आईआरएस के लिए नकद आय का दस्तावेज कैसे करें

कई व्यवसायों को एक बड़ा हिस्सा प्राप्त होता है, यदि सभी नहीं, तो व्यवसाय की प्रकृति के कारण उनकी आय नकद में होती है। सुविधा भंडार, लॉन्ड्रोमैट और जमानत बांड कंपनियां कुछ ऐसे व्यवसाय हैं जो नकद-गहन हो सकते हैं। जबकि सभी व्यवसायों को कर उद्देश्यों के लिए अपनी आय का दस्तावेजीकरण करना चाहिए, यदि आप एक व्यवसाय संचालित करते हैं जो अपनी आय का एक बड़ा हिस्सा प्राप्त करता है या नकद में भुगतान करता है, तो आपको आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) द्वारा ऑडिट की स्थिति में विसंगतियों से बचने के लिए विशेष रूप से सतर्क रहना चाहिए )।

1।

एक कैश रजिस्टर सिस्टम लागू करें जो सभी बिक्री का ट्रैक रखेगा और इंगित करेगा कि भुगतान की कौन सी विधि एकत्र की गई थी। सभी व्यवसाय नकदी रजिस्टर का उपयोग नहीं कर सकते हैं; हालाँकि, यदि आपके व्यवसाय के लिए धन इकट्ठा करने के लिए एक कैश रजिस्टर एक व्यावहारिक तरीका है, तो प्रतिदिन आय और स्रोतों को समेटने की क्षमता के साथ निवेश करें।

2।

यदि कैश रजिस्टर व्यावहारिक नहीं है, तो अन्य बिक्री के लिए चालान बनाएं। ग्राहक को यह सत्यापित करने के लिए चालान पर हस्ताक्षर करना होगा कि कितना नकद प्राप्त हुआ।

3।

प्रत्येक व्यावसायिक दिन के करीब खाते को फिर से जमा करें। चाहे आप कैश रजिस्टर रसीद का उपयोग करें, चालान या बस एकत्र की गई नकदी की गिनती करें, आपको यह समेटना चाहिए कि आपने दिन के साथ कितनी नकदी शुरू की थी और आप प्रत्येक दिन के साथ कितना समाप्त हो गया।

4।

एक खाता बही में अपनी दैनिक नकदी आय का दस्तावेज। एक खाता बही के रूप में सरल या जटिल के रूप में आप इसे करने की आवश्यकता हो सकती है। महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि प्रत्येक दिन आपके व्यवसाय में जो नकदी आती है उसे रिकॉर्ड करें।

5।

नियमित आधार पर अपने व्यवसाय खाते में नकदी जमा करें। यदि आपका व्यवसाय दैनिक आधार पर बड़ी मात्रा में नकदी प्राप्त करता है, जैसे कि जमानत बांड कंपनी, आप दैनिक जमा कर सकते हैं, जबकि एक लॉन्ड्रोमैट केवल कुछ ही दिनों या साप्ताहिक में जमा कर सकता है। अपनी सभी जमा रसीदें और बैंक स्टेटमेंट रखें।