ब्रिकलेइंग चालान कैसे लिखें

ईंट बनाने वाली कंपनियां घरों के निर्माण की तुलना में बहुत अधिक करती हैं। वे आपके यार्ड और परिदृश्य को सुशोभित करने में मदद करते हैं। बाहरी परियोजनाओं में दीवारों, बारबेक्यू गड्ढों, सीमाओं या फूलों की दीवारों और खूबसूरत ईंट के रास्ते के साथ कम दीवारें शामिल हैं। अपने घर के अंदर, ईंट बनाने वाले फायरप्लेस और चिमनी का निर्माण या मरम्मत करते हैं और साथ ही कमरे के अतिरिक्त निर्माण करते हैं। अन्य ट्रेडों की तरह, ईंट-पत्थर ग्राहक के चालान पर सामग्री और श्रम की लागत को मापते हैं। हालांकि इस अभ्यास से इन्वेंट्री और इसकी संबंधित लागतों पर नज़र रखना आसान हो जाता है, कई राज्यों में कानून को भी इसकी आवश्यकता होती है।

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चालान के शीर्ष पर कंपनी का नाम, पता और टेलीफोन नंबर लिखें। अगर आपके पास फैक्स नंबर है, तो इसे भी शामिल करें।

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रिकॉर्ड रखने के प्रयोजनों के लिए एक चालान संख्या असाइन करें। ट्रैकिंग चालान का एक लोकप्रिय तरीका उन्हें ग्राहक के नाम के पहले अक्षर से शुरू करना है। उदाहरण के लिए, यदि आपके ग्राहक का नाम स्पष्ट है, तो चालान संख्या C-1234 है। यह तब मददगार होता है जब कोई और क्लीयर चेक लिखता है और केवल चालान नंबर को सूचीबद्ध करता है। आपको ग्राहक के साथ भुगतान का मिलान करने के लिए फाइलिंग कैबिनेट में केवल Cs के माध्यम से देखना होगा।

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इनवॉइस दिनांक। यदि आपकी शर्तें शुरुआती भुगतान के लिए छूट प्रदान करती हैं या भुगतान की तारीख को याद करने के लिए देर से शुल्क लिया जाता है, तो चालान तिथि पूरी तरह से आवश्यक है।

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चालान तिथि के नीचे ग्राहक का नाम और सेवा पता लिखें। सेवा पता वह स्थान है जहाँ आपने ईंट बनाने का कार्य किया था। यदि आपका ग्राहक चाहता है कि चालान किसी अन्य पते पर, जैसे कि उसके कार्यालय में, तो दोनों पते सूचीबद्ध करें, जिसमें "सेवा पता" और "मेलिंग पता" का स्पष्ट अंतर हो।

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आगे सामग्री क्षेत्र को पूरा करें। मात्रा, माप की इकाई, वस्तु विवरण, मूल्य प्रति इकाई और कुल मूल्य की सूची दें। यदि आप माप की इकाइयों को संक्षिप्त करते हैं, तो मानक संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करें जिन्हें आपका ग्राहक समझता है या आसानी से शोध कर सकता है। यदि इन्वेंट्री सिस्टम स्टॉक नंबर का उपयोग करता है, तो आपको आइटम विवरण के बाद स्टॉक नंबर जोड़ना सुविधाजनक लगेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप 18 इंच ऊंचे, 50 फुट लंबे, फूल-बिस्तर के बाड़े का निर्माण कर रहे हैं, तो आप 75 वर्ग फुट क्षेत्र में 3/8 इंच के संयुक्त आकार के साथ लगभग 500 मानक ईंटों का उपयोग करेंगे। । सामग्री अनुभाग सूचीबद्ध होगा: मात्रा - 500; इकाई - प्रत्येक; आइटम - मानक ईंट (स्टॉक # xxx); मूल्य प्रति यूनिट - $ 2; कुल - $ 1, 000।

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आगे श्रम खंड को पूरा करें। यह सामग्री अनुभाग के रूप में एक ही हेडर का उपयोग करता है। मात्रा श्रम घंटे की संख्या को संदर्भित करती है। यूनिट श्रम प्रभार का वर्णन करता है, जैसे प्रति घंटे या प्रति दिन। केवल एक काम करने वाले के साथ एक छोटी सी मरम्मत की नौकरी में यूनिट को नौकरी के अनुसार सूचीबद्ध किया जा सकता है। आइटम विवरण वह कार्य है जिसे श्रमिकों ने किया था। फिर प्रति श्रमिक श्रम प्रभार सूचीबद्ध करें, और अंत में कुल लागत को सूचीबद्ध करें। उपरोक्त उदाहरण को जारी रखते हुए, इनवॉइस पढ़ा जाएगा: मात्रा - 8; इकाई - घंटा; आइटम - बगीचे के बाड़े का निर्माण; मूल्य प्रति यूनिट - $ 50, कुल - $ 400।

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अगले अनुभाग में कुल लागतें डालें। प्रत्येक श्रेणी को एक अलग लाइन पर सूचीबद्ध करें: सामग्री की कुल लागत, श्रम की कुल लागत, कर और चालान राशि।

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अपनी शर्तों को स्पष्ट रूप से प्रिंट करें, उदाहरण के लिए: 3% 10 नेट 30 का मतलब है कि यदि आप 10 दिनों के भीतर भुगतान करते हैं तो 3 प्रतिशत की छूट प्रदान करते हैं; अन्यथा ग्राहक 30 दिनों के भीतर पूरी राशि का भुगतान करता है। यदि आप देर से शुल्क जोड़ते हैं, तो इसे इस क्षेत्र में भी बताएं। उदाहरण के लिए, यदि तय तिथि तक चालान का पूरा भुगतान नहीं किया जाता है, तो ग्राहक 1 प्रतिशत विलंब शुल्क का भुगतान करता है। कुछ राज्यों को नियत तारीख के बाद अनुग्रह शुल्क की आवश्यकता होती है, इससे पहले कि आप एक लेट शुल्क जोड़ सकें, और कुछ नगरपालिकाएं प्रतिबंधित करती हैं कि आप लेट फीस में कितना शुल्क ले सकते हैं।

टिप

• यदि आपके पास एक ओपन वर्ड-प्रोसेसिंग प्रोग्राम है, तो आप ओपन ऑफिस वेबसाइट से एक बेसिक इनवॉइस टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं और अपनी कंपनी के बिलिंग सिस्टम के लिए कस्टमाइज़ कर सकते हैं।