प्राप्त खातों के लेखन के लिए जीएएपी नियम

कभी-कभी आपके ग्राहक या ग्राहक केवल वे भुगतान नहीं करते हैं जो वे बकाया हैं। आपको प्राप्य खातों के लिए अनुमति देने या लिखने की आवश्यकता होगी, और आपको करों और वित्तीय विवरणों के लिए सटीक रिकॉर्ड की आवश्यकता होगी। आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत, जिसे आमतौर पर GAAP कहा जाता है, वित्तीय जानकारी को रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने में मार्गदर्शन और मानकों के लिए नियम प्रदान करता है। GAAP नियम प्रतिभूति और विनिमय आयोग और लेखा पेशे से आते हैं।

टिप

• आंतरिक राजस्व सेवा को प्राप्य लिखने के लिए सीधे लिखने की विधि की आवश्यकता होती है। जब तक आप ऋण जमा नहीं करते तब तक आप रसीद नहीं लिख सकते। पहले के वर्षों के नुकसान के आधार पर अपेक्षित अवैतनिक प्राप्तियों के प्रतिशत का आकलन करते हुए, आयकर के अलावा अन्य उद्देश्यों के लिए लेखांकन की भत्ता विधि का उपयोग करें।

जीएएपी व्यापार आश्वासन

GAAP नियम आपके व्यवसाय के बारे में कुछ मान्यताओं पर निर्भर करते हैं। आपको अपना व्यवसाय एकल आर्थिक इकाई के रूप में चलाना चाहिए जिसमें आपकी व्यक्तिगत संपत्ति या देनदारियां शामिल नहीं हैं। यदि आपके पास अपूर्ण लेनदेन, लंबित मुकदमे, या अन्य कारण हैं जो आपके व्यवसाय की स्थिति को स्पष्ट रूप से नहीं दिखाते हैं, तो आपको अपने आंकड़ों के नीचे फुटनोट या बयानों के साथ पूर्ण प्रकटीकरण करना होगा

जीएएपी लेखांकन के क्रमिक आधार का उपयोग करता है, जिसमें लेनदेन पर विचार करना शामिल होता है, जब नकदी में परिवर्तन होता है, तब नहीं। आकस्मिक आधार लेखा के साथ, आप माल या सेवाओं को वितरित करते समय राजस्व अर्जित करते हैं। यदि आपको डिलीवरी पर भुगतान नहीं मिलता है, तो आपको किताबों पर रसीदें देनी चाहिए, जब तक कि आपको भुगतान नहीं किया जाता है या भुगतान नहीं किया जाता है।

अपेक्षित आय के लिए लेखांकन

प्राप्य या प्रदर्शन की गई सेवाओं के लिए प्राप्य खातों की उम्मीद की जाती है जो बेची गई वस्तुएं हैं। वर्ष के भीतर नकदी में बदलने के लिए प्रत्याशित वर्तमान परिसंपत्तियों के रूप में अपनी पुस्तकों पर प्राप्तियों की रिपोर्ट करें। जब आप सेवाओं का भुगतान करते हैं या भुगतान से पहले सामान वितरित करते हैं, तो आप आमतौर पर एक असुरक्षित लेनदार होते हैं जब तक कि आपकी सेवाएं आपके राज्य में ग्रहणाधिकार के तहत नहीं आती हैं।

उदाहरण के लिए, एक मैकेनिक का ग्रहणाधिकार आपको एक सुरक्षित लेनदार बना सकता है। एक असुरक्षित लेनदार के पास देनदार की संपत्ति में कोई सुरक्षा हित नहीं होता है, और यदि देनदार दिवालिया घोषित होता है तो आपको शायद कुछ भी नहीं मिलेगा। एक छोटे-व्यवसाय के मालिक को बिना सोचे-समझे ऋणों के लिए कुछ लिखने की उम्मीद करनी चाहिए।

रूढ़िवाद और भत्ता विधि का सिद्धांत

दो संभावनाएं मौजूद होने पर GAAP कम आशावादी दृष्टिकोण का उपयोग करता है। जीएएपी नियमों का उपयोग करते समय, एक व्यवसाय स्वामी प्राप्य खातों की संख्या के रूढ़िवादी अनुमान का उपयोग करता है जो भुगतान नहीं किए जाएंगे, रूढ़िवाद के सिद्धांत पर भरोसा करते हैं। यह भत्ता विधि आपके कुल बकाया प्राप्तियों के प्रतिशत की गणना करती है जो कभी भी भुगतान नहीं किया जा सकता है। आपको यह जानने की जरूरत नहीं है कि कौन से ग्राहक भुगतान नहीं करेंगे या सटीक भुगतान नहीं करेंगे, लेकिन आप उन पुस्तकों पर एक अनुमानित राशि की रिपोर्ट करते हैं, जिन्हें आप इकट्ठा करने की उम्मीद नहीं करते हैं।

प्रत्यक्ष लिखने की विधि

आंतरिक राजस्व सेवा को प्राप्य लिखने के लिए सीधे लिखने की विधि की आवश्यकता होती है। जब तक आप ऋण जमा नहीं करते तब तक आप रसीद नहीं लिख सकते। आप अपने आईआरएस राइट-ऑफ को खातों की उम्र बढ़ने पर आधार बना सकते हैं, जिसका अर्थ है कि वे कितने समय से बकाया हैं, गिनती कर रहे हैं। यदि कोई खाता छह महीने से अधिक पुराना है, तो संभावना बढ़ जाती है कि आप संग्रह एजेंसी या मुकदमा के बिना ऋण एकत्र नहीं करेंगे।

पहले के वर्षों के नुकसान के आधार पर अपेक्षित अवैतनिक प्राप्तियों के प्रतिशत का आकलन करते हुए, आयकर के अलावा अन्य उद्देश्यों के लिए लेखांकन की भत्ता विधि का उपयोग करें। भत्ता अनुमान प्रतिशत और शेष राशि को समायोजित करें क्योंकि आप अपने व्यवसाय के लिए अधिक ज्ञान और ऐतिहासिक आंकड़े प्राप्त करते हैं।