लेखा रिपोर्ट कैसे लिखें

वित्तीय विवरण लेखाकारों को किसी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य पर समय-समय पर रिपोर्ट करने की अनुमति देते हैं। हालांकि, संदर्भ और विश्लेषण के बिना संख्या का बहुत कम मूल्य है। एक लेखा रिपोर्ट एक आसानी से पठनीय प्रारूप में लेखांकन जानकारी का अनुवाद करने का एक अवसर है। लेखा रिपोर्ट कुछ विभागों, उत्पादों, संचालन या कंपनी के वित्तीय परिणामों पर चर्चा कर सकती है। जब एक लेखा रिपोर्ट तैयार करते हैं, तो उन दर्शकों को समझें जिनके लिए आप लिख रहे हैं। लेखा रिपोर्ट व्यापार मालिकों, प्रबंधकों, वर्तमान उधारदाताओं या संभावित निवेशकों के लिए लिखी जा सकती है।

अवलोकन

वित्तीय परिणामों को समझने के लिए पाठकों को संदर्भ की आवश्यकता है। लेखक को विषय क्षेत्र के सारांश के साथ एक लेखा रिपोर्ट का नेतृत्व करना चाहिए। इसमें व्यवसाय संचालन, उद्योग परिवर्तन, नई रणनीतियां और प्रतिस्पर्धी लाभ शामिल हो सकते हैं। यदि पाठकों को लेखांकन और वित्त में पारंगत नहीं किया जाता है, तो लेखक को रिपोर्ट में प्रयुक्त किसी भी जटिल वित्तीय शब्द को परिभाषित करना चाहिए। अवलोकन रिपोर्ट के उद्देश्य को परिभाषित करने और जांच की जा रही समय अवधि की पहचान करने का एक अवसर है।

परिणाम

यह लेखा डेटा के मांस में खुदाई करने के लिए लेखक का अवसर है। वित्तीय विवरणों का समर्थन करने के संदर्भ में वित्तीय आंकड़ों को वित्तीय अनुपात और प्रवृत्ति प्रतिशत के संदर्भ में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। वित्तीय विवरण अत्यंत विस्तृत हैं, और यह लेखक का अवसर है कि क्या महत्वपूर्ण है को उजागर करें। समय अवधि के दौरान महत्वपूर्ण वित्तीय परिवर्तनों की एक मुट्ठी भर चर्चा करें। सकारात्मक और नकारात्मक वित्तीय भिन्नताओं को निर्धारित करने के लिए अनुमानों के वास्तविक परिणामों की तुलना करना भी उपयोगी है

विश्लेषण

लेखांकन रिपोर्टें न केवल महत्वपूर्ण वित्तीय जानकारी को उजागर करती हैं बल्कि पाठक को परिणामों के कारणों को समझने में मदद करती हैं। कंपनी की महत्वपूर्ण घटनाओं को अलग करें जो वित्तीय परिणामों को प्रभावित कर सकती हैं। क्या कंपनी ने अपनी उत्पाद लाइन बदल दी? क्या कुल सॉफ्टवेयर ओवरहाल था? यह सहसंबंधों को आकर्षित करने और कंपनी के लिए परिणाम के बारे में अपनी पेशेवर राय पेश करने का समय है। हालांकि, हर बदलाव का कारण जानने के लिए दबाव महसूस न करें। रिपोर्ट पढ़ने वाले व्यवसाय मालिकों और अधिकारियों को आम तौर पर संचालन के बारे में व्यापक जानकारी होती है और वे अपने स्वयं के अनुमान को शामिल करेंगे।

अनुशंसाएँ

एक लेखा रिपोर्ट के अंतिम खंड में, निष्कर्षों को संक्षेप में प्रस्तुत करें और भविष्य के लिए सिफारिशें प्रस्तुत करें। लेखक उत्पाद मिश्रण के पुनर्मूल्यांकन या कुछ परिचालन क्षेत्रों में बढ़ती लागत की जांच करने के लिए सुझाव दे सकता है। यदि आप किसी महत्वपूर्ण जानकारी को प्राप्त करने में असमर्थ थे या डेटा का विश्लेषण करने में समस्याओं में भागे थे, तो इसका उल्लेख पाठक के पास करें ताकि वह इसे अपनी अनुवर्ती योजना में शामिल कर सके।