कैसे एक SWOT सुविधा के लिए

स्वोट - ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों के लिए एक संक्षिप्त रूप - एक सबसे महत्वपूर्ण उपकरण है जो एक कंपनी आंतरिक और बाहरी प्रभावों की पहचान करने के लिए उपयोग कर सकती है जो संगठन को प्रभावित करती है। परिणाम तब रणनीतिक नियोजन क्रियाओं में और अच्छे व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में उपयोग किए जाते हैं। सुगमता के दोनों मूल सिद्धांतों को समझना और वे स्वॉट से कैसे संबंधित हैं, यह स्वॉट मीटिंग को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए आवश्यक है।

भूमिका और जिम्मेदारियां

एक स्वॉट फैसिलिटेटर की भूमिका एक समूह का प्रबंधन करने के बजाय नेतृत्व करना है। एक स्वॉट फैसिलिटेटर के पास अच्छा सुनने, संचार और समूह प्रक्रिया कौशल होना चाहिए। जबकि SWOT फैसिलिटेटर यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि हर कोई नियमों का पालन करता है, यह फैसिलिटेटर की बजाय टीम है जो यह निर्धारित करता है कि नियम क्या होंगे। नेता-केंद्रित जिम्मेदारियां एक ऐसा माहौल बनाने के लिए केंद्र हैं जिसमें सभी टीम के सदस्य खुले, ईमानदार संचार और ट्रैक पर चर्चा रखने के लिए सहज और स्वतंत्र महसूस करते हैं।

योजना

प्रारंभिक बैठक से पहले स्वॉट सुविधा शुरू हो जाती है। नियोजन चरण के दौरान, एक फैसिलिटेटर तीन से 10 सदस्यों के छोटे समूहों में एक बड़े समूह को तोड़ता है, छोटे समूह के काम उत्पादों को इकट्ठा करने और व्यवस्थित करने के लिए एक प्रक्रिया बनाता है और यह तय करता है कि बुद्धिशीलता सत्र के परिणामों और संरचना को कैसे प्रस्तुत किया जाए। प्रक्रिया विकल्प में प्रत्येक टीम को SWOT के संक्षिप्तिकरण के क्रम में या प्राथमिकता के क्रम में कुल मिलाकर अपना परिणाम प्रस्तुत करने की अनुमति दी जा सकती है। संरचनात्मक और प्रस्तुति विकल्पों में एक चार्ट में परिणाम प्रदर्शित करना शामिल है जो एक तरफ ताकत और कमजोरियों (दोनों आंतरिक कारक) को अलग करता है और दूसरी ओर अवसरों और खतरों (दोनों बाहरी कारकों) को सूचीबद्ध करता है। एक अन्य विकल्प यह है कि वे सकारात्मक या नकारात्मक हैं, उनके अनुसार परिणामों को सूचीबद्ध करें।

परिचय कराना

बैठक के अंतिम चरण के रिपोर्टिंग के दौरान, फिर से किकऑफ़ पर फैसिलिटेटर अधिक सक्रिय भूमिका निभाते हैं। खुले विचारों वाले प्रश्न प्रस्तुत करना, जो चर्चा के लिए मंच निर्धारित करते हैं और विचारशील को प्रोत्साहित करते हैं, खुले संचार महत्वपूर्ण हैं। परिचय का एक दौर जो हर किसी को बोलने का पहला मौका देता है, चर्चा के लिए ग्राउंड नियम सेट करने के लिए समूह से इनपुट प्राप्त करना और "आज हमारी कंपनी कहाँ है और हम यहाँ से कहाँ जा सकते हैं?" स्वॉट की मंशा और उद्देश्य की व्याख्या।

मॉनिटर और आकलन करें

एक SWOT बैठक के बुद्धिशीलता के चरण के दौरान एक SWOT सुविधाकर्ता एक कदम पीछे ले जाता है। इस चरण के दौरान मुख्य लक्ष्य समूहों को स्वतंत्र रूप से काम करने की अनुमति देना है लेकिन चर्चाओं को ट्रैक पर रखना और आगे बढ़ना है। SWOT मंथन सत्र का उद्देश्य आंतरिक और बाहरी ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों की पहचान करना है, न कि समाधान पर चर्चा करना या प्रदान करना। समूह प्रक्रिया कौशल जो एक सूत्रधार को जल्दी से आकलन करने की अनुमति देते हैं - और आवश्यक होने पर हस्तक्षेप करते हैं - इसमें भागीदारी स्तरों को गेज करने की क्षमता शामिल है, संचार शैलियों की निगरानी करें और सुनिश्चित करें कि समूह आगे बढ़ रहा है

रिपोर्ट

चूंकि एसडब्ल्यूओटी अपने निष्कर्ष के पास है, सुविधाकर्ता क्रॉस-कनेक्टिंग प्रश्नों के साथ रिपोर्टिंग चरण के दौरान समूह को शामिल कर सकता है। उदाहरण के लिए, प्रतिभागियों से पूछते हुए कि "मार्केटिंग विशेषज्ञता की कमी कैसे होती है - एक कमजोरी - एक प्रत्यक्ष प्रतियोगी में खेलते हैं जो सिर्फ सड़क के नीचे कारोबार के लिए खोला जाता है - एक खतरा?" जो प्रबंधन को प्रस्तुत की जाने वाली सूची में अतिरिक्त बिंदुओं को जन्म दे सकता है। ।