ईआरपी एक आपूर्ति श्रृंखला में क्या है?

ईआरपी एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग के लिए है। कंपनियों में, "उद्यम" शब्द का उपयोग अक्सर व्यावसायिक प्रक्रियाओं का वर्णन करने के लिए किया जाता है जो व्यवसाय के सभी विभागों या तत्वों को शामिल करता है। इस प्रकार, उद्यम संसाधन नियोजन का अर्थ है कि कंपनी के सभी भाग कुशल संसाधन उपयोग प्राप्त करने और प्रबंधित करने की प्रक्रिया में सहयोग करते हैं।

मूल आधार

ईआरपी का प्राथमिक उद्देश्य पूरे संगठन में अतिरेक या संसाधनों के दोहराव से बचना है। ऐतिहासिक रूप से, कंपनी के नेता प्रत्येक विभाग को बजट आवंटित करेंगे। संबंधित विभागों के प्रबंधक अपने श्रमिकों के लिए आवश्यक संसाधन प्राप्त करने के लिए बजट लागू करेंगे। ईआरपी के साथ, उद्यम-आधारित संसाधन बजट का प्रबंधन करने के लिए केंद्रीकृत नेताओं और सॉफ्टवेयर टूल का उपयोग किया जाता है। यह दृष्टिकोण यह सुनिश्चित करता है कि आप व्यर्थ संसाधनों या महंगे रिटर्न से बचें।

सॉफ्टवेयर संचालित

अधिकांश महत्वपूर्ण उद्यम-व्यापी व्यापार प्रणालियों की तरह, ERP केवल प्रभावी सॉफ्टवेयर समाधानों के साथ ही संभव है। ये उपकरण प्रत्येक विभाग में प्रबंधकों को कंपनी में उपलब्ध संसाधनों के साथ-साथ भविष्य की जरूरतों के बारे में 360-डिग्री दृश्य साझा करने की अनुमति देते हैं। यदि एक विभाग में एक प्रबंधक को कुछ संसाधनों की वर्तमान आवश्यकता है, तो वह किसी अन्य विभाग में एक नेता से संपर्क कर सकता है क्योंकि वह कुछ संसाधनों का उपयोग करके समाप्त करता है। इसके अतिरिक्त, कंपनी का क्रय विभाग उन सभी के लिए एक अधिग्रहण या विशेष संसाधन बना सकता है, जिनकी आवश्यकता उन्हें कई खरीद के विरोध के रूप में होती है, जिनके लिए कई ऑर्डर और शिपमेंट की आवश्यकता होती है।

आपूर्ति श्रृंखला सहयोग

सबसे प्रभावी ईआरपी प्रणाली आम तौर पर परिणाम देती है जब आपका व्यवसाय आपूर्तिकर्ताओं के साथ अपनी योजना प्रणाली का समन्वय करता है। यदि आप अपने लक्ष्यों को जानते हैं और आपके सिस्टम से संबंध रखते हैं, तो आपके आपूर्तिकर्ता आपके लिए अनुकूलित संसाधन उपलब्धता और न्यूनतम लागत सुनिश्चित करने के लिए आपके साथ मिलकर काम कर सकते हैं। वास्तव में, कुछ कंपनियां आपूर्तिकर्ताओं के साथ डेटा एकीकरण का उपयोग करती हैं, जो आपूर्तिकर्ताओं को यह जानने की अनुमति देता है कि कुछ आपूर्ति आविष्कारों पर व्यापार कम है।

ईआरपी जोखिम

ईआरपी एक फुलप्रूफ सिस्टम नहीं है, क्योंकि यह क्रॉस-संगठनात्मक सहयोग पर निर्भर करता है। यदि आपकी संस्कृति कर्मचारियों के साथ मिलकर काम करने को बढ़ावा नहीं देती है, तो सॉफ्टवेयर टूल कोई मायने नहीं रखेंगे। इसी तरह, आपूर्तिकर्ताओं को अपने कंप्यूटर इन्वेंट्री डेटा को खोलना जोखिम भरा है, जब तक कि आपके पास मजबूत, भरोसेमंद रिश्ते नहीं हैं। एक व्यावहारिक दृष्टिकोण से, अकेले काम करने वाले एक विशिष्ट विभाग में प्रबंधक अपने स्वयं के विभागों की संसाधन जरूरतों को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं। इसलिए, आपको इसे बनाने के लिए विभाग के नेताओं से साझा लक्ष्यों और व्यापक समझ और खरीद की आवश्यकता है।