एक बिल पर सवाल करने के लिए एक संग्रह एजेंसी को कैसे लिखें
एक चुनौतीपूर्ण आर्थिक माहौल में, बेरोजगारी आसमान छू रही है और अधिक लोग बिल और ऋण पर चूक कर रहे हैं, संग्रह एजेंसियां बकाया ऋणों को वापस लेने के लिए पूरी ताकत से हैं। एजेंसी के साथ पिछले देय राशि को समेटने के लिए यह गलत खाताधारक के लाभ के लिए है, और संग्रह एजेंसी को एक पत्र लिखने से किसी भी त्रुटि को दूर करने में मदद मिल सकती है या आपको बकाया राशि के रूप में स्पष्टीकरण प्रदान कर सकता है।
1।
अपनी जानकारी व्यवस्थित करें। किसी भी बयान, रद्द किए गए चेक, खाता संख्या और मूल बिल की प्रतियां इकट्ठा करें। यदि आपने अपने बिल का भुगतान किया है और गलती से एक संग्रह सूचना प्राप्त कर ली है, तो अनुपालन का प्रमाण देने के लिए इस जानकारी का उपयोग करने के लिए तैयार रहें। यदि आपने भुगतान किया है तो नोटिस को विवादित करने के लिए अपने पत्र के साथ यह जानकारी भेजें।
2।
उस फ़ोन नंबर, मेलिंग एड्रेस, ईमेल एड्रेस और उस व्यक्ति के नाम को इकट्ठा करें, जो उस विशेष क्रेडिट ब्यूरो का खाता संभाल रहे हैं जिसके साथ आप ऋण विवादित कर रहे हैं।
3।
एक नया दस्तावेज़ शुरू करने के लिए अपने कंप्यूटर के वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम को खोलें, या अपना पत्र लिखें।
4।
"विषय" या "पुन:" पंक्ति में अपने खाते के लिए अपनी संग्रह एजेंसी का संदर्भ संख्या लिखें।
5।
अपने पत्र को मूल बनाओ; टेम्पलेट से कॉपी न करें। अपना परिचय और अपने बिल से संबंधित प्रश्न प्रस्तुत करें। अपने संतुलन पर सवाल उठाएं। उनसे पूछें कि वे आपके संतुलन में कैसे आए। लेनदार से सवाल करें यदि आपको नहीं पता कि यह कौन है।
6।
पत्र के साथ अपनी पूरी संपर्क जानकारी प्रदान करें। यदि आप फोन पर जवाब चाहते हैं, तो कॉल करने के लिए और किस फोन नंबर पर सबसे अच्छा समय प्रदान करें।
7।
संग्रह एजेंसी से प्राप्त पत्र की एक प्रति के साथ पत्र को मेल करें, साथ ही पिछले देय बिल या खाता संख्या की किसी भी प्रतिलिपि के साथ।
जरूरत की चीजें
- विलंब खाता संख्या
- नाजुक बिल
- संग्रह एजेंसी संपर्क जानकारी
- कंप्यूटर या पेन
- कागज़
- डाक टिकट
- लिफ़ाफ़ा
टिप्स
- प्रमाणित पत्र के माध्यम से अपना पत्र मेल करें। वापसी रसीद प्राप्त करें।
- आप संग्रह एजेंसी को आपके ऋण के संबंध में किसी भी तीसरे पक्ष से संपर्क नहीं करने का निर्देश दे सकते हैं, और आप उन्हें यह भी बता सकते हैं कि आप घर या काम पर फोन से संपर्क नहीं करना चाहते हैं।
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