सही W-2 और W-3 फाइल कैसे करें

एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको लागू कर्मचारियों को प्रत्येक वर्ष के 31 जनवरी तक डब्ल्यू -2 फॉर्म देना चाहिए। आप प्रत्येक लागू कर्मचारी के लिए W-2s और साथ ही सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (SSA) के साथ एक W-3 संचारण प्रपत्र दाखिल करते हैं। कर्मचारी संबंधित कराधान एजेंसी के साथ अपना कर रिटर्न दाखिल करने के लिए डब्ल्यू -2 का उपयोग करता है; इसलिए, यह जरूरी है कि जानकारी सही हो। यदि W-2 गलत है, तो आपको इसे सही करना होगा और तदनुसार फाइल करना होगा।

1।

IRS पर कॉल करके पेपर फॉर्म W-2c और W-3c (प्रत्येक फॉर्म का सही संस्करण) प्राप्त करें। यदि आप चाहें, तो आप अपने कंप्यूटर पर प्रपत्रों को पूरा करने और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से सबमिट करने के लिए सामाजिक सुरक्षा प्रशासन की व्यावसायिक सेवाओं के ऑनलाइन पंजीकरण कर सकते हैं।

2।

जैसे ही आप कर्मचारी का नाम या सामाजिक सुरक्षा नंबर सही कर रहे हैं, भले ही आप त्रुटि का पता लगाते हुए एक सही डब्ल्यू -2 पूरा करें। यदि आपने मूल रूप से गलत मजदूरी या कर रोक की सूचना दी है, तो आपको एक सही W-2 दर्ज करना होगा। यदि सुधार केवल एक पते में परिवर्तन के लिए है, तो सही पता दिखाते हुए एक नया W-2 भरें। इस स्थिति में, आपको SSA के साथ पता परिवर्तन दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। बस कर्मचारी को सही पता दिखाने वाला नया फॉर्म दें।

3।

एक सही W-3 भरें, जो एक संचारण रूप है जो आपके द्वारा भेजे जा रहे W-2 के योग दिखाता है। W-3c पर सभी वस्तुओं के योग सभी कर्मचारियों के W-2cs के आइटम के योग के बराबर होने चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप केवल एक कर्मचारी की संघीय आयकर रोक में बदलाव की रिपोर्ट कर रहे हैं, तो संघीय आयकर के लिए डब्ल्यू -3 सी कुल कर्मचारी के डब्ल्यू -2 सी पर दिखाए गए सही राशि के बराबर होना चाहिए।

4।

W-2c और W-3c को सामाजिक सुरक्षा प्रशासन के साथ त्रुटि की खोज के तुरंत बाद दर्ज करें। यदि डाक द्वारा दाखिल किया जाता है, तो आईआरएस में वर्णित एसएसए के पते के लिए डब्ल्यू -2 सी और डब्ल्यू -3 सी भेजें "निर्देश डब्ल्यू -2 सी और डब्ल्यू -3 सी" प्रकाशन के लिए। यदि इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल किया जाता है, तो एसएसए बिजनेस सर्विसेज ऑनलाइन के माध्यम से फॉर्म जमा करें।

5।

कर्मचारी को डब्ल्यू -2 सी की एक प्रति दें ताकि वह अपने कर रिटर्न में संशोधन कर सके।

टिप्स

• यदि मेल द्वारा दाखिल किया जा रहा है, तो कूरियर फ़ॉन्ट में अंधेरे या काली स्याही का उपयोग करके फ़ॉर्म भरें और सुनिश्चित करें कि फ़ॉर्म पठनीय हैं।
• W-2c को W-3 में टेप या स्टेपल न करें।
• प्रत्येक कर वर्ष के लिए एक अलग डब्ल्यू -3 पूरा करें।
• यदि डब्ल्यू -2 परिवर्तन केवल राज्य या स्थानीय आयकर के लिए है, तो एसएसए के साथ डब्ल्यू -2 सी दाखिल न करें। इसके स्थान पर राज्य या स्थानीय कराधान एजेंसी के साथ प्रपत्र दाखिल करें।