एक अच्छे ट्रेड शो मैनेजर कैसे बनें

ट्रेड शो मैनेजर या तो ट्रेड शो के प्रायोजक या आयोजक या शो में भाग लेने वाली कंपनी के लिए काम कर सकते हैं। व्यापार में भाग लेने वाले एक छोटे व्यवसाय में कभी-कभार ही शो होता है, यह भूमिका बिक्री या विपणन टीम के सदस्य की जिम्मेदारी होती है। एक अच्छा व्यापार शो प्रबंधक का उद्देश्य एक ऐसा अनुभव प्रदान करना है जो कंपनी को मूर्त व्यावसायिक लाभ पहुँचाता है और घटना के लिए आगंतुकों को संतुष्ट करता है।

व्यवसयिक उददेश्य

ट्रेड शो मैनेजर के रूप में आपकी प्राथमिक भूमिका आपकी कंपनी के व्यावसायिक उद्देश्यों को पूरा करना है। आपकी कंपनी नई संभावनाओं को पूरा करने और अधिक बिक्री लीड उत्पन्न करने के लिए एक शो में भाग लेने का निर्णय ले सकती है। यह एक शो में भाग लेने का निर्णय ले सकता है जो एक नए बाजार या नए बिक्री क्षेत्र में उपस्थिति स्थापित करने के अवसर प्रदान करता है। भाग लेने के लिए सहमत होने से पहले एक व्यापार शो में अनुसंधान करें। जांचें कि शो का लक्ष्य आपकी कंपनी द्वारा लक्षित दर्शकों को आकर्षित करना है, जो आयोजकों को पिछली घटनाओं से आगंतुक डेटा प्रदान करने के लिए कहते हैं।

साधन

व्यापार शो प्रबंधक अच्छे योजनाकार हैं। आपको सफल भागीदारी सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक सभी संसाधनों और गतिविधियों की पहचान करने की आवश्यकता है। शो में आपकी कंपनी के उत्पादों के बारे में मार्केटिंग टीम से पूछें। उत्पादों की उपलब्धता की जांच करें और शो स्थल पर डिलीवरी की व्यवस्था करें। आगंतुकों को देने के लिए ब्रोशर और साहित्य ऑर्डर करें। एक स्थान बुक करने और एक बूथ की आपूर्ति करने के लिए इवेंट आयोजक से संपर्क करें। बूथ के लिए प्रदर्शन ग्राफिक्स तैयार करने के लिए अपने विज्ञापन या डिज़ाइन एजेंसी से पूछें।

समन्वय

एक अच्छा व्यापार शो प्रबंधक उन लोगों का समन्वय करता है जिन्हें आगंतुकों से मिलने के लिए उपस्थित होने की आवश्यकता होती है। प्रमुख लोग बिक्री और तकनीकी टीमों के सदस्य हैं। यदि शो कार्यकारी स्तर के निर्णय निर्माताओं के दर्शकों को आकर्षित करता है, तो अपने वरिष्ठ प्रबंधन टीम के सदस्यों को शो के भाग के लिए उपस्थित होने के लिए कहें। घटना के विवरण के साथ अपने व्यापार शो टीम को प्रदान करें, जिन उत्पादों को आप प्रदर्शित करेंगे और महत्वपूर्ण ग्राहकों या संभावनाओं के बारे में जानकारी प्रदर्शित करेंगे, जो शो पर जा सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए एक कार्यक्रम बनाएं कि आपके पास पूरे शो में कर्मचारियों की पर्याप्त संख्या हो।

आगंतुकों

सफलता के लिए सही आगंतुकों को आकर्षित करना आवश्यक है। ग्राहकों और संभावनाओं से संपर्क करने के लिए बिक्री टीम से पूछें, उन्हें अपने बूथ पर जाने के लिए आमंत्रित करें। शो निर्देशिका में एक विज्ञापन रखें और शो में अपनी उपस्थिति को बढ़ावा देने के लिए प्रासंगिक व्यापार प्रकाशनों को प्रेस विज्ञप्ति भेजें। शो के दौरान, अपनी टीम को अपने बूथ के सभी आगंतुकों के संपर्क विवरणों को पकड़ने के लिए प्रोत्साहित करें। घटना के बाद, उपस्थित होने के लिए उन्हें धन्यवाद देने के लिए आगंतुकों से संपर्क करें, उन्हें अतिरिक्त जानकारी प्रदान करें या अनुवर्ती कॉल की व्यवस्था करें।