एक्सेल टू पार्स टेक्स्ट का उपयोग कैसे करें

कंप्यूटर प्रोग्रामर अक्सर पार्सिंग कार्यक्रमों का उपयोग पाठ को उन स्वरूपों में बदलने के लिए करते हैं जिनका अन्य अनुप्रयोग उपयोग कर सकते हैं। पार्सर्स टेक्स्ट स्ट्रिंग में अलग-अलग फ़ील्ड में आइटम विभाजित करते हैं। यदि, उदाहरण के लिए, आपके पास एक व्यावसायिक डेटाबेस एप्लिकेशन है जो कॉमा-सीमांकित इनपुट फ़ाइलों को पढ़ता है, तो एक पार्सर आपको कॉमा-सीमांकित फ़ाइल बनाने में मदद कर सकता है। Microsoft Excel एक पाठ-पार्सिंग प्रोग्राम नहीं है, लेकिन आप टैब-सीमांकित और अल्पविराम-सीमांकित फ़ाइलों को बनाने के लिए इसे एक पार्सर के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

1।

एक एप्लिकेशन खोलें जिसमें वह पाठ है जिसे आप पार्स करना चाहते हैं, फिर पाठ को हाइलाइट करके और "Ctrl-C" दबाकर कॉपी करें।

2।

Excel लॉन्च करें और एक नई कार्यपुस्तिका बनाएं। कार्यपुस्तिका की "A1" सेल पर क्लिक करें और अपने पाठ को उस सेल में पेस्ट करने के लिए "Ctrl-V" दबाएं।

3।

मेनू बार में "डेटा" बटन पर क्लिक करें, फिर "कॉलम से पाठ" पर क्लिक करें। एक जादूगर आपके पाठ का पूर्वावलोकन खोलता और प्रदर्शित करता है।

4।

यदि आपके पाठ में आइटम अलग-अलग हैं जैसे अल्पविराम या टैब के "डिलीट किए गए" रेडियो बटन पर क्लिक करें। अन्यथा, पाठ में प्रत्येक आइटम के बीच रिक्त स्थान के बराबर मात्रा होने पर "निश्चित चौड़ाई" रेडियो बटन पर क्लिक करें। एक वाक्य, उदाहरण के लिए, एक स्थान से अलग किए गए शब्द होते हैं। एक्सेल आपके पाठ की जांच करके चुनने के लिए सही विकल्प का पता लगाने की कोशिश कर सकता है, जिस स्थिति में यह आपको एक संदेश प्रदर्शित करता है जो बताता है कि उसने अपने आप एक रेडियो बटन का चयन किया है।

5।

"अगला" और "समाप्त" पर क्लिक करें।

टिप्स

  • पार्स किए गए पाठ को "Ctrl-S" दबाकर पाठ-सीमांकित या टैब-सीमांकित फ़ाइल के रूप में सहेजें, फिर "Save as Type" ड्रॉप-डाउन मेनू से उन फ़ाइल प्रकारों में से एक का चयन करें जो विंडो के रूप में सहेजें में दिखाई देता है।
  • पाठ को पार्स करने के बाद, स्प्रैडशीट के प्रत्येक कॉलम में एक टेक्स्ट आइटम होता है। यदि आप चाहें तो उन स्तंभों का उपयोग एक नए स्प्रेडशीट के कॉलम हेडर के रूप में करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने रंगों की एक सूची की प्रतिलिपि बनाई है, तो आप उन रंगों को अलग-अलग स्तंभों में पार्स कर सकते हैं और उन्हें एक स्प्रैडशीट के शीर्षक के रूप में उपयोग कर सकते हैं जिसमें रंग की जानकारी होती है।

लोकप्रिय पोस्ट