वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर्स और प्रोजेक्ट अकाउंटिंग को समझना

आप अपनी परियोजना का अवलोकन प्राप्त करने और परियोजना लेखांकन को सुविधाजनक बनाने में मदद करने के लिए एक कार्य ब्रेकडाउन संरचना का उपयोग कर सकते हैं। काम के टूटने की संरचना के व्यवस्थित दृष्टिकोण के साथ, आप व्यक्तिगत गतिविधियों के लिए अनुमानित लागत की स्थापना कर सकते हैं और वास्तविक लागत को नियंत्रित कर सकते हैं क्योंकि परियोजना उन्हें लगाती है। जैसे ही परियोजना आगे बढ़ती है, पूरी की गई गतिविधियों से संचयी लागत आपको यह निर्धारित करने देती है कि क्या आप बजट पर हैं और यदि आवश्यक हो तो आपको समायोजन करना चाहिए।

कार्य विश्लेषण संरचना

कार्य टूटने की संरचना किसी परियोजना के लिए किए जाने वाले कार्य को व्यक्तिगत, स्व-निहित कार्यों में विभाजित करती है। डिजाइन, प्रसव और स्थापना जैसे प्रमुख परियोजना खंडों से शुरू करके, आप प्रत्येक खंड को तब तक विभाजित करते हैं जब तक आप एक स्तर तक नहीं पहुंच जाते हैं जहां एक कार्य एक व्यक्ति की जिम्मेदारी है,

उदाहरण के लिए, एक निर्माण परियोजना को भवन डिजाइन, साइट की तैयारी, नींव, संरचना और परिष्करण में विभाजित किया जा सकता है। डिवाइडिंग डिजाइन आगे काम करता है, इसमें वास्तु, बिजली और यांत्रिक चित्र शामिल हो सकते हैं। बिजली के ड्राइंग के काम को तोड़कर आप उपयोगिता आपूर्ति से कनेक्शन का विवरण शामिल करेंगे। उपयोगिता कनेक्शन के लिए चित्र तैयार करने जैसी गतिविधियों में काम को तोड़कर आप छोटे, व्यक्तिगत कार्यों की पहचान कर सकते हैं जिनके लिए परियोजना लेखांकन लागतों को असाइन कर सकता है।

बजट

प्रोजेक्ट अकाउंटिंग में लागत अनुमानों के विरुद्ध मिलान लागत शामिल है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि परियोजना बजट पर आती है। एक पूर्ण काम के टूटने की संरचना के साथ, आप गणना कर सकते हैं कि प्रत्येक गतिविधि या कार्य के पूरा होने में कितना खर्च आएगा। यह अभ्यास छोटे डॉलर की मात्रा में बजट को तोड़ता है जिसे आप अलग-अलग काम के लिए टूटने वाले संरचना कार्यों को सौंप सकते हैं। यदि, उदाहरण के लिए, विद्युत आरेखण के लिए बजट की राशि $ 200 है, लेकिन आपके कार्य के टूटने की संरचना से पता चलता है कि चित्र तैयार करने में 30 घंटे लगेंगे, बजट अवास्तविक है। उस स्थिति में, आपको यह बदलना होगा कि आप कम घंटे का उपयोग करने या बजट को बदलने के लिए कार्य को कैसे अंजाम देते हैं।

वास्तविक लागत

एक बार परियोजना का काम शुरू हो जाने के बाद, परियोजना लागतों को जमा करती है। परियोजना लेखांकन का मुख्य उद्देश्य लागत को उस गतिविधि को आवंटित करना है जिसका बजट इसे कवर करता है, इसलिए आप देख सकते हैं कि क्या वास्तविक लागत बजटीय लागतों से मेल खाती है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि वास्तविक लागतें बजट से अधिक नहीं हैं। उदाहरण के लिए, इलेक्ट्रिकल ड्रॉइंग तैयार करने वाले तकनीशियनों की लागत का भुगतान इलेक्ट्रिकल ड्रॉइंग बजट से किया जाता है। आप तुरंत देख सकते हैं कि कब विद्युत चित्र जैसे किसी कार्य ने अपने बजट का उपयोग किया है और इसकी निर्धारित लागत से अधिक होने का खतरा है।

ट्रैकिंग लागत

परियोजना के लेखांकन के लिए महत्वपूर्ण मूल्य यह है कि समग्र रूप से परियोजना समग्र बजट का पालन करती है। काम के टूटने की संरचना आपको आपके द्वारा पूर्ण किए गए कार्य के माध्यम से समग्र बजटीय प्रदर्शन की गणना करने की अनुमति देती है। यदि आप अपने द्वारा समाप्त किए गए सभी कार्यों के बजट जोड़ते हैं, तो कुल बजट से विभाजित करें और 100 से गुणा करें, आपको उस बजट का एक प्रतिशत मिलता है जो आपको खर्च करना चाहिए था। यदि आप पूर्ण किए गए कार्यों की वास्तविक लागत को जोड़ते हैं, तो बजट से विभाजित करें और 100 से गुणा करें जो आपको वास्तव में खर्च किए गए बजट का प्रतिशत मिलता है। यदि वास्तव में खर्च किए गए बजट का प्रतिशत आपके द्वारा खर्च किए गए प्रतिशत से अधिक है, तो आप तुरंत जानते हैं कि आप बजट से अधिक हैं। फिर आपको शेष कार्यों पर कम खर्च करना होगा या बजट को संशोधित करना होगा।