कॉमन साइज बैलेंस-शीट प्रतिशत का आंकड़ा कैसे लें

कंपनी प्रबंधन अक्सर यह समझने के लिए वित्तीय विवरण डेटा का विश्लेषण करता है कि व्यवसाय ऐतिहासिक रूप से जहां वह भविष्य में जाना चाहता है, उसके सापेक्ष कैसा प्रदर्शन कर रहा है। सामान्य आकार की बैलेंस शीट विश्लेषण से कंपनी की संपत्ति और देनदारियों में उतार-चढ़ाव के बारे में प्रबंधन को त्वरित जानकारी प्राप्त करने में मदद मिलती है, और प्रबंधन को समस्याएँ बनने से पहले संभावित मुद्दों को समझने का अवसर मिलता है। कई अलग-अलग समय अवधि के लिए सामान्य आकार की गणना करना और रुझानों की तलाश करना विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है।

सामान्य आकार के प्रतिशत

सामान्य आकार के प्रतिशत, जिसका उपयोग बैलेंस शीट और आय विवरण के विश्लेषण में किया जाता है, एक गणना है जो प्रत्येक पंक्ति वस्तु को एक मानक राशि के प्रतिशत के रूप में सेट करती है। बैलेंस शीट पर, आप कुल परिसंपत्तियों के प्रतिशत के रूप में हर दूसरी परिसंपत्ति और देयता लाइन आइटम सेट करेंगे। प्रत्येक आइटम को प्रतिशत के संदर्भ में देखने से प्रबंधन में आसानी से बदलाव में मदद मिलती है, जैसे कि इन्वेंट्री जो कि एक ही उद्योग में अन्य कंपनियों की तुलना में कुल संपत्ति का कम प्रतिशत है, या प्राप्य खातों जो उद्योग औसत की तुलना में वर्तमान संपत्ति के बहुत बड़े हिस्से का प्रतिनिधित्व करते हैं।

सामान्य-आकार की गणना कैसे करें

आपको हाथ से काम करने के लिए एक कैलकुलेटर की आवश्यकता होगी, लेकिन एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम आपको बजट या पूर्वानुमान में बदलाव करने की अनुमति देता है, और यह देखने के लिए कि डेटा बाकी डेटा को कैसे प्रभावित करता है। "उद्योग मानक" प्रस्तुति नहीं है, लेकिन आम तौर पर, आप बाईं ओर वास्तविक संख्या के साथ एक बैलेंस शीट प्रदर्शित करते हैं, और दाईं ओर इसी प्रतिशत।

कुल संपत्ति को 100 प्रतिशत पर सेट करके शुरू करें। दूसरे शब्दों में, कुल संपत्ति को अपने आप से विभाजित करें:

सामान्य आकार की आधार रेखा = (कुल संपत्ति / कुल संपत्ति) = 100 प्रतिशत

इसके बाद, बैलेंस शीट पर हर दूसरी पंक्ति वस्तु को कुल संपत्ति से विभाजित करें। उदाहरण के लिए, मान लें कि किसी कंपनी की कुल संपत्ति $ 1, 500, 000 और खातों की प्राप्य (A / R) $ 225, 000 है:

$ 225, 000 ए / आर / $ 1, 500, 000 कुल संपत्ति = 15 प्रतिशत

आपकी बैलेंस शीट की तारीख के अनुसार, A / R कुल संपत्ति का 15 प्रतिशत दर्शाता है।

प्रतिशत जानकारी प्रदान करते हैं

प्रवृत्ति विश्लेषण के लिए, एक कंपनी की गतिविधि को एक समय अवधि से अगले तक देखना उपयोगी है। उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री इस साल कुल संपत्ति का एक बड़ा प्रतिशत हो सकता है, जिसका मतलब हो सकता है कि कंपनी के चुने हुए धीमी गति से चलने वाले व्यापारियों को प्रतिस्पर्धा के साथ कीमतों का मिलान करना होगा। इसके अलावा, सामान्य आकार की बैलेंस शीट एक कंपनी की तुलना अपने प्रतिद्वंद्वियों या एक उद्योग मानक से करने के लिए बहुत अच्छी तरह से काम करती है। इस तरह के विश्लेषण का उपयोग अक्सर अधिग्रहण, मूल्यांकन या किसी अन्य वित्तीय लेनदेन के लिए उचित परिश्रम करते समय किया जाता है।

प्रत्येक पंक्ति वस्तु को बिक्री के प्रतिशत के रूप में सेट करना भी डेटा को मानकीकृत करता है। एक ही उद्योग में दो कंपनियों की तुलना करते समय, भले ही वे बहुत अलग-अलग आकार के हों, सामान्य आकार के डेटा आपको सेब से सेब की तुलना करने में सक्षम बनाते हैं, क्योंकि आप सापेक्ष मात्रा की तुलना कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, कंपनी के आकार की परवाह किए बिना, विज्ञापन व्यय किसी दिए गए उद्योग के लिए बिक्री का लगभग 15 प्रतिशत होना चाहिए।

परिणामों की व्याख्या करें

एक सामान्य-आकार की बैलेंस शीट या आय स्टेटमेंट की गणना के लिए कैलकुलेटर या स्प्रेडशीट के अलावा अन्य की आवश्यकता नहीं होती है। आप पाएंगे कि इस तकनीक की उपयोगिता परिणामों के विश्लेषण और व्याख्या करने से आती है। सामान्य आकार के शेड्यूल, जबकि GAAP या IFRS जैसे लेखांकन मानकों की आवश्यकता नहीं होती है, अक्सर आंतरिक कंपनी प्रबंधन रिपोर्टों के हिस्से के रूप में बदल जाते हैं, और आप उन्हें कई लेखांकन सॉफ़्टवेयर पैकेजों में एक मानक रिपोर्ट के रूप में पाएंगे।

मान लीजिए कि आपकी कंपनी संभावित अधिग्रहण के लिए एक प्रतियोगी का आकलन कर रही थी, और आप लक्ष्य कंपनी के साथ अपनी फर्म के सामान्य आकार की बैलेंस शीट की तुलना करते हैं। आप पाते हैं कि लक्ष्य कंपनी के पास अपनी कुल संपत्ति के 45 प्रतिशत पर प्राप्य खाते हैं, जबकि आपकी कंपनी के लिए यह केवल 20 प्रतिशत है। आप यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि या तो लक्ष्य कंपनी को अपने ग्राहकों को अधिक तेज़ी से भुगतान करने के लिए एक प्रक्रिया लागू करने की आवश्यकता है; कि एक विशेष परिस्थिति या समस्या मौजूद है जो ग्राहकों को जल्दी भुगतान करने से रोकती है; या कि धीमे संग्रहों के साथ संभावित मुद्दों को हल करने के लिए क्षेत्र को अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है।