एक अलग स्कैनर और प्रिंटर होने या एक तीन में से एक बेहतर है?

मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर, या एमएफपी, एक प्रिंटर, स्कैनर, कॉपियर और एक फैक्स मशीन की क्षमताओं को हार्डवेयर के एक टुकड़े में संयोजित करते हैं। अपने शुरुआती अवतारों में, इन उपकरणों ने कभी-कभी शास्त्रीय मिथक में हरक्यूलिस द्वारा नौ सिर वाले सांप के वध के बाद "हाइड्रा" उपनाम अर्जित किया। आज के एमएफपी छोटे कार्यालयों में एक घर पा सकते हैं जो कंप्यूटर बाह्य उपकरणों की संख्या और कार्यालय प्रौद्योगिकी के अन्य टुकड़ों को सीमित करना चाहते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है।

उपकरण पदचिह्न और लागत

विशेष रूप से सीमित वर्ग फुटेज के साथ एक कार्यालय में, आप सराहना करेंगे कि एक एकल मल्टीफ़ंक्शन इकाई के साथ तीन अलग-अलग उपकरणों को बदलकर आप कितनी जगह बचा सकते हैं जिसके लिए केवल एक विद्युत आउटलेट की आवश्यकता होती है। इन उपकरणों की मूल्य सीमा के भीतर - $ 100 से शुरू होकर $ 400 या उससे अधिक तक - आपको एक इकाई मिल सकती है जो आपको अपने कर्मचारियों को अपने हार्डवेयर प्रदान करने में सक्षम कर सकती है। उच्च मूल्य बिंदुओं पर, अधिक सुविधाओं, उच्चतर स्कैनिंग संकल्पों और बेहतर आउटपुट गुणवत्ता वाले उपकरणों की अपेक्षा करें।

साइकिल शुल्क

बड़े रंग के कापियर के विपरीत जिनकी बहुक्रियाशील प्रतिभाएं इन डेस्कटॉप इकाइयों का अनुकरण करती हैं, एमएफपी आमतौर पर वर्कफ़्लोज़ को लक्षित करते हैं जिसमें हार्डवेयर पर हल्की मांग शामिल होती है। उदाहरण के लिए, कम कीमत वाली इकाइयों में अक्सर एक स्वचालित दस्तावेज़ फीडर की कमी होती है, जो कई-पृष्ठ दस्तावेज़ों को स्कैन करने को आसान बना सकती है। क्योंकि इनमें से कई उपकरण अपने प्रिंटआउट और प्रतियों के लिए इंकजेट तंत्र पर निर्भर हैं, आप भारी उत्पादन जरूरतों को समायोजित करने के लिए कई स्याही कारतूस के माध्यम से चला सकते हैं। अंत में, कम मात्रा के लिए डिज़ाइन किए गए एमएफपी किसी भी गति रिकॉर्ड को नहीं तोड़ेंगे, जो कई लोगों के साथ कार्यालय में समस्याग्रस्त साबित हो सकता है।

विशेष विवरण

एक एमएफपी की लागत के लिए, आपको स्टैंडअलोन हार्डवेयर इकाइयों में इसकी तीनों तकनीकों को खरीदने के लिए कड़ी मेहनत करनी होगी। यदि आपको इनमें से एक या अधिक कार्यक्षमता से उच्च प्रदर्शन की आवश्यकता है, तो, आप इसे MFP में नहीं पा सकते हैं। निर्माता आकर्षक कीमतों पर तीन-इन-वन डिजाइन बनाने के लिए अनिवार्य रूप से समझौता करते हैं। ग्राफिक-आर्ट्स स्कैनिंग गुणवत्ता, उच्च-मात्रा मुद्रण या स्कैनिंग के लिए, आपको मिल सकता है एक एमएफपी कम और एक स्टैंडअलोन, एकल-उद्देश्य इकाई आपकी आवश्यकताओं के लिए बेहतर फिट बनाती है।

उपभोग्य

क्योंकि एक एमएफपी एक संयुक्त प्रिंटर और कॉपियर के उत्पादन की आपूर्ति करने के लिए एक सेट स्याही या टोनर का उपयोग करता है, आपको केवल उपभोग्य सामग्रियों के एक सेट के लिए खरीदारी करने की आवश्यकता है। इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपनी आपूर्ति लागत को आधे में काट सकते हैं। वास्तव में, जब तक कि आप उन दस्तावेजों पर बहुत अधिक भरोसा नहीं करते हैं, जिनके लिए भौतिक आउटपुट की आवश्यकता नहीं होती है - ईमेल संदेश, पीडीएफ फॉर्म में डिजिटल चालान और डिजिटल दस्तावेज - आप किसी एमएफपी पर अधिक मांग रखने की संभावना रखते हैं, जितना कि आप आउटपुट में से किसी पर भी करेंगे। डिवाइस इसे बदल देता है।

स्र्कना

एमएफपी के साथ, संयुक्त क्षमताओं की अच्छी खबर संयुक्त डाउनटाइम की बुरी खबर बन जाती है। यदि एक एमएफपी का प्रिंटर विफल हो जाता है, तो यह आपके स्कैनर और उसके साथ कापियर ले जाता है। जब तक कि उसका कोई भी कार्य विफल न हो, या आप उस समय तक पूरी यूनिट को बदलने के लिए तैयार न हों, जिस समय यूनिट सेवा से गुजरती है, तब यह सभी सुविधाओं के बिना रहती है, आपको डाउनटाइम की स्थिति में अपने आधार को कवर करने के लिए एक आकस्मिक योजना की आवश्यकता होती है।