कैसे एक संगठन में निदेशक मंडल को बढ़ाने के लिए

कई छोटे व्यवसायों में निदेशक मंडल या सलाहकार मंडल होता है जो व्यवसाय के लिए एक योजना और रणनीति विकसित करने में सहायता करता है। निदेशक मंडल व्यवसाय के लिए प्रमुख निर्णयों के अनुमोदन के प्रभारी भी हो सकते हैं। कई बार, निदेशक मंडल अन्य व्यवसाय मालिकों या पेशेवरों से बना होता है जो व्यवसाय के लिए विशेषज्ञता के एक निश्चित क्षेत्र को उधार दे सकते हैं। एक छोटे व्यवसाय के निदेशकों को आमतौर पर बोर्ड पर उनकी सेवाओं के बदले में एक छोटे से शुल्क की भरपाई की जाती है।

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निदेशक मंडल के सदस्यों को बुद्धिमानी से चुनें। जब एक छोटा व्यवसाय अपने निदेशक मंडल को स्थापित करता है, तो यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि व्यवसाय के सभी पहलुओं को कवर किया जाए। उदाहरण के लिए, कई छोटे व्यवसाय के मालिक एक लेखाकार, वकील, जनसंपर्क कार्यकारी और अन्य पेशेवर सेवाओं की तलाश कर सकते हैं जिनकी व्यवसाय को आवश्यकता हो सकती है। निदेशक मंडल अपनी विशेषज्ञता उधार देता है लेकिन वे अपने सामान्य कार्यों को मुफ्त में नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, एक वकील बोर्ड को प्रस्तुत एक मुद्दे के बारे में सलाह दे सकता है, लेकिन यदि दस्तावेजों और प्रतिनिधित्व की आवश्यकता होती है, तो व्यवसाय उन सेवाओं के लिए भुगतान करेगा।

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व्यवसाय के लिए निदेशक मंडल को प्रशिक्षण और शिक्षा प्रदान करें। निदेशक मंडल के संचालन के लिए नियमों और विनियमों के बारे में प्रारंभिक प्रशिक्षण के अलावा, छोटे व्यवसाय को व्यवसाय के बारे में शिक्षा और उसके उत्पाद की पेशकश करनी चाहिए। जितना अधिक बोर्ड व्यापार के बारे में जानता है, उतना ही वे मदद करने में सक्षम होंगे। इससे यह सुनिश्चित करने में भी मदद मिलती है कि वे कई वर्षों तक आपके साथ रहेंगे, क्योंकि वे व्यावसायिक उद्यम में अधिक निवेश करेंगे। कई निदेशक मंडल भी वर्ष में एक बार ऑफ-साइट रिट्रीट का आनंद लेते हैं। यह अतिरिक्त प्रशिक्षण के साथ-साथ व्यावसायिक व्यवहार से व्यवसायिक बंधन पर काम करने के लिए एक समय की अनुमति देता है। यह भी एक बोर्ड के लिए एक अच्छा खतरा हो सकता है अन्यथा उनके समय के लिए बहुत कम मुआवजा दिया जाता है।

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बोर्ड द्वारा निर्धारित नियमों का पालन करें। बोर्ड बैठकों के लिए नियमों का एक लिखित सेट होना चाहिए, जब वे आयोजित किए जाएंगे, जहां वे आयोजित किए जाएंगे, जो बैठक के दौरान आदेश और संचार नियमों को बैठक कहते हैं। इन नियमों के होने और बैठकों के दौरान उन्हें लागू करने से, बोर्ड की समग्र उत्पादकता बढ़ाई जा सकती है। इसके अलावा, समय पर आदेश देने के लिए बैठक बुलाना और समय पर समाप्त करना बोर्ड और उनके समय के लिए सम्मान दर्शाता है जबकि उन्हें अपने शब्द के माध्यम से व्यापार के लिए विश्वास स्थापित करने की अनुमति देता है।

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प्रतिक्रिया के लिए पूछें और तदनुसार समायोजित करें। कम से कम वार्षिक आधार पर, निदेशक मंडल को इस बारे में सर्वेक्षण करना चाहिए कि वे कैसे मानते हैं कि उनके निर्देशन में व्यवसाय आगे बढ़ रहा है। इसे प्रत्येक सदस्य को ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों की पहचान करने का मौका देना चाहिए। लघु व्यवसाय प्रबंधन को इन सर्वेक्षणों की समीक्षा करनी चाहिए, यदि आवश्यक हो तो स्पष्टीकरण के लिए सिफारिशों के आधार पर सदस्यों से बात करें और फिर उनके अनुसार कार्य करें।

टिप

• निदेशक मंडल में विषम संख्या में लोग होते हैं इसलिए वोट कभी भी एक टाई में समाप्त नहीं हो सकते हैं।