करों के लिए प्राप्तियों को वर्गीकृत कैसे करें

रसीदें आप अपने छोटे व्यवसाय की जरूरत संगठन के लिए खर्च के एक उत्पाद के रूप में जमा करते हैं। यदि आप रसीदों को श्रेणीबद्ध तरीके से वर्गीकृत और संग्रहीत करते हैं, तो आप जल्दी से एक दस्तावेज पा सकते हैं, जिसकी आपको आवश्यकता होनी चाहिए। इसके अलावा, संगठन के प्रति आपके प्रयास कर के समय को कम उन्मादी बनाते हैं क्योंकि आप अपने खर्चों का हिसाब रखते हैं और कटौती प्राप्त करते हैं। सौभाग्य से, यहां तक ​​कि सिस्टम का सबसे सरल भी उद्देश्य पूरा करता है।

1।

अपनी रसीदों को व्यवस्थित करने के उद्देश्य से उन श्रेणियों की एक सूची लिखें जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं। "उपयोगिताएँ, " "परिवहन, " "बीमा, " "किराया, " "उपकरण" और "आपूर्ति" जैसी श्रेणियां शामिल करें।

2।

फ़ाइल फ़ोल्डर लेबल या कागज के छोटे टुकड़ों पर प्रत्येक श्रेणी के लिए एक अलग लेबल बनाएं। एक फ़ाइल फ़ोल्डर में प्रत्येक लेबल संलग्न करें या फ़ाइल फ़ोल्डर लेबल धारक में कागज डालें। फ़ाइल फ़ोल्डर के विकल्प के रूप में, अलग-अलग लिफाफे पर रसीद श्रेणियां लिखें। फाइल या लिफाफे को निर्धारित स्थान पर रखें, जैसे कि फाइलिंग कैबिनेट।

3।

रिकॉर्ड प्राप्त करने से बचने के लिए प्रत्येक रसीद को प्रत्येक दिन के अंत में सही फ़ोल्डर या लिफाफे में रखें। जैसे ही आप अधिक रसीद जमा करते हैं, उन्हें पुराने के सामने दर्ज करें। फिर, यदि आपको किसी विशेष रसीद को देखने की आवश्यकता है, तो आप इसे आसानी से ढूँढ सकते हैं।

4।

फ़ाइल फ़ोल्डर या लिफाफे को हर महीने बदलें या प्राप्तियों की मात्रा के आधार पर उन्हें छह से 12 महीने तक रखें। एक कार्डबोर्ड फ़ाइल बॉक्स में पुरानी रसीदों को स्थानांतरित करें। उस समय की अवधि को लेबल करें जिसे रसीदें कवर करती हैं जैसे "जनवरी-जून 2011।"

जरूरत की चीजें

• फ़ाइल फ़ोल्डर या लिफाफे
• लेबल
• फाइलें रखने की अलमारी
• फ़ाइल बॉक्स

टिप

• प्राप्तियों के लिए "विविध" श्रेणी शामिल करें जो आपके द्वारा नामित अन्य श्रेणियों में फिट नहीं हो सकती हैं।

चेतावनी

• उन रसीदों की प्रतियां बनाएं जो समय के साथ फीकी पड़ सकती हैं, जैसे कि नकदी रजिस्टर द्वारा मुद्रित।