कर्मचारी राज्य कर कैसे बदलें
केवल फ्लोरिडा, अलास्का, न्यू हैम्पशायर, नेवादा, दक्षिण डकोटा, टेक्सास, व्योमिंग, वाशिंगटन और टेनेसी राज्यों को कर्मचारियों के वेतन से राज्य आयकर को वापस लेने की आवश्यकता नहीं है। जब राज्य आयकर लागू होता है, तो कई मामलों में, रोक प्रक्रिया संघीय आयकर रोक के समान होती है; लेकिन फॉर्म W-4 और IRS कर रोक वाली तालिकाओं का उपयोग करने के बजाय, नियोक्ता कर्मचारी के राज्य को रोक के रूप में उपयोग करता है और तालिकाओं को रोककर राज्य कर का उपयोग करता है। किसी कर्मचारी की राज्य कर जानकारी को बदलने के लिए अपनी राज्य राजस्व एजेंसी की आवश्यकताओं को लागू करें।
1।
अनुरोधित परिवर्तन को निर्धारित करने के लिए परिवर्तन के लिए कर्मचारी की स्थिति को रोककर जांच करें। उदाहरण के लिए, अगर जॉर्जिया का एक कर्मचारी जॉर्जिया के एक नए कर्मचारी को भत्ता प्रमाणपत्र वापस ले लेता है, तो उसके दाखिल होने की स्थिति को एकल से घर के मुखिया और उसके आश्रितों को तीन से चार तक बदलते हुए, लाइनों 3E और 4 को उसी के अनुसार भरा जाना चाहिए।
2।
सुनिश्चित करें कि कर्मचारी बदलाव करने से पहले फॉर्म को ठीक से भर दें। विशेष रूप से, अमान्य रोक के रूप को स्वीकार न करें। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी को छूट के लिए तीन भत्तों के साथ विवाह से अपनी रोक की स्थिति बदल रही है, तो केवल छूट बॉक्स की जांच होनी चाहिए। इस स्थिति में, यदि दाखिल स्थिति, भत्ते और छूट बक्से सभी की जांच की जाती है, तो फॉर्म अमान्य है। जब तक वह एक वैध फॉर्म जमा नहीं करता, तब तक कर्मचारी की पूर्व की रोक शर्तों पर रोक जारी रखें।
3।
अपने पेरोल सिस्टम के अनुसार कर्मचारी की राज्य कर जानकारी बदलें। पेरोल प्रक्रियाएं उपयोग किए गए पेरोल सॉफ्टवेयर के अनुसार भिन्न होती हैं; हालाँकि, सभी मामलों में, सिस्टम को परिवर्तन करने के लिए आपको कर्मचारी के पेरोल कर रिकॉर्ड तक पहुँचने की आवश्यकता होती है। सॉफ्टवेयर नए इनपुट की गई जानकारी के आधार पर कर्मचारी की रोक की गणना करता है। यदि आपका पेरोल मैन्युअल है, तो उसकी अगली तनख्वाह की गणना करते समय नई रोक जानकारी का उपयोग करें।
4।
अपनी पेरोल फ़ाइल में कर्मचारी के बदलाव के फॉर्म को फाइल करें।
टिप
- अगर आप अपने राज्य की आयकर प्रक्रियाओं को रोक रहे हैं या एक कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत किए गए परिवर्तन प्रपत्र पर स्पष्टीकरण के लिए अपने राज्य के राजस्व एजेंसी से संपर्क करें।
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