कैसे एक सरल लघु अवधि के पत्र लिखने के लिए

श्रमिकों को बिछाना कभी आसान काम नहीं है। यहां तक ​​कि एक अल्पकालिक छंटनी सबसे अप्रिय कार्यों में से एक के रूप में रैंक करती है जो व्यापार मालिकों और प्रबंधकों का सामना करती है। लेकिन आप अपने कर्मचारियों को यह बताकर कि वे कितने समय तक काम से बाहर रहेंगे, छंटनी के पीछे के कारण और क्या उनके समय में किसी भी वित्तीय या नौकरी-शिकार सहायता तक पहुँच होगी या नहीं, आप सभी को सूचित करके छंटनी प्रक्रिया को कम तनावपूर्ण बना सकते हैं। काम। आप इस जानकारी को एक अल्पकालिक छंटनी पत्र में रिले कर सकते हैं।

1।

स्पष्ट लिखें, एक सहायक स्वर के साथ वाक्यों को संक्षिप्त करें जो कि छंटनी की व्याख्या करता है केवल अस्थायी है। उदाहरण के लिए, उल्लेख करें कि आपने उस काम की सराहना की है जो इन कर्मचारियों ने किया है और आप भविष्य में उनके साथ काम करना जारी रखना चाहते हैं।

2।

अपने पत्रों में कर्मचारियों को बताएं कि वे कितने समय के लिए काम से बाहर रहेंगे। यदि आपके पास एक सटीक समय सीमा नहीं है, तो एक अनुमान दें। आपके कर्मचारियों को यह जानने की आवश्यकता है कि क्या वे दो सप्ताह, दो महीने या उससे अधिक समय तक काम से बाहर रहेंगे ताकि वे या तो वित्तीय योजना बना सकें या नई नौकरी के लिए शिकार करना शुरू कर सकें, अगर अस्थायी छंटनी लंबे समय तक चलेगी।

3।

पत्र में अस्थायी छंटनी का सटीक कारण बताएं। शायद व्यापार नीचे है और कंपनी को जीवित रहने के लिए इसकी लागत में तीन महीने की कटौती करनी चाहिए। हो सकता है कि कंपनी धीमी अवधि के दौरान अपना कारोबार बंद कर रही हो। कारण जो भी हो, इसे शामिल करें। यह उन कर्मचारियों के बीच अफवाहों और गपशप में कटौती करेगा, जो बंद हैं और जो प्रभावित नहीं हैं। पत्र में यह भी बताया जाना चाहिए कि कंपनी ने उन श्रमिकों का चयन कैसे किया जो इसे बंद कर चुके थे। उदाहरण के लिए, छंटनी केवल उन लोगों को प्रभावित कर सकती है जिन्होंने एक वर्ष से कम समय के लिए कंपनी के साथ काम किया है।

4।

अस्थायी छंटनी के दौरान कंपनी द्वारा उपलब्ध कराए जा रहे किसी भी संसाधन की जानकारी दें। हो सकता है कि कंपनी ऐसे कर्मचारियों को नौकरी का प्रशिक्षण दे रही हो जो नए कौशल सीखने के लिए समय निकालना चाहते हैं, जिसके परिणामस्वरूप पदोन्नति हो सकती है। कंपनी ले-ऑफ अवधि के दौरान कम वेतन के रूप में वित्तीय सहायता भी दे सकती है। आपको विच्छेद पैकेज के बारे में प्रासंगिक जानकारी भी शामिल करनी चाहिए और यह बताना चाहिए कि कैसे रखी गई कर्मचारी बेरोजगारी लाभ के लिए फाइल कर सकते हैं।

चेतावनी

• कर्मचारियों के काम से बाहर होने के दिनों की संख्या का अनुमान लगाते समय सावधान रहें। यदि आप कम आंकते हैं, तो यह उन कर्मचारियों में घबराहट पैदा कर सकता है जो आपकी अनुमानित तारीख आने और जाने पर काम पर वापस नहीं आते हैं।
• सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले मानदंड, और आपके पत्र में उल्लेख करते हैं, यह निर्धारित करने के लिए कि अस्थायी रूप से किसे बंद किया जाएगा, मौजूदा कंपनी नीति के साथ संघर्ष नहीं करता है, या आप एक मुकदमा का सामना कर सकते हैं।