कैसे कर कार्यालय को एक व्यापार बंद पत्र लिखने के लिए

लघु व्यवसाय प्रशासन के अनुसार, कई छोटे व्यवसाय के मालिक विभिन्न कारणों से स्वामी रैंक से बाहर हो जाते हैं, जिसमें अप्रत्याशित वृद्धि, खराब व्यावसायिक स्थान और अपर्याप्त पूंजी शामिल हैं। यद्यपि बंद करने या परिसमापन का कारण भिन्न होता है, आपके द्वारा अनुसरण की जाने वाली शटडाउन और अधिसूचना प्रक्रियाएं राज्य के राजस्व विभाग के कनेक्शन के साथ किसी भी व्यवसाय के लिए समान हैं। यद्यपि प्रक्रिया और आवश्यकताएँ राज्य द्वारा भिन्न होती हैं, एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में आपको कर कार्यालय को सूचित करना चाहिए। एक बंद पत्र एक प्रभावी अधिसूचना प्रदान करता है।

पत्र को उचित रूप से संबोधित करें

आपको अपने पत्र को अपने राज्य के राजस्व विभाग या समान कर इकाई से ठीक से संबोधित करना होगा। यह बाएं हाथ के कोने में राजस्व विभाग के नाम और पते के साथ शीर्षक के साथ आता है, इसके बाद की तारीख। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि पत्र इसे सही जगह पर बनाता है।

पहचान की जानकारी प्रदान करें

पत्र में आपके व्यवसाय से संबंधित सभी पहचान जानकारी शामिल होनी चाहिए ताकि राजस्व विभाग को आपके व्यवसाय रिकॉर्ड का पता लगाने में सक्षम बनाया जा सके। इसमें आपकी कंपनी का पूरा कानूनी नाम, पता और "के रूप में व्यवसाय करना" या काल्पनिक नाम शामिल हैं। इसमें आपकी कंपनी की संघीय कर पहचान संख्या और राज्य द्वारा आपके व्यवसाय को दी गई किसी भी पहचान संख्या शामिल है।

सभी लागू कर का भुगतान करें

आपके व्यवसाय को उसके भंग होने से पहले कुछ या सभी व्यावसायिक करों, बिक्री और करों, मताधिकार और उत्पाद शुल्क, स्थानीय करों और मूर्त संपत्ति करों का भुगतान करना पड़ सकता है। इससे पहले कि आप एक क्लोजर पत्र भेज सकें, आपको इन सभी करों को उचित कराधान प्राधिकरण को भुगतान करना होगा। उदाहरण के लिए, आपको कर्मचारियों को अपना अंतिम भुगतान करना होगा और सभी पेरोल करों को जमा करना होगा, और आपको फर्म के अंतिम बिक्री से बिक्री कर जमा करना होगा।

पत्र में कर निर्दिष्ट करें

यदि आपकी कंपनी ने अपनी बंद होने की प्रक्रिया के हिस्से के रूप में विभिन्न करों का भुगतान किया है, विशेष रूप से यह बताएं कि पत्र के मुख्य भाग में कौन से करों का भुगतान किया गया था। उदाहरण के लिए, यह ध्यान रखना चाहिए कि आपने "बिक्री और उपयोग कर अंतिम - प्रस्तुत और अदा" का भुगतान किया। इसके बिना, कुछ राज्य आपको अपने करों का भुगतान करने और अपने व्यवसाय को बंद करने के लिए कदम उठाने के लिए एक स्वचालित पत्र भेज सकते हैं।

कर निकासी प्रमाणपत्र का अनुरोध करें

यदि आपने एक सीमित देयता कंपनी या निगम के रूप में अपना व्यवसाय संचालित किया है, तो अधिकांश राज्यों को राजस्व विभाग से कर निकासी प्रमाणपत्र प्राप्त करने की आवश्यकता होती है या राज्य के समतुल्य होने से पहले आपको एलएलसी या निगम को समाप्त करने या भंग करने की अनुमति होगी। स्पष्ट रूप से अपने पत्र में इस प्रमाण पत्र का अनुरोध करें।

हस्ताक्षर करें और भेजें

आपको व्यवसाय के स्वामी के रूप में पत्र पर हस्ताक्षर करना चाहिए। यदि व्यवसाय कई मालिकों के साथ एक निगम या एलएलसी है, तो सभी मालिकों को पत्र पर हस्ताक्षर करना चाहिए। वैकल्पिक रूप से, आप मालिकों द्वारा हस्ताक्षरित एक दस्तावेज़ संलग्न कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, एक कॉर्पोरेट संकल्प - जो पुष्टि करता है कि वे सभी व्यवसाय को भंग करने के लिए सहमत हैं। उस पत्र को प्रमाणित डाक द्वारा पत्र भेजें जिसे पत्र भेजा गया था।