सेल फोन के लिए एक पावरपॉइंट को कैसे वितरित करें

पहली बार, 2011 में, Canalys के एक अध्ययन के अनुसार, स्मार्टफोन की बिक्री कंप्यूटर की बिक्री से अधिक थी। साल-दर-साल, वैश्विक स्मार्टफोन की बिक्री 63 प्रतिशत की दर से बढ़ी, अब तक पीसी के लिए 15 प्रतिशत की दर से अधिक है - जिसमें लैपटॉप, डेस्कटॉप और टैबलेट शामिल हैं। स्मार्टफोन के लिए पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन की पैकेजिंग और डिस्ट्रीब्यूशन अब स्लाइड्स से पता चलता है कि कंप्यूटर पर दर्शकों की संख्या अधिक है। हालाँकि, सेल फ़ोन पर PowerPoint फ़ाइलों को वितरित करते समय संगतता और संपादन पर विचार किया जाना चाहिए।

1।

एडिटिंग के स्तर को निर्धारित करें कि PowerPoint फ़ाइल के प्राप्तकर्ता को क्या करना है। यदि उन्हें फ़ाइल को संपादित करने में सक्षम होना चाहिए, तो प्राप्तकर्ता को अपने सेल फोन पर एक मोबाइल कार्यालय ऐप की आवश्यकता होगी। DataViz द्वारा जाने के लिए दस्तावेज़ iOS, Android, ब्लैकबेरी, पाम और सिम्बियन सहित अधिकांश मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम पर चलते हैं। क्विकऑफ़िस तीन टॉप-सेलिंग OSes: Android, iOS और सिम्बियन के साथ संगत है। यदि आप विंडोज फोन उपकरणों के लिए PowerPoint फ़ाइल को तैनात कर रहे हैं, तो आप Microsoft Office मोबाइल का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप केवल Android उपकरणों का उपयोग कर रहे हैं, तो OfficeSuite Professional काम करेगा।

2।

PowerPoint लॉन्च करें और उस प्रस्तुति को खोलें जिसे आप वितरित करना चाहते हैं। Microsoft Office रिबन के बाईं ओर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। विकल्पों में से "सहेजें और भेजें" चुनें।

3।

"फ़ाइल प्रकार बदलें" चुनें और सेल फोन पर संपादन के लिए प्रस्तुति को बचाने के लिए "PowerPoint 97-2003 प्रस्तुति (* .ppt)" चुनें। कुछ मोबाइल ऑफिस सॉफ्टवेयर नई PPTX फाइलें खोल सकते हैं और संपादित कर सकते हैं - मोबाइल ऑफिस और ऑफिससुइट प्रोफेशनल, उदाहरण के लिए - हालांकि PPT फाइल फॉर्मेट सभी मोबाइल एप पर काम करेगा। स्क्रीन के नीचे "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें - आपको इसे देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करने की आवश्यकता हो सकती है - और फिर "सहेजें" पर क्लिक करें।

4।

PowerPoint को गैर-संपादन योग्य स्वरूप में सहेजने के लिए "PDF / XPS दस्तावेज़ बनाएँ" चुनें। यह अधिक सेल फोन के साथ संगत होगा और इसके लिए विशेष मोबाइल कार्यालय सॉफ्टवेयर की आवश्यकता नहीं होगी। हालाँकि, इसमें मूल प्रस्तुति से कोई एनिमेशन या ध्वनि नहीं होगी। "पीडीएफ बनाएँ / एक्सपीएस" बटन पर क्लिक करें, फ़ाइल के लिए एक नाम लिखें और "प्रकाशित करें" पर क्लिक करें।

5।

PowerPoint और एनिमेशन के साथ सहेजने के लिए "वीडियो बनाएं" पर क्लिक करें, ताकि इसे सेल फोन पर वितरित किया जा सके। ड्रॉप-डाउन मेनू से "पोर्टेबल डिवाइस" चुनें और फिर "वीडियो बनाएं" पर क्लिक करें। PowerPoint प्रस्तुति को WMV वीडियो फ़ाइल के रूप में बचाएगा।

6।

अपना ईमेल क्लाइंट लॉन्च करें, अपने प्राप्तकर्ताओं के लिए ईमेल को मोबाइल-ईमेल पते पर भेजें और PowerPoint के साथ आपके द्वारा सहेजी गई फ़ाइल संलग्न करें। PowerPoint फ़ाइल को सेल फोन में वितरित करने के लिए ईमेल भेजें।

टिप्स

• पीडीएफ और वीडियो फ़ाइलों के लिए सबसे कम रिज़ॉल्यूशन चुनें ताकि सेलफोन प्रस्तुतियों पर पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को अधिक तेज़ी से लोड किया जा सके।
• वीडियो को वीडियो साझा करने वाली वेबसाइट पर अपलोड करें, जैसे कि YouTube, जिसे सेलफोन से एक्सेस किया जा सकता है।
• PowerPoint को Microsoft जीवन या Google डॉक्स जैसे ऑनलाइन कार्यालय उपकरण पर अपलोड करें ताकि आपके प्राप्तकर्ता सेलफ़ोन या कंप्यूटर से PowerPoint तक पहुँच सकें।