चालान के प्रकार

किसी उत्पाद या सेवा के लिए चालान करना एक मानक व्यवसाय अभ्यास हो सकता है, लेकिन आपके द्वारा ऑफ़र किए जाने वाले उत्पाद या सेवा की आवृत्ति इस बात का निर्धारण करती है कि कौन सा चालान प्रारूप सबसे उपयुक्त है। चाहे आप एक समय की नौकरी, एक अनैतिक ग्राहक, या एक चल रहे अनुबंध के साथ काम कर रहे हों, सही चालान चुनने से आपके व्यवसाय लेखांकन प्रथाओं को कारगर बनाने में मदद मिलेगी।

मानक

सबसे आम विकल्पों में से एक, मानक चालान या तो कागज पर या डिजिटल प्रारूप में बनाने के लिए सरल हैं, फिर भी कई प्रकार के बिलिंग लेनदेन के लिए पर्याप्त हैं। यह प्रकार नए, स्थापित, अक्सर या कभी-कभी ग्राहकों के लिए उपयोग करने के लिए पर्याप्त बहुमुखी है। मानक चालान में आमतौर पर निम्नलिखित जानकारी शामिल होती है, Semblance Systems Pty Ltd के अनुसार। संदर्भ संख्या, भेजी गई और नियत दिनांक, विक्रेता का नाम और संपर्क जानकारी, वस्तुओं या सेवाओं की वस्तु सूची, मूल्य, भुगतान की शर्तें और भुगतान विकल्प।

स्वचालित

नियमित बिलिंग चक्र स्वचालित चालन से लाभान्वित होते हैं, जो ग्राहक की शर्तों के अनुसार सहज रूप से उत्पन्न होते हैं। खरीदार की जानकारी, विक्रेता की जानकारी और सेवा या उत्पाद आइटमकरण जैसे विवरण पहले चालान में दर्ज किए जाते हैं, और फिर प्रत्येक बाद की बिलिंग के लिए बार-बार उपयोग किया जाता है। यह प्रकार उन व्यवसायों के लिए विशेष रूप से फायदेमंद है जिनके ग्राहकों के पास समान मासिक मूल्य योजनाएं हैं, जैसे कि इंटरनेट सेवा प्रदाता या सदस्यता बेचने वाले स्वास्थ्य क्लब।

अंतर्राष्ट्रीय वाणिज्यिक

आयातित सामानों को विशिष्ट सीमा शुल्क-अनुमोदित चालान की आवश्यकता होती है जो करों और शुल्क शुल्क का आकलन करते हैं। हालांकि ये व्यावसायिक रूप अन्य चालान प्रकारों, WebFinance, Inc. नोटों के समान लेनदेन विवरणों का उपयोग करते हैं, वे अतिरिक्त जानकारी जैसे शिपमेंट मात्रा, वजन या मात्रा, पैकेजिंग प्रारूप, माल विवरण, इकाई और कुल मूल्य, और किसी भी लागू शिपिंग का उपयोग करते हैं।, बीमा, या अतिरिक्त शुल्क।

प्रो फॉर्म

सेवा या उत्पाद प्रदान करने से पहले भुगतान के लिए बिलिंग आमतौर पर एक प्रो फॉर्म चालान के लिए कॉल करती है, जिसके तहत आप संशोधित करते हैं या काम किए जाने का अनुमान लगाते हैं। इस प्रारूप के मद में उत्पाद या सेवा की प्रकृति और मूल्य, साथ ही साथ लागू होने पर वजन और परिवहन शुल्क भी शामिल हैं। WebFinance, Inc. के अनुसार, एक प्रो फॉर्म चालान और अधिकांश अन्य लोगों के बीच प्राथमिक अंतर यह है कि यह काम का एक प्रारंभिक मूल्यांकन है जो पहले से ही पूरा किए गए काम के लिए बिल के बजाय किया जाएगा।