साप्ताहिक रिपोर्ट कैसे लिखें

एक साप्ताहिक रिपोर्ट आमतौर पर एक परियोजना की स्थिति को व्यक्त करने के लिए होती है। एक साप्ताहिक रिपोर्ट भी एक व्यक्ति या कर्मचारियों की टीम से संबंधित हो सकती है। इस तरह की रिपोर्ट आम तौर पर एक टीम या परियोजना प्रबंधक द्वारा अपने वरिष्ठों द्वारा समीक्षा के लिए लिखी जाती है। साप्ताहिक रिपोर्ट कुछ कंपनियों में और अन्य में मानक अभ्यास है, केवल कुछ परिस्थितियों में स्थापित किया जाता है - उदाहरण के लिए, ऐसे मामलों में जहां एक परियोजना अनुसूची या बजट के पीछे है।

1।

टीम के सदस्यों से अस्थायी या चल रहे मुद्दों पर जानकारी इकट्ठा करें। ये कार्मिक मुद्दे, उपकरण समस्याएं, प्रशासनिक चिंता या अन्य प्रश्न हो सकते हैं। रिपोर्ट लिखने से पहले समस्याओं की सूची को प्राथमिकता दें।

2।

रिपोर्ट की तारीख। तारीख तक रिपोर्ट की पहचान रिकॉर्डकीपिंग के लिए अमूल्य है। यदि कुछ समस्याएं बनी रहती हैं, तो पिछले स्टेटस रिपोर्ट पढ़ने से समस्या का एक कालानुक्रमिक दृश्य प्रस्तुत हो सकता है और, शायद, इसमें अंतर्दृष्टि।

3।

कार्य गतिविधियों और प्रगति से संबंधित हैं। यदि नौकरी के कुछ हिस्से पूरे हो गए थे, तो रिपोर्ट की शुरुआत में इन उपलब्धियों पर ध्यान दें। वरिष्ठों को यह देखकर हमेशा खुशी होती है कि लक्ष्यों को पूरा किया जा रहा है। परियोजना पर भी प्रगति से संबंधित हैं। यदि आपकी परियोजना बड़ी है, तो रिपोर्ट के प्रगति भाग को अनुभागों में विभाजित करें। उदाहरण के लिए, एक निर्माण परियोजना के लिए, आप तीन अलग-अलग उप-क्षेत्रों में विद्युत, नलसाजी और संरचनात्मक मुद्दों के बारे में लिख सकते हैं।

4।

उन मुद्दों पर चर्चा करें जिन्हें संबोधित करने की आवश्यकता है। नए मुद्दों के साथ शुरू करें जो सप्ताह के दौरान उत्पन्न हुए हैं और पिछले मुद्दों में उल्लेखित मुद्दों के साथ समाप्त होते हैं। पहले कुछ वाक्यों में वरिष्ठों को नई समस्याओं के प्रति सचेत करना उन्हें कार्रवाई के लिए प्रेरित कर सकता है।

5।

रिपोर्ट को बंद करने के लिए एक सारांश लिखें। किसी भी मुद्दे पर तुरंत ध्यान देने की आवश्यकता है, साथ ही किसी भी जीत को भी निर्धारित करें, जैसे कि परियोजना के एक हिस्से को समय से पहले पूरा करना। समापन खंड आगामी सप्ताह के लिए नियोजित गतिविधियों और लक्ष्यों से संबंधित हो सकता है।