Excel 2007 में सेल के मान के आधार पर पंक्ति को कैसे स्वरूपित करें

Microsoft Excel 2007 की सशर्त स्वरूपण सुविधा आपको कुछ मानदंडों के आधार पर कोशिकाओं को प्रारूपित करने की अनुमति देती है। एक उदाहरण के रूप में, हो सकता है कि आप बैलेंस शीट पर क्रेडिट या डेबिट के आधार पर पंक्ति का रंग बदलना चाहें। पंक्ति में किसी विशिष्ट कक्ष को देखने के लिए Excel के सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करें, यह निर्धारित करें कि क्या यह नकारात्मक या सकारात्मक है और परिणामों के आधार पर पंक्ति को प्रारूपित करें। ऐसा करने से उनके मूल्य के आधार पर खेतों का पता लगाने के लिए एक त्वरित, दृश्य संदर्भ मिलता है।

1।

Microsoft Excel 2007 में अपनी स्प्रेडशीट खोलें।

2।

अपने माउस को उस डेटा पर खींचें, जिसे आप स्वरूपित करना चाहते हैं। संपूर्ण पंक्तियों का चयन करने के लिए, बाईं ओर की पंक्ति संख्याओं को खींचें।

3।

शैलियाँ समूह में "होम" टैब, "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें और फिर "नया नियम।"

4।

नई फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो के शीर्ष फलक से "कौन से कक्षों को स्वरूपित करें यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें" पर क्लिक करें।

5।

"प्रारूप मान जहाँ यह सूत्र सही है" फ़ील्ड में निम्न कोड टाइप करें:

= अप्रत्यक्ष ( "बी" और पंक्ति ()) <0

कॉलम अक्षर में "B" बदलें जिसमें सेल में सशर्त मूल्य होता है। किसी भी स्थिति में "> 0" बदलें, इससे अधिक के लिए ">" जैसे ऑपरेटरों का उपयोग करके; "=" से अधिक या इसके बराबर के लिए; "<=" से कम या इसके बराबर; और "" के बराबर नहीं है। उदाहरण प्रत्येक पंक्ति के लिए स्तंभ "बी" में एक्सेल को देखने के लिए कहता है और निर्धारित करता है कि मान शून्य से कम हैं या नहीं। यदि मान शून्य से कम है, तो सशर्त स्वरूपण उस पंक्ति पर लागू होता है।

6।

"प्रारूप" बटन पर क्लिक करें और अपनी पसंदीदा प्रारूपण लागू करें। टैब में नंबर, फॉन्ट, बॉर्डर और फिल के विकल्प होते हैं। उदाहरण में, "भरें" पर क्लिक करें, लाल रंग का चयन करें और पंक्ति को लाल बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें यदि कॉलम "बी" में मान शून्य से कम हैं।

7।

नया नियम लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

8।

अतिरिक्त नियमों के लिए प्रक्रिया को दोहराएं। उदाहरण के साथ जारी रखते हुए, सशर्त स्वरूपण सूत्र के साथ एक नीला सेल रंग निर्दिष्ट करें:

= अप्रत्यक्ष ( "बी" और पंक्ति ())> 0

यदि स्तंभ "B" में मान धनात्मक हैं, तो यह सूत्र पंक्तियों को नीला करता है।