रंग कोशिकाओं के लिए इफ-तब एक्सेल समीकरण का उपयोग कैसे करें

अगर-तब नियम आपको रंगीन व्यवसाय स्प्रेडशीट बनाने की अनुमति देते हैं जो सुंदर दिखने से अधिक करते हैं। सार्थक रंग आपको और दूसरों को डेटा को जल्दी पहचानने, रुझानों को पहचानने और यहां तक ​​कि संभावित समस्याओं की पहचान करने में मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक लाल सेल, विक्रय मूल्य को ध्वजांकित कर सकती है जो अपेक्षाओं से कम है, जबकि पीले रंग की पृष्ठभूमि वाली कोशिकाएं आपको बता सकती हैं कि उनमें "आउट ऑफ स्टॉक" अक्षर शामिल हैं। अंतर्निहित प्रसंस्करण तर्क एक्सेल को आपकी तरह कोशिकाओं पर रंग लगाने में सक्षम बनाता है। दूसरे उनके साथ काम करते हैं।

नियम बनाएँ

1।

एक्सेल लॉन्च करें और एक स्प्रेडशीट खोलें। स्तंभ में एक या अधिक कक्षों को हाइलाइट करें और रिबन पर होम टैब के शैलियाँ अनुभाग में "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें।

2।

एक मेनू प्रदर्शित करने के लिए "हाइलाइट सेल रूल्स" पर क्लिक करें जिसमें इफ-रूल शामिल हैं। इन नियमों में "कम से कम, " "अधिक से अधिक, " "समान" और "पाठ जिसमें समाहित है।"

3।

पाठ बॉक्स वाले पॉप-अप विंडो को खोलने के लिए आप जिन नियमों का चयन करना चाहते हैं, उन नियमों पर क्लिक करें। "स्वरूप कक्ष" टेक्स्ट बॉक्स में एक मान टाइप करें और उस टेक्स्ट बॉक्स के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। उस मेनू में रंगों की एक सूची होती है जैसे "येलो फिल विद डार्क येलो टेक्स्ट" और "रेड बॉर्डर।"

स्पष्ट नियम

1।

सेल या उन कोशिकाओं के समूह को हाइलाइट करें जिनसे आप एक नियम को हटाना चाहते हैं।

2।

रिबन पर होम टैब के शैलियाँ अनुभाग में "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें और फिर विकल्पों की सूची देखने के लिए "स्पष्ट नियम" पर क्लिक करें।

3।

"चयनित सेल से स्पष्ट नियम" पर क्लिक करें केवल उन नियमों को स्पष्ट करने के लिए जिन्हें आपने हाइलाइट किया था। अन्यथा, वर्कशीट से सभी नियमों को हटाने के लिए "प्रवेश पत्र से स्पष्ट नियम" पर क्लिक करें। यदि आपको उस कार्रवाई को पूर्ववत करने की आवश्यकता है, तो नियमों को पुनर्स्थापित करने के लिए "Ctrl-Z" दबाएं।

टिप्स

  • अपने नियम को निर्दिष्ट करने से पहले "Ctrl-A" दबाकर सभी कोशिकाओं पर एक इफ-रूल लागू करें।
  • यदि आप रंगीन कोशिकाओं से मूल्यों की प्रतिलिपि बनाते हैं और उन्हें नई नई कोशिकाओं में चिपकाते हैं, तो नई कोशिकाएँ प्रतिलिपि की गई सेल का रंग प्राप्त कर लेती हैं।
  • अल्फ़ान्यूमेरिक डेटा के साथ काम करने पर आपको "टेक्स्ट कॉन्टेन्स" नियम उपयोगी लग सकता है। इस नियम को कक्षों पर लागू करें, और आप उस कार्य को करने के लिए एक्सेल हाइलाइट शब्द बना सकते हैं जिसमें वह पाठ है जिसे आप बिना कोड लिखे लिखते हैं। उदाहरण के लिए, एक्सेल को किसी भी सेल को हाइलाइट करने के लिए, जिसमें "लाभ" शब्द शामिल है, सभी कोशिकाओं का चयन करने के लिए "Ctrl-A" दबाएं और "स्वरूप कक्ष" टेक्स्ट बॉक्स में नेविगेट करने के लिए वर्णित चरणों का पालन करें। उस टेक्स्ट बॉक्स में "लाभ" टाइप करें और "ओके" पर क्लिक करें।
  • "स्वरूप कक्ष" टेक्स्ट बॉक्स का नाम जो आपके द्वारा चुने गए नियम के आधार पर पॉप-अप विंडो परिवर्तनों में प्रकट होता है। उदाहरण के लिए, "कम से कम, " चुनें और नाम "स्वरूप कक्ष कम से कम" हो जाता है।
  • ड्रॉप-डाउन मेनू में यदि तत्कालीन नियम शामिल हैं, तो "अधिक नियम" नाम का एक विकल्प है, यदि आप अपने चयनित कक्षों पर लागू होने वाले अतिरिक्त नियमों को देखना चाहते हैं, तो उस विकल्प पर क्लिक करें।

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