अपने छोटे व्यवसाय में छापों का उपयोग कैसे करें

व्यवसायों के लिए मानक क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण तकनीक एक रीडर के माध्यम से एक कार्ड स्वाइप करना है या इंटरनेट गेटवे सिस्टम पर क्रेडिट कार्ड की जानकारी का इनपुट स्वीकार करना है। कुछ छोटे व्यवसाय भी कंपनी रिकॉर्ड के लिए ग्राहक के कार्ड की वास्तविक छाप लेने के लिए एक मैनुअल क्रेडिट कार्ड इमप्रिन्ट का उपयोग करते हैं। यह कभी-कभी व्यवसाय मालिक को चार्जबैक विवाद के मामले में आरोप साबित करने में मदद करता है।

1।

एक नेम प्लेट को सुरक्षित करें जो आपके क्रेडिट कार्ड के लिए उपयुक्त हो। नेम प्लेट में आपकी कंपनी के बारे में प्रासंगिक विवरण शामिल हैं, जिसमें आपके व्यापारी सेवाओं प्रदाता द्वारा निर्दिष्ट व्यवसाय और व्यापारी पहचान कोड का आधिकारिक नाम शामिल है।

2।

अपने पॉइंट ऑफ़ सेल एरिया में अपनी छाप रखें। यदि आपके पास एक सेवा व्यवसाय और व्यक्तिगत बिक्री वाले लोग हैं जो अपने स्वयं के स्टेशनों पर काम करते हैं, तो प्रत्येक को अपने डेस्क पर रखने के लिए एक इंप्रेशन प्राप्त करें।

3।

ग्राहक के कार्ड को अपने टर्मिनल के माध्यम से संसाधित करने के बाद (चाहे ऑनलाइन या स्वाइपिंग मशीन के माध्यम से) पर रखें, फिर कार्ड के ऊपर एक बिक्री पर्ची रखें।

4।

कार्ड की एक प्रति लेने के लिए imprinter को स्वाइप करें। बिक्री राशि, अनुमोदन कोड भरें और ग्राहक के हस्ताक्षर के लिए पूछें। ग्राहक को रसीद की एक प्रति प्रदान करें। क्रेडिट कार्ड imprinter बिक्री पर्ची कार्बन प्रतियां बनाते हैं।

5।

ग्राहक के क्रेडिट कार्ड की छाप को एक बंद दराज या कमरे में स्टोर करें जहां केवल अधिकृत कर्मचारियों की पहुंच है। PCI DSS (भुगतान कार्ड उद्योग डेटा सुरक्षा मानक) अनुपालन मानकों का पालन करें, जिससे व्यापारियों को क्रेडिट कार्ड की जानकारी के लिए कड़ी सुरक्षा बनाए रखने की आवश्यकता होती है। आमतौर पर, ग्राहकों के पास क्रेडिट कार्ड चार्ज के विवाद के लिए लगभग 120 से 180 दिन होते हैं, इसलिए कम से कम उस समय के लिए छाप रखें।

6।

विवाद की अवधि समाप्त होने के बाद या आपकी स्थापित कंपनी की नीतियों के अनुसार अपने क्रेडिट कार्ड को अच्छी तरह से प्राप्त करें।