मैं 5 साल की रणनीतिक योजना कैसे लिखूं?

एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको अपने व्यवसाय को चलाने में मदद करने के लिए एक सुविचारित व्यावसायिक योजना की आवश्यकता है। इस तरह की योजना के बिना, आप उन तरीकों से इधर-उधर दौड़ने का जोखिम उठाते हैं जिनका परिणाम उत्पन्न करने से बहुत कम होता है। आप "अपने पहियों को कताई" कर सकते हैं, जो बताता है कि आप व्यस्त हैं लेकिन उत्पादक नहीं हैं। पांच साल की रणनीतिक योजना बताती है कि आप अभी कहां हैं और पांच साल की अवधि में अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की योजना कैसे बनाते हैं। अपनी योजना लिखते समय, उन सबहेड्स को शामिल करें जो आपके लक्ष्यों के लिए विशिष्ट हैं।

कार्यकारी सारांश

सबसे पहले, एक कार्यकारी सारांश के साथ शुरू करें। यह कुंजी है क्योंकि कार्यकारी सारांश को योजना के अन्य अनुभागों में समझाया गया - संक्षेप या संक्षिप्त करना चाहिए। कार्यकारी सारांश आमतौर पर अन्य अनुभागों को पूरा करने के बाद लिखा जाता है, लेकिन यह आपकी रणनीतिक योजना के शीर्ष पर दिखाई देता है। यह आपको अन्य अनुभागों से मुख्य बिंदुओं को निकालने में सक्षम करता है, जिन्हें आप अपने सारांश में शामिल करेंगे। कार्यकारी सारांश पाठक को यह बताता है कि रणनीतिक योजना में क्या है। कार्यकारी सारांश में चर्चा किए गए विषयों को आपकी रणनीतिक योजना के वर्गों में अधिक पूरी तरह से विस्तृत किया गया है।

मिशन स्टेटमेंट और विजन स्टेटमेंट

मिशन स्टेटमेंट एक व्यवसाय के समग्र उद्देश्य का संक्षिप्त सारांश है, और यह बताता है कि व्यवसाय क्या हासिल करने की उम्मीद करता है। यद्यपि मिशन स्टेटमेंट बहुत लंबा नहीं है, यह सुनिश्चित करने के लिए समय लें कि यह स्पष्ट रूप से बताता है कि आपकी कंपनी क्या है और आपकी कंपनी क्यों मौजूद है। उदाहरण के लिए, इन्वेस्टोपेडिया के एक जनवरी, 2018 के लेख के अनुसार, ऐप्पल का मिशन स्टेटमेंट निम्नलिखित है: "ऐप्पल मैक, दुनिया में सबसे अच्छा व्यक्तिगत कंप्यूटर, ओएस एक्स, आईलाइफ, आईवर्क और पेशेवर सॉफ्टवेयर के साथ। ऐप्पल डिजिटल संगीत का नेतृत्व करता है। अपने आईपॉड और आईट्यून्स ऑनलाइन स्टोर के साथ क्रांति। ऐप्पल ने अपने क्रांतिकारी आईफोन और ऐप स्टोर के साथ, मोबाइल फोन को फिर से मजबूत किया है, और आईपैड के साथ मोबाइल मीडिया और कंप्यूटिंग उपकरणों के भविष्य को परिभाषित कर रहा है। "

एक दृष्टि कथन परिभाषित करता है कि कंपनी भविष्य में कहां रहना चाहती है। एक उदाहरण के रूप में पांच साल की रणनीतिक योजना का उपयोग करते हुए, दृष्टि कंपनी की पांच साल की सफलता को परिभाषित करती है। एक लेखाकार के कार्यालय के लिए एक विजन स्टेटमेंट का उदाहरण हो सकता है: " मेट्रो क्षेत्र में चिकित्सा पेशेवरों के लिए नंबर एक लेखांकन संसाधन बनना।"

स्वोट अनालिसिस

SWOT एक ऐसा परिचित है जो स्ट्रेंथ्स, वीकनेस, अपॉर्च्युनिटीज और थ्रेट्स के लिए है। आपकी कंपनी और प्रमुख टीम के नेता क्या करने में महान हैं, और उन्हें क्या सुधार करने की आवश्यकता है, इसका ईमानदारी से आकलन करें। बाजार में अवसरों की तलाश करें, और उन खतरों की जांच करें जो आपको अपने लक्ष्य को प्राप्त करने से रोक सकते हैं। एक SWOT विश्लेषण उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करता है जो एक व्यवसाय के मालिक पर रणनीतिक कार्रवाई कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय स्वामी जो यह निर्धारित करता है कि उसकी कमजोरी संगठनात्मक कौशल में है, उसे किसी ऐसे व्यक्ति को नियुक्त करना चाहिए जो इस क्षेत्र में मजबूत हो, ताकि वह कमजोरी को नकार दे।

सामरिक लक्ष्यों

रणनीतिक लक्ष्य कुछ पूरा करने के लिए विशिष्ट तरीकों को देखते हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी जो व्यवहार्य संभावनाओं में सुधार करना चाहती है, वह ऑनलाइन विज्ञापन फ़नल, नेटवर्किंग गतिविधियों या रेफरल कार्यक्रमों के लिए लक्ष्य निर्धारित कर सकती है। लक्ष्यों की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है और वास्तव में प्रत्येक संभावित समाधान कैसे लक्ष्यों को प्राप्त करने में सक्षम हो सकता है। यदि नेटवर्किंग कम लीड प्रदान करती है जिसमें विज्ञापन फ़नल की तुलना में उच्च समापन अनुपात होते हैं, तो व्यवसाय मालिकों को डेटा का मूल्यांकन करने और सफलता की ओर अगला कदम निर्धारित करने की आवश्यकता होती है।

एक रणनीति में एक से अधिक रणनीतिक कार्रवाई, अलग-अलग बजट और कार्मिक संसाधन समर्पण शामिल हो सकते हैं। पांच वर्षों में रणनीतिक लक्ष्यों में छोटे लक्ष्यों और कार्य योजनाओं की एक श्रृंखला शामिल है। पांच साल के लक्ष्य के साथ शुरू करें और एक वर्ष के लक्ष्यों जैसे छोटे समय अवधि में प्राप्त करने योग्य लक्ष्यों को स्थापित करने के लिए पिछड़े काम करें।

उपाय सफलता

व्यवसाय के मालिकों को सफलता को मापने की आवश्यकता है, और उन्हें लक्ष्यों की जांच करने और प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) स्थापित करने की आवश्यकता है। जिस तरह लक्ष्यों को छोटी उपलब्धियों और कार्य योजनाओं में तोड़ा जाता है, केपीआई को अंतिम परिणाम के साथ शुरू करने और पिछड़े काम करने की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए, सोशल मीडिया विज्ञापनों के लिए एक KPI मूल्यांकन कर सकता है कि किसी विशिष्ट समयावधि के दौरान कितना खर्च किया जाता है। एक KPI यह भी मानता है कि अंतिम बिक्री रूपांतरण दर की तुलना अंतिम ऑनलाइन रूपांतरण दर से की जाती है। एक विज्ञापन जो खोला गया है, लेकिन यह नहीं बताता है कि विज्ञापन में कुछ गड़बड़ है। एक विज्ञापन जो एक प्लेटफ़ॉर्म पर परिवर्तित होता है, लेकिन दूसरे पर नहीं, यह बताता है कि जनसांख्यिकीय एक प्लेटफ़ॉर्म की ओर लक्षित है और दूसरे में नहीं। व्यापार मालिकों को अपनी सफल रणनीतियों को बड़ा करने और सबसे अधिक लाभदायक रणनीतियों की ओर पांच साल की अवधि में अधिक संसाधन लगाने के लिए KPI डेटा का उपयोग करना चाहिए।