डीलर दान पर एक प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें

डीलर दान की घोषणा करने वाले उचित रूप से तैयार और वितरित प्रेस रिलीज से गैर-लाभकारी संगठन और डीलर को लाभ होता है। स्वतंत्र विज्ञापन का एक स्रोत होने के अलावा, प्रेस विज्ञप्ति गैर-लाभकारी कारण और सामुदायिक भागीदारी के लिए डीलर की प्रतिबद्धता के बारे में जानकारी का संचार करती है। मीडिया आउटलेट प्रेस रिलीज को पूरे या आंशिक रूप से प्रकाशित करने का विकल्प चुन सकते हैं, लेकिन कुछ हिस्से प्रिंट और इंटरनेट पर उपलब्ध कई स्थानों के माध्यम से जनता के लिए निकलते हैं। हालांकि डीलर और गैर-लाभकारी संगठन के पास प्रेस विज्ञप्ति को लिखने और वितरित करने के लिए अलग-अलग कारण हो सकते हैं, लेकिन पर्याप्त, लेकिन पूरी जानकारी प्रदान करने के लिए कुछ मानक तत्वों की आवश्यकता होती है।

1।

दस्तावेज़ के शीर्ष पर, सभी कैप्स और बाएं-औचित्यपूर्ण, "तत्काल रिलीज के लिए" वाक्य डालें, और सीधे उस वाक्यांश के नीचे की तारीख डालें।

2।

कुछ पंक्तियों को छोड़ें और अपने संपर्क व्यक्ति, संगठन का नाम और संपर्क जानकारी, जैसे टेलीफोन नंबर, ईमेल और मेलिंग पते और वेबसाइट URL का नाम और शीर्षक जोड़ें। यदि आप पसंद करते हैं, तो इस जानकारी को सीधे "तत्काल रिलीज" वाक्यांश के विपरीत ब्लॉक करें।

3।

प्रेस रिलीज़ शीर्षक को केंद्र में रखें, जिसे बोल्ड और सभी कैप्स में टाइप किया जाना चाहिए। हेडलाइन, जैसे "वेंचुरा टोयोटा यूथ फ़ोकस को न्यू व्हीकल डोनेट करता है, " प्रेस रिलीज़ के विषय को सारांशित करता है।

4।

अपनी प्रेस विज्ञप्ति के वर्णनात्मक पैराग्राफ को एक साधारण शैली, तीसरे-व्यक्ति के परिप्रेक्ष्य में लिखें, जो जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करता है, सामान्य पाठक से अपील करता है और समाचार के बारे में महत्व और उत्तेजना की भावना बताता है।

5।

शहर, राज्य और तारीख के साथ पहले पैराग्राफ की शुरुआत करें। कुछ वाक्यों का अनुसरण करें जो वाहन दान का विवरण प्रदान करते हैं, जिसमें दिनांक, वाहन मॉडल और वर्ष और वाहन का मूल्य शामिल है। वास्तविक प्रस्तुति घटना का विवरण और डीलर के बारे में जानकारी शामिल करें। डीलर को उसके व्यवसाय के इतिहास और सामुदायिक भागीदारी पृष्ठभूमि के बारे में एक संक्षिप्त विवरण प्रदान करने के लिए कहें।

6।

अगले पैराग्राफ में बताएं कि आपके संगठन के मिशन को आगे बढ़ाने के लिए दान का उपयोग कैसे किया जाएगा। डीलर संपर्क और एक संगठन के कार्यकारी से उद्धरण जोड़ें। वाहन को धन जुटाने के लिए बेचा जा सकता है या इसका उपयोग आपके किसी कार्यक्रम में परिवहन के लिए किया जा सकता है। अपने संगठन के काम के बारे में विशिष्ट जानकारी शामिल करें, जैसे कि जोखिम वाले युवाओं का उल्लेख करना या कला और संस्कृति कार्यक्रम प्रदान करना और समुदाय में उस काम का प्रभाव।

7।

तीसरा और अंतिम पैराग्राफ जोड़ें, जो आमतौर पर एक "अबाउट" सेक्शन होता है। यह अनुच्छेद आपके संगठन के इतिहास, मिशन और गतिविधियों का संक्षेप में वर्णन करता है। यदि संभव हो तो अपने ब्रोशर या अन्य संगठन साहित्य में शामिल एक मानक कथन का उपयोग करें।

8।

शुरू होने वाले वाक्य के साथ अंतिम पैराग्राफ को समाप्त करें, "अधिक जानकारी के लिए, कृपया संपर्क करें ..." और टेलीफोन नंबर और ईमेल पते सहित संपर्क जानकारी प्रदान करें।

9।

अंतिम पैराग्राफ के बाद "###" प्रतीक डालें। प्रतीक प्रेस विज्ञप्ति के अंत का प्रतिनिधित्व करते हैं और पाठकों को संकेत देते हैं कि दस्तावेज़ में कोई शेष जानकारी नहीं है।

10।

अपनी प्रेस विज्ञप्ति को प्रूफरीड करें और सुनिश्चित करें कि कोई गलत वर्तनी वाले शब्द या व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं हैं। संक्षिप्तता की जाँच करें और अनावश्यक जानकारी को हटा दें।

टिप्स

• यदि आप डीलर से प्रेस रिलीज़ लिख रहे हैं, तो उसी प्रारूप का उपयोग करें और जहाँ उपयुक्त हो डीलर की जानकारी डालें।
• सुनिश्चित करें कि आपकी प्रेस रिलीज़ का पहला पैराग्राफ पाठक को पकड़ लेता है और उसकी रुचि और महत्व के बारे में त्वरित निर्णय लेने के लिए आवश्यक सभी जानकारी प्रदान करता है। यदि संभव हो तो, तस्वीरों को शामिल करें।
• उपस्थिति और सामग्री में मानक क्या है, इसके लिए एक महसूस करने के लिए अन्य संगठनों और व्यवसायों से प्रेस विज्ञप्ति का परीक्षण करें।
• मीडिया आउटलेट्स से पूछें कि क्या उनके पास एक पसंदीदा या आवश्यक प्रेस रिलीज़ प्रारूप है, जैसे कि किसी वेबसाइट पर ऑनलाइन सबमिशन फ़ॉर्म।
• प्रेस रिलीज़ दस्तावेज़ के लिए अपने संगठन के लेटरहेड का उपयोग करें। एक पेशेवर उपस्थिति बनाने के लिए अपने संगठन के लिए एक प्रेस रिलीज़ टेम्पलेट बनाएं और यह सुनिश्चित करें कि आपके संगठन के मानकों को पूरा किया जाए।