्भित करता है जहां एक राजस्व या व्यय आइटम एक वास्तविक नकद लेनदेन की अनुपस्थिति में दर्ज किया जाता है। विवेकाधीन व्यय गैर-आवश्यक व्यय हैं जो कंपनी के अपने ग्राहकों और कर्मचारियों के साथ खड़े होने को बढ़ावा देने या बढ़ाने के लिए होते हैं। एक विवेकाधीन व्यय का एक उदाहरण एक कंपनी की छुट्टी पार्टी के लिए बजट में किया जाएगा। छोटे व्यवसायों के लिए, विवेकाधीन खर्चों को अर्जित करना महत्वपूर्ण है ताकि आपके पास अपने वित्त की अधिक सटीक तस्वीर होगी।

क्रमिक-आधारित लेखांकन

जब कोई व्यवसाय लेखांकन के क्रमिक आधार का अनुसरण करता है, तो क्रमिक प्रविष्टियाँ की जाती हैं। लेखांकन के इस रूप में एक कंपनी को लेनदेन रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है जब राजस्व अर्जित किया गया है और खर्च किए गए हैं। यह नकद-आधार लेखांकन के विपरीत है, जहां लेनदेन नकदी के आदान-प्रदान के आधार पर दर्ज किए जाते हैं। यूएस आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत या GAAP, वित्तीय लेखांकन के पसंदीदा तरीके के आधार पर विचार करते हैं।

विवेकाधीन व्यय के लाभ

विवेकाधीन खर्च एक कंपनी को विभिन्न तरीकों से लाभान्वित करते हैं। उदाहरण के लिए, एक छुट्टी पार्टी पर खर्च किए गए पैसे कर्मचारी कमार और वफादारी को बढ़ाने में मदद कर सकते हैं। विनिंग और डाइनिंग ग्राहकों पर खर्च किया गया पैसा ग्राहक की वफादारी बनाने और ग्राहक संबंध को मजबूत करने में मदद कर सकता है। धर्मार्थ कारणों पर खर्च किया गया धन कम भाग्यशाली को मदद कर सकता है और लोगों को बता सकता है कि आपके पास लाभ से परे समुदाय में निहित स्वार्थ है।

व्यय की मात्रा

विवेकाधीन व्यय के लिए धन अर्जित करने के लिए, एक प्रीपेड विवेकाधीन व्यय को डेबिट करने या बढ़ाने वाली जर्नल प्रविष्टि बुक करें। फिर एक प्रविष्टि बुक करें जो क्रेडिट, या घटती है, नकद खाता। नकदी के बजाय, आप एक देयता का श्रेय (या वृद्धि) भी कर सकते हैं यदि व्यय को वित्तपोषित किया जाएगा। प्रीपेड विवेकाधीन व्यय को फंड का उपयोग किए जाने तक बैलेंस शीट पर संपत्ति के रूप में सूचित किया जाता है। जब व्यय होता है, तो एक विवेकाधीन व्यय खाते को डेबिट किया जाता है, या बढ़ाया जाता है, और प्रीपेड खाते को क्रेडिट किया जाता है, या घटाया जाता है। विवेकाधीन व्यय को तब आय विवरण में वर्तमान अवधि के राजस्व में कमी के रूप में सूचित किया जाता है।

Accrual का उदाहरण

मान लीजिए कि आपका व्यवसाय हर साल एक कंपनी की छुट्टी पार्टी का आयोजन करता है और पार्टी के खर्चों के लिए विवेकाधीन खर्च के रूप में $ 500 सेट करता है। प्रारंभिक उपादेय व्यय प्रीपेड खाते में खर्च करता है - जैसे कि प्रीपेड पार्टी व्यय - $ 500 के लिए और नकद खाता $ 500 के लिए क्रेडिट करता है। जब तक धन का उपयोग नहीं किया जाता है, तब तक प्रीपेड पार्टी व्यय खाते में शेष राशि का खुलासा बैलेंस शीट के परिसंपत्ति अनुभाग में किया जाता है। चूँकि पार्टी के खर्च के लिए धन निकाला जाता है, एक कंपनी के पार्टी व्यय खाते में डेबिट किया जाता है और प्रीपेड पार्टी के व्यय खाते को क्रेडिट किया जाता है। कंपनी के पार्टी खर्च के लिए खर्च किए गए और रिकॉर्ड किए गए फंड का खुलासा अवधि के लिए आय विवरण पर किया जाता है।