विकलांगता की छुट्टी के बाद एक कर्मचारी को काम पर वापस लौटने के लिए एक कर्मचारी को पत्र कैसे लिखा जाता है

जब किसी कर्मचारी को विकलांगता के कारण अपनी नौकरी छोड़नी पड़ती है, तो यह नियोक्ता को नुकसान में छोड़ सकता है। न केवल कंपनी इस बारे में अनिश्चित है कि क्या स्थिति को भरना है, बल्कि, यह भी, यह आशंका हो सकती है कि कर्मचारी की वापसी को कैसे संभालना है। कई उदाहरणों में, एक कर्मचारी नियोक्ता को एक पत्र भेजता है जो काम पर लौटने का अनुरोध करता है। इस पत्र से नियोक्ता को यह स्पष्ट रूप से पता चल जाना चाहिए कि विकलांगता कर्मचारी को उसकी नौकरी करने की क्षमता में बाधा नहीं डालेगी और किसी भी विशेष रियायत के लिए उसे प्रभावी ढंग से काम करने की आवश्यकता हो सकती है।

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कर्मचारी के प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक और मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को पत्र को संबोधित करें। ये वे दो लोग हैं जो संभवतः स्थिति के बारे में सबसे अधिक जानते हैं और यह निर्णय कर सकते हैं कि क्या कर्मचारी काम पर वापस आने के लिए फिट है, और उसी स्थिति में।

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मुद्दे पर पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करें। यह बताते हुए शुरू करें कि कर्मचारी विकलांगता पर बाहर क्यों गया और जो कुछ भी हुआ, उसके लिए समय की एक पंक्ति दें। उदाहरण के लिए, पत्र में लिखा जा सकता है: "जोआना को अप्रत्याशित चुनौतियों से भरी गर्भावस्था के बाद मार्च में अल्पकालिक विकलांगता पर रखा गया था। इन चुनौतियों के कारण, वह अपनी स्थिति के कर्तव्यों को पूरा करने में असमर्थ थी और लंबे समय तक काम करती रही। विकलांगता क्योंकि समस्याएं बनी रहीं। "

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काम करने में सक्षम कर्मचारी को शारीरिक या मानसिक परिवर्तनों की व्याख्या करें। पत्र में स्वास्थ्य देखभाल के मुद्दों की गहन जानकारी की आवश्यकता नहीं है - हालांकि यह निश्चित रूप से ऐसी जानकारी प्रदान करने के लिए चोट नहीं पहुंचाएगा जब तक कि पत्राचार गोपनीय था। इसे कैसे शब्द दिया जाए, इसका एक अच्छा उदाहरण है: "जोआना की शारीरिक दुर्बलता, जो विकलांगता का कारण बनी, हल हो गई है और हालत के किसी भी अवशेष अब नियंत्रण में हैं।"

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बताएं कि कर्मचारी काम पर वापस क्यों आना चाहता है। एक नियोक्ता के लिए कर्मचारी को वापस आने की अनुमति देने के लिए, कर्मचारी को यह साबित करना होगा कि वह अपनी स्थिति के मूल कर्तव्यों का पालन करने में सक्षम है और वापस आने में खुद को नुकसान नहीं पहुंचाएगा। पत्र का यह खंड पढ़ सकता है: "जोआना नौ महीने से विकलांगता पर है और एक पूर्णकालिक क्षमता में काम करने के लिए वापस आने के लिए तैयार है। उसे यह सुनिश्चित करने के लिए अपने डॉक्टर से मंजूरी का पत्र दिया गया है कि वह यह सुनिश्चित नहीं करेगी। ऐसा करने से शारीरिक क्षति हो सकती है और यह मूल कर्तव्य निभा सकता है। "

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विकलांगता के कारण कर्मचारी को किसी विशेष आवास पर जानकारी जोड़ें। विकलांग विकलांग अधिनियम के अनुसार, विकलांग व्यक्ति को अपनी नौकरी खोने से बचाने के कारण, एक नियोक्ता किसी कर्मचारी के खिलाफ भेदभाव नहीं कर सकता है। इसके अलावा, नियोक्ता को कम से कम विकलांग लोगों के लिए कार्यस्थल को सुलभ बनाना होगा। कई नियोक्ता इस आवश्यकता से ऊपर और परे जाते हैं। विकलांगता को समायोजित करने के लिए किसी भी आवश्यक रियायत का अनुरोध करें। उदाहरण के लिए, अनुरोध यह कह सकता है: "जोआना भविष्य के भविष्य के लिए व्हीलचेयर तक ही सीमित है और उसे अपनी व्हीलचेयर फिट करने के लिए एक रैंप और एक विस्तृत घुटने के माध्यम से इमारत तक पहुंच की आवश्यकता होगी।"

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अनुरोध कागजी कार्रवाई और किसी भी अन्य प्रक्रियाओं पर वापस आने के लिए निर्दिष्ट करता है। अधिकांश कंपनियों के पास कागजी कार्रवाई है जो आधिकारिक तौर पर विकलांगता से बाहर आने के लिए हस्ताक्षरित होनी चाहिए और चीजों की स्विंग में वापस आ जाएगी। विकलांगता के बाद काम पर लौटने वाले कर्मचारी के बारे में किसी विशिष्ट नीतियों या प्रक्रियाओं के बारे में पूछें और विकलांगता या स्थिति के आसपास के किसी भी शेष मुद्दों पर चर्चा करने के लिए अग्रिम में बैठक की आवश्यकता है या नहीं।