कैसे एक व्यापार के लिए एक गोपनीयता समझौते लिखने के लिए

किसी कंपनी की जानकारी की सुरक्षा के लिए एक गोपनीयता या गैर-प्रकटीकरण समझौते का उपयोग किया जाता है। जानकारी अक्सर सबसे मूल्यवान संपत्ति है जो एक व्यवसाय हो सकती है। व्यवसाय के लिए इस तक पहुंच को नियंत्रित करना, और अनधिकृत प्रकटीकरण के खिलाफ खुद को बचाने के लिए संविदात्मक समझौतों का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। ग्राहक सूचियों और निजी डेटा, उत्पाद विकास योजनाओं और वित्तीय जानकारी सहित सभी प्रकार की जानकारी गोपनीय हो सकती है। एक गोपनीयता समझौते से कर्मचारियों या अन्य पार्टियों द्वारा इस जानकारी के प्रसार को नियंत्रित करने में मदद मिल सकती है, जैसे कि कंपनियां जिनके साथ एक व्यवसाय संयुक्त उद्यम का संचालन कर रहा है।

गोपनीयता समझौते का उपयोग क्यों करें?

इस तरह के उल्लंघन के लिए उपलब्ध उपायों के खिलाफ संवेदनशील जानकारी के प्रकटीकरण के परिणामस्वरूप होने वाली क्षति का मूल्यांकन करते समय एक गोपनीयता समझौते एक कागज की ढाल की तरह लग सकता है, लेकिन यह तथ्य कि गोपनीयता का समझौता किसी भी संभावित प्रकटीकरण के लिए एक पर्याप्त विघटनकारी प्रदान कर सकता है। कानूनी निर्णय की धमकी एक असंतुष्ट कर्मचारी या प्रतिद्वंद्वी कंपनी को गोपनीय जानकारी सार्वजनिक करने से पहले दो बार सोच सकती है। एक गोपनीयता समझौता सभी परिस्थितियों में प्रकटीकरण को नहीं रोकेगा, लेकिन यह जोखिम को सीमित करने में एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है।

एक तरफा या दो तरफा

गोपनीयता समझौते एकतरफा या दो तरफा हो सकते हैं। एक नियोक्ता और कर्मचारी के बीच एकतरफा समझौता आम है जब नौकरी के लिए संवेदनशील जानकारी तक पहुंच की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, जब कर्मचारियों को बहीखाता करने के लिए काम पर रखा जाता है, तो उन्हें एकतरफा गोपनीयता समझौते पर हस्ताक्षर करना पड़ सकता है क्योंकि उनके पास कंपनी की वित्तीय जानकारी उपलब्ध होगी, लेकिन कंपनी को कोई जानकारी नहीं दी जाएगी। एक संयुक्त उद्यम या साझेदारी समझौते में, दो कंपनियां दो-पक्षीय गोपनीयता समझौते पर हस्ताक्षर कर सकती हैं क्योंकि दोनों परियोजना में जानकारी का योगदान देंगे और प्रत्येक को दूसरे पक्ष द्वारा अनधिकृत प्रकटीकरण से खुद को बचाने की आवश्यकता होगी।

सामग्री

प्रभावी होने के लिए, एक गोपनीयता समझौते में कई प्रावधानों को शामिल करना है, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि गोपनीय जानकारी की परिभाषा। यह बातचीत के लिए एक बिंदु हो सकता है, क्योंकि खुलासा करने वाली पार्टी परिभाषा को यथासंभव व्यापक बनाना चाहती है जबकि प्राप्तकर्ता चाहता है कि यह अत्यधिक विशिष्ट हो। बाध्य होने वाली पार्टी को स्पष्ट रूप से बाध्य होने के लिए सहमत होना पड़ता है, और समझौते को यह निर्धारित करना होगा कि प्राप्तकर्ता जानकारी को कैसे संभालना है। प्राप्तकर्ता को यह भी स्वीकार करना चाहिए कि खुलासा करने वाला पक्ष जानकारी का स्वामी बना हुआ है। अनुबंध में कुछ नक्काशीदार या बाहरी अपवाद भी शामिल होने चाहिए, जैसे कि जब जानकारी किसी तीसरे पक्ष की एजेंसी या अदालत के आदेश के माध्यम से सार्वजनिक हो जाती है, साथ ही साथ समय सीमा या शब्द भी।

गोपनीयता और गैर-प्रतिस्पर्धा

गोपनीयता समझौतों को अक्सर गैर-प्रतिस्पर्धा समझौतों के साथ जोड़ा जाता है, जो एक पार्टी के दूसरे अनुबंध के कारोबार के समान व्यवसाय में संलग्न होने की क्षमता को सीमित कर देता है, क्योंकि उनके संविदात्मक संबंध समाप्त हो गए हैं। जबकि कई राज्य इन प्रावधानों को उत्साह के साथ देखते हैं, वे अभी भी इस हद तक काफी हद तक लागू हैं कि वे अपने रोजगार में प्राप्त गोपनीय जानकारी को एक प्रतियोगी के साथ या अपने स्वयं के व्यवसाय में उपयोग करने से रोकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को एक गोपनीय ग्राहक इतिहास लेना था और उस डेटा का उपयोग नई प्रतिस्पर्धी सेवा के विपणन के लिए करना था, तो इससे गोपनीयता समझौते का उल्लंघन हो सकता है। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि गोपनीयता की आवश्यकता है कि समय की लंबाई उचित है, आम तौर पर दो साल से अधिक नहीं।