कार्यस्थल नियम कैसे स्थापित करें

आपके छोटे व्यवसाय के सुचारू संचालन के लिए आपके कर्मचारियों के लिए स्पष्ट दिशानिर्देश और नियमों की आवश्यकता होती है। जब कार्यकर्ता अपेक्षाओं और मानकों को समझते हैं, तो उन्हें पता होगा कि वे कैसे काम करते हैं। कार्यस्थल नियम स्थापित करके आदेश और एक सुरक्षित कार्य वातावरण बनाए रखें। एक बार आपके पास यह प्रोटोकॉल होने के बाद, आपकी कंपनी कुशल संगठन से लाभान्वित होगी, जो व्यवसाय की दुनिया में आपकी समग्र सफलता में सुधार कर सकती है।

1।

अपने व्यवसाय में काम की दिनचर्या का निरीक्षण करें और कार्य कार्यों को पूरा करने के लिए शामिल प्रक्रियाओं की एक विस्तृत रूपरेखा लिखें। कार्यों को पूरा करने के लिए कर्मचारियों के लिए विशिष्ट दिशानिर्देश बनाने के लिए इन नोटों का उपयोग करें।

2।

नियमों और दिशानिर्देशों के लिए कर्मचारी इनपुट को सूचीबद्ध करें जो उन्हें लगता है कि आपके व्यवसाय के सुचारू संचालन के लिए आवश्यक हैं। यदि संभव हो तो, एक बुद्धिशीलता बैठक की व्यवस्था करें जिसमें हर कोई कार्यस्थल नियमों और दिशानिर्देशों के बारे में चर्चा में भाग ले सके। चर्चा के विस्तृत नोट्स लें।

3।

यूएस ऑक्यूपेशनल सेफ्टी एंड हेल्थ एडमिनिस्ट्रेशन द्वारा अनिवार्य सुरक्षा के बारे में नियम जोड़ें। OSHA आपके उद्योग के आधार पर विशिष्ट नियमों के साथ कार्यस्थल में सुरक्षा को नियंत्रित करता है। सामान्य और विशिष्ट उद्योगों में कार्यस्थल को नियंत्रित करने वाले नियमों को पढ़ने के लिए OSHA वेबसाइट पर जाएं। श्रमिकों को सुरक्षित रखने के लिए मानक कर्मचारियों के साथ रोजगार का हर स्थान सुरक्षित, संगठित और स्वच्छ होना चाहिए।

4।

अपने कार्यस्थल के नियमों में काम के घंटों के दौरान पदार्थ के उपयोग और धूम्रपान के बारे में नियम शामिल करें। धूम्रपान के बारे में किसी भी राज्य और स्थानीय नियमों का पालन करें। काम के घंटों के दौरान पदार्थ के उपयोग के बारे में एक शून्य-सहिष्णुता नीति उचित होगी।

5।

अपने कार्यस्थल के लिए एक ड्रेस कोड निर्धारित करें। यदि कर्मचारी वर्दी पहनते हैं, तो उन्हें साफ और साफ रखने की आवश्यकता होती है। यदि कर्मचारी सड़क के कपड़े पहनते हैं, तो पुरुषों और महिलाओं दोनों के लिए ड्रेस कोड निर्दिष्ट करें। यदि आप चाहें तो व्यक्तिगत सामान जैसे कि पियर्सिंग और टैटू का उपयोग ड्रेस कोड में करें।

6।

कर्मचारियों को भोजन कहां करना चाहिए और क्या लेना चाहिए, इस संबंध में अतिरिक्त नियम बनाएं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास क्यूबिकल्स के साथ एक खुला क्षेत्र है, तो कर्मचारी अपने डेस्क पर भोजन कर रहे हैं या ब्रेक ले रहे हैं, अन्य कर्मचारियों को परेशान कर सकते हैं।

7।

सहकर्मियों के उत्पीड़न और व्यक्तिगत सम्मान के बारे में नियम शामिल करें। एक कर्मचारी को अन्य कर्मचारियों के प्रति धमकी या उत्पीड़न व्यवहार में संलग्न नहीं होना चाहिए। कर्मचारियों को एक पर्यवेक्षक या प्रबंधक को उत्पीड़न की रिपोर्ट करने का निर्देश दें।

8।

नियमों को लिखित प्रारूप में ड्राफ़्ट करें और प्रत्येक कर्मचारी को कार्यस्थल के नियमों की एक प्रति प्रदान करें। कर्मचारियों को उन्हें पढ़ने और प्रश्न आमंत्रित करने के लिए कहें। क्या सभी कर्मचारी अपनी समझ का संकेत देने के लिए नियमों पर हस्ताक्षर करते हैं।

9।

नियमों के लिए प्रवर्तन की एक प्रणाली बनाएं। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी एक बार नियम तोड़ता है, तो उसे मौखिक चेतावनी मिल सकती है। बाद के उल्लंघन में एक लिखित चेतावनी, एक निलंबन और अंतिम बर्खास्तगी हो सकती है।