प्रबंधन में संगठनात्मक संरचना के प्रकार

छोटी कंपनियां विभिन्न संगठनात्मक संरचनाओं का उपयोग कर सकती हैं। हालांकि, एक छोटी कंपनी के संगठन संरचना को अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्रभावी ढंग से पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए। प्रबंधन में संगठनात्मक संरचना के प्रकार में समतल संरचना के साथ-साथ कार्यात्मक, उत्पाद और भौगोलिक-संरचित संगठन शामिल हो सकते हैं।

फ्लैट संगठनात्मक संरचना

कई छोटी कंपनियां एक सपाट संगठनात्मक संरचना का उपयोग करती हैं, जहां प्रबंधन के बहुत कम स्तर विश्लेषकों, सचिवों और निचले स्तर के कर्मचारियों से अलग होते हैं। जब एक कंपनी में 20 से कम कर्मचारी होते हैं, तो फ्लैट संगठन सबसे अच्छा काम करते हैं, खासकर अगर कंपनी प्रति विभाग एक या दो कर्मचारियों को नियुक्त करती है। प्रबंधन के लिए एक फ्लैट संगठनात्मक संरचना का उपयोग करने का एक फायदा यह है कि निर्णय अपेक्षाकृत जल्दी किए जा सकते हैं। फ्लैट संगठनात्मक में प्रबंधन के कई स्तरों के साथ लंबे संगठनात्मक संरचनाओं की विशिष्ट नौकरशाही का अभाव है।

कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना

एक कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना नौकरी के कार्यों, जैसे कि विपणन, अनुसंधान और विकास, और वित्त पर केंद्रित है। छोटी कंपनियों को एक कार्यात्मक संगठन का उपयोग करना चाहिए जब वे विभाग द्वारा अपनी संगठनात्मक संरचना की व्यवस्था करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, एक छोटी कंपनी में एक निदेशक, दो प्रबंधक और विपणन विभाग में दो विश्लेषक हो सकते हैं। निदेशक मुख्य कार्यकारी अधिकारी या सीईओ को रिपोर्ट करेंगे और दोनों प्रबंधक निदेशक को रिपोर्ट करेंगे। इसके अलावा, प्रत्येक प्रबंधक के पास उनके लिए रिपोर्टिंग करने वाला विश्लेषक हो सकता है।

एक कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना अच्छी तरह से काम करती है जब छोटी कंपनियां भारी परियोजना केंद्रित होती हैं। निदेशक प्रबंधकों को कुछ परियोजनाएं सौंप सकते हैं, जो तब अपने विश्लेषकों के साथ कार्यों को विभाजित कर सकते हैं। विभाग तब और अधिक प्रभावी ढंग से उनकी परियोजना की समय सीमा को पूरा कर सकता है।

उत्पाद संगठनात्मक संरचना

एक उत्पाद संगठनात्मक संरचना में उत्पाद प्रकार के अनुसार कंपनी के अध्यक्ष या प्रमुख को रिपोर्ट करने वाले प्रबंधक होते हैं। उत्पाद संगठनात्मक संरचनाएं मुख्य रूप से खुदरा कंपनियों द्वारा उपयोग की जाती हैं जिनके पास विभिन्न शहरों में स्टोर हैं। हालांकि, प्रत्येक शहर में दुकानों को अभी भी स्थानीय रूप से कार्यों को करने के लिए एक स्थानीय मानव संसाधन या विपणन विभाग की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, एक छोटी डिपार्टमेंटल स्टोर कंपनी में कॉरपोरेट ऑफिस में खेल के सामान, हाउसवाइफ और सामान्य माल के उपाध्यक्ष हो सकते हैं।

एक प्रबंधक प्रत्येक उपाध्यक्ष को रिपोर्ट कर सकता है। हालाँकि, प्रत्येक प्रबंधक एक या अधिक क्षेत्र विपणन कर्मचारियों के काम की देखरेख कर सकता है जो कई राज्यों में स्थानीय विपणन स्टोरों की यात्रा करते हैं और उन्हें संभालते हैं। ये फील्ड मार्केटिंग कर्मचारी लीग सिटी, टेक्सास में एक सप्ताह के लिए खेल के सामान के प्रबंधक के लिए काम कर सकते हैं, फिर शुगरलैंड, टेक्सास, बाजार में एक और सप्ताह में गृहिणी प्रबंधक के लिए बिक्री कर सकते हैं।

भौगोलिक संगठनात्मक संरचना

लघु व्यवसाय प्रशासन विभिन्न उद्योगों में छोटे व्यवसायों को परिभाषित करने के लिए जिम्मेदार है। उदाहरण के लिए, विनिर्माण क्षेत्र में, SBA आमतौर पर 500 या उससे कम कर्मचारियों वाले एक छोटे व्यवसाय वाली कंपनी को मानता है। बिंदु, एक भौगोलिक संगठनात्मक संरचना का उपयोग करने के लिए छोटे व्यवसाय अभी भी काफी बड़े हैं। एक भौगोलिक संगठनात्मक संरचना है जब कंपनियां कार्यात्मक क्षेत्रों का विकेंद्रीकरण करती हैं।

उदाहरण के लिए, उत्पाद संगठनात्मक संरचना के विपरीत, प्रत्येक क्षेत्र में आधारित एक स्थानीय विपणन, वित्त, लेखा और अनुसंधान विकास व्यक्ति हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक छोटा उपभोक्ता उत्पाद खाद्य कंपनी एक मार्केटिंग रिसर्च मैनेजर और विश्लेषक को छह अलग-अलग क्षेत्रों में रखने के लिए पर्याप्त बड़ी हो सकती है। यह महत्वपूर्ण हो सकता है क्योंकि विभिन्न क्षेत्रों में उपभोक्ताओं के अलग-अलग स्वाद हैं। इसलिए, एक भौगोलिक संरचना कंपनी को स्थानीय बाजार की बेहतर सेवा करने में सक्षम करेगी।