कर्मचारी भत्ता प्रमाणपत्र को कैसे भरें

आंतरिक राजस्व सेवा आपके द्वारा नियुक्त प्रत्येक कर्मचारी के लिए W-4 फॉर्म बनाती है। W-4 फॉर्म प्रत्येक कर्मचारी के लिए छूट और रोक की स्थिति प्रदान करता है। यह जानकारी आपको मार्गदर्शन करेगी ताकि आप पेरोल की प्रक्रिया करते समय सटीक संघीय आयकर राशियों को वापस ले लें। यदि आपको डब्ल्यू -4 को भरने के लिए किसी कर्मचारी की मदद करने की आवश्यकता है, तो इसे ठीक से पूरा करना महत्वपूर्ण है और यह सुनिश्चित करना है कि आपका कर्मचारी डेटा की पुष्टि करने के लिए इस पर हस्ताक्षर करता है। सुनिश्चित करें कि नए कर्मचारी तुरंत W-4 फॉर्म जमा करें। यदि किसी वर्तमान कर्मचारी की स्थिति में परिवर्तन होता है, तो वह घटना के 10 दिनों के भीतर से अद्यतन W-4 जमा करने के लिए जिम्मेदार है। नए रूप की आवश्यकता वाले परिवर्तनों के उदाहरण हैं बच्चे का जन्म और विवाहित या तलाकशुदा होना।

लाइन "ए" पर "1" रखें। यदि आपका कर्मचारी किसी अन्य व्यक्ति के आश्रित के रूप में वर्गीकृत है, तो इस चरण को छोड़ दें।

लाइन "बी" पर एक "1" रखें यदि वह एकल है और केवल एक काम करता है। यदि वह शादीशुदा है, लेकिन वह केवल एक नौकरी वाला एकमात्र आय प्रदाता है, तो इस लाइन पर "1" दर्ज करें। यदि उसके पास एक दूसरा काम है जो प्रति वर्ष $ 1, 500 से कम का भुगतान करता है, या उसका पति काम करता है और प्रति वर्ष $ 1, 500 या उससे कम कमाता है, तो लाइन "बी" पर "1" दर्ज करें।

यदि वह शादीशुदा है तो अपने कर्मचारी के जीवनसाथी के लिए "1" ऑन लाइन "C" दर्ज करें। यदि उसका पति काम करता है या आपका कर्मचारी कई काम करता है, तो इस लाइन को खाली छोड़ दें। लाइन "डी" पर दावा करने के लिए अपने कर्मचारी की कुल आश्रितियों को रखें। यदि वह 50 प्रतिशत से अधिक आर्थिक सहायता के साथ आश्रितों के घर का समर्थन करता है और अविवाहित है, तो "हेड ऑफ़ ऑन" स्थिति का दावा करने के लिए लाइन "ई" पर "1" रखें। यदि वह चाइल्ड केयर क्रेडिट में कम से कम $ 1, 900 का दावा कर रहा है, तो लाइन "एफ" पर "1" रखें।

अपने बच्चे के लिए एक "2" एक साथ जोड़ें जो आपके कर्मचारी के पास है यदि वह वर्ष के लिए $ 61, 000 से कम कमाएगा, या यदि वह विवाहित है, तो वर्ष के लिए $ 90, 000। यदि उसके 3 से अधिक बच्चे हैं, तो कुल संख्या से 1 घटाएं। कुल लिखिए। "जी" लाइन पर कॉलम में सभी योग जोड़ें और फिर योग को "H" पर रखें।

प्रदान की गई फ़ील्ड में सामाजिक सुरक्षा नंबर सहित कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी दर्ज करें। "5." लेबल वाले बॉक्स में लाइन "G" से कुल रखें। "6." लेबल वाले बॉक्स में कर्मचारी के लिए कोई अतिरिक्त राशि दर्ज करें यदि आपका कर्मचारी वर्तमान कर वर्ष के लिए छूट का दावा कर रहा है, तो "छूट" लिखें। अपने कर्मचारी के फॉर्म पर हस्ताक्षर करें।

टिप

• हर कोई जो आपके लिए काम करता है जरूरी नहीं कि वह कर उद्देश्यों के लिए कर्मचारी हो। कुछ स्वतंत्र ठेकेदार हो सकते हैं। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो अपने पेरोल विभाग से जाँच करें। स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए एक डब्ल्यू -4 पूरा न करें या उनके वेतन से करों को रोक दें। वे आईआरएस को सीधे अपने करों की गणना और भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं।