एक कर्मचारी को गार्निशमेंट लेटर

अमेरिकी श्रमिकों को अपने पेचेक को गार्निश किया जा सकता है, जो तब होता है जब किसी को दिए गए धन को चेक से स्वचालित रूप से निकाल लिया जाता है। यह कई कारणों से कर्मचारियों को हो सकता है, जिसमें बाल सहायता, गुजारा भत्ता, दिवालियापन, छात्र ऋण पर डिफ़ॉल्ट या अन्य ऋण शामिल हैं। यदि आपको एक आधिकारिक सूचना मिलती है कि आपके किसी कर्मचारी को अपनी मजदूरी गार्निश करनी है, तो आपको उसे सूचित करना होगा कि उसकी तनख्वाह में कटौती होगी। यह लिखित रूप में किया जाना चाहिए, जैसे कि औपचारिक ज्ञापन या पत्र।

पत्र का समय

आपके कर्मचारी को आमतौर पर उसी संपर्क से एक नोटिस प्राप्त होगा जो आपको वेतन गार्निशमेंट जनादेश भेजता है। हालाँकि, नियोक्ता के रूप में, आप अपने कर्मचारी को इन पेचेक परिवर्तनों को संप्रेषित करने के लिए भी जिम्मेदार हैं। जैसे ही आप आदेश प्राप्त करते हैं, आपको अपने कर्मचारी को स्पष्टीकरण का एक गार्निशमेंट पत्र भेजना होगा। कर्मचारी की तनख्वाह से कोई पैसा काटे जाने से पहले यह दस्तावेज भेजना चाहिए।

पत्र में जानकारी

गार्निशमेंट लेटर में कई तरह की जानकारी शामिल होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, आपको स्पष्ट रूप से कर्मचारी का पूरा कानूनी नाम और सामाजिक सुरक्षा संख्या, साथ ही तारीख लिखनी होगी। नोटिस में यह शामिल होना चाहिए कि कर्मचारी को नोटिस क्यों मिल रहा है, जैसे कि बाल सहायता का भुगतान नहीं करना, साथ ही वास्तविक प्रतिशत जो कटौती की जाएगी। पत्र में अन्य आइटम यह हैं कि कटौती कितनी बार होगी, वे कब शुरू होंगे और कटौती कितने समय तक चलेगी। आपको यह भी शामिल करना चाहिए कि किसने गार्निशमेंट का अनुरोध किया है, जैसे कि राज्य एजेंसी, अदालत या व्यवसाय, साथ ही कर्मचारी गार्निशिंग कैसे रोक सकते हैं, इस बारे में जानकारी।

संवेदनशीलता

जब वह आसन्न मजदूरी गार्निशमेंट के बारे में सीखता है, तो आपका कर्मचारी भावनाओं की एक विस्तृत श्रृंखला से गुजर सकता है। जबकि वह आपके पत्र प्राप्त करने से पहले सबसे अधिक संभावना पहले से ही अवगत होगा, वह शायद नाराज या शर्मिंदा होगा। इस जानकारी को यथासंभव निजी रखने का प्रयास करें और अन्य कर्मचारियों को पत्र के बारे में जानकारी न दें।

अन्य बातें

पत्र में स्पष्ट हो कि मजदूरी गार्निशमेंट किसी बाहरी स्रोत से आ रहे हैं। यदि कर्मचारी कमीशन या बोनस कमाता है, तो आपको यह स्पष्ट करने की आवश्यकता है कि वे कमाई मजदूरी गार्निशमेंट से प्रभावित होगी, साथ ही साथ। आप गार्निशमेंट के दोनों प्रतिशत के साथ-साथ आपके पत्र में गार्निश की जाने वाली अनुमानित डॉलर राशि को भी शामिल करना चाह सकते हैं ताकि आपका कर्मचारी तब हैरान न हो जब उसे अपना पहला घटा हुआ वेतन मिल जाए।