लघु व्यवसाय लेखांकन के लिए प्रयुक्त खातों के प्रकार

हालांकि उनका लेन-देन उतना बड़ा नहीं हो सकता है, लेकिन छोटे व्यवसाय खातों की उसी प्रणाली का उपयोग करते हैं जो बड़ी कंपनियां उपयोग करती हैं। पांच प्रकार के खातों और प्रत्येक प्रकार के कुछ सामान्य खातों को समझकर, आप जानेंगे कि कंपनी के वित्तीय विवरणों को कैसे व्यवस्थित किया जाए और अन्य कंपनियों के वित्तीय विवरणों पर समान खातों को कैसे खोजें।

एसेट

एक परिसंपत्ति एक संसाधन है जो एक इकाई का दावा है। अधिकांश छोटे व्यवसायों के लिए, संपत्ति मुख्य रूप से अल्पकालिक किस्म की होती है। सबसे आम अल्पकालिक संपत्ति में नकद, प्राप्य खाते, इन्वेंट्री और प्रीपेड खर्च शामिल हैं। अल्पकालिक, या वर्तमान, परिसंपत्तियां किसी कंपनी की बैलेंस शीट के पहले खंड में पाई जाती हैं और उन परिसंपत्तियों से संबंधित होती हैं जिन्हें वर्ष के भीतर नकदी में परिवर्तित होने की उम्मीद होती है। एक छोटे व्यवसाय में आमतौर पर कुछ दीर्घकालिक संपत्ति होती है। सबसे आम लघु-व्यवसाय के कुछ दीर्घकालिक संपत्ति खातों में संपत्ति, संयंत्र और उपकरण, पेटेंट और ट्रेडमार्क शामिल हैं। आम तौर पर दीर्घकालिक परिसंपत्तियों को वर्ष के भीतर नकदी में परिवर्तित होने की उम्मीद नहीं की जाती है।

देयता

देयताएं कंपनी की बैलेंस शीट के दूसरे प्रमुख खंड में पाई जाती हैं और कंपनी की परिसंपत्तियों पर दूसरों के दावों का प्रतिनिधित्व करती हैं। छोटे व्यवसायों में अल्पकालिक और दीर्घकालिक देनदारियों का मिश्रण हो सकता है। अल्पकालिक देनदारियों में अक्सर लेन-देन और कर्मचारियों के व्यापार के सामान्य पाठ्यक्रम में दावे शामिल होते हैं, जैसे कि देय खाते, अर्जित व्यय और पेरोल देयता। लंबी अवधि की परिसंपत्तियों में अक्सर उपकरणों के वित्तपोषण के लिए बैंकों को देय नोट या क्रेडिट की तर्ज पर शेष राशि शामिल होती है।

इक्विटी

कंपनी की बैलेंस शीट के अंतिम प्रमुख भाग में पाई जाने वाली इक्विटी, कंपनी की परिसंपत्तियों पर मालिकों के दावों का प्रतिनिधित्व करती है। एक लघु-व्यवसाय बैलेंस शीट पर पाए जाने वाले इक्विटी खातों के प्रकार कंपनी के संगठन की विधि द्वारा भिन्न होते हैं। जब एक छोटे व्यवसाय को एकमात्र स्वामित्व के रूप में स्थापित किया जाता है, तो कंपनी के पास केवल एक मालिक का इक्विटी खाता हो सकता है, जबकि एक साझेदारी में अक्सर प्रत्येक मालिक के लिए एक इक्विटी खाता होगा। हालांकि, यदि एक छोटे से व्यवसाय को शामिल किया जाता है, तो इसमें अक्सर अन्य इक्विटी वस्तुओं के साथ इक्विटी अनुभाग में सूचीबद्ध स्टॉक के मुद्दे होंगे।

राजस्व

एक कंपनी का राजस्व उस बिक्री का प्रतिनिधित्व करता है जिसे कंपनी ने ग्राहकों के लिए बनाया है और आय विवरण के शीर्ष पर पाया जाता है। बाहरी वित्तीय-रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए, अधिकांश छोटे व्यवसायों के पास केवल एक राजस्व खाता होता है जो सभी कंपनी की बिक्री, कम रिटर्न को एकत्र करता है। हालांकि, आंतरिक रूप से, कई कंपनियां अधिक विशिष्ट उप-खातों का उपयोग करके उत्पाद या भौगोलिक स्थिति से राजस्व को ट्रैक करती हैं।

व्यय

मुनाफे बनाने की खोज में व्यय कंपनी द्वारा परिसंपत्तियों के उपयोग का प्रतिनिधित्व करते हैं। व्यय खाते कंपनी की बैलेंस शीट के दूसरे भाग में पाए जाते हैं। किसी भी छोटे व्यवसाय में पाए जाने वाले विशिष्ट व्यय खाते उस प्रकार के व्यवसाय से संबंधित हैं जो संचालित किया जा रहा है। क्योंकि व्यक्तिगत व्यय आइटम महत्वहीन हो सकते हैं, इसलिए कंपनियां अक्सर बाहरी रिपोर्टिंग के लिए बेची गई वस्तुओं, बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक व्यय खातों की लागतों के लिए कुल लागतें एकत्र करेंगी।