लेखा देय फ़ाइल का ऑडिट करने के तरीके

देय लेखा परीक्षा एकमात्र फोकस या पूर्ण आंतरिक लेखा परीक्षा का हिस्सा हो सकती है। सामान्य ऑडिट स्ट्रैटेजी एक ही है, फिर भी, इसके कारण या कारणों की परवाह किए बिना। एपी ऑडिटिंग रणनीतियों अमेरिकी इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट्स के ऑडिटिंग स्टैंडर्ड बोर्ड द्वारा संकलित धोखाधड़ी जोखिम मूल्यांकन मानकों पर आधारित हैं। प्राथमिक ध्यान यह सुनिश्चित करने के लिए है कि देय खाते न तो अंडर-ओवर किए गए हैं और न ही। यह प्रक्रिया चालान और बयानों के साथ-साथ किसी भी अन्य देनदारियों और उपार्जित खर्चों को सुनिश्चित करने के लिए काम करती है, चाहे वे मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर लेखा कार्यक्रम में दर्ज की गई हों या नहीं।

पूर्णता के लिए ऑडिट

पूर्णता के बारे में ऑडिट प्रक्रियाएं मुख्य ऑडिटिंग उद्देश्य को पूरा करती हैं और एपी ऑडिटिंग प्रक्रिया में सबसे महत्वपूर्ण प्रक्रियाएं हैं। सुलह, कटऑफ परीक्षण और ऑडिट ट्रेल मुख्य तरीके हैं लेखा परीक्षक सत्यापित करते हैं कि एपी दस्तावेजों की सही गणना और रिकॉर्ड किया गया है या नहीं। सुलह प्रक्रियाएं निर्धारित करती हैं कि क्या देय देय खाता बही का लेनदेन सामान्य खाता बही में सारांश आंकड़ों से मेल खाता है। खरीद और नकदी संवितरण कटऑफ परीक्षण यह देखने के लिए देखते हैं कि क्या वित्तीय वर्ष के लिए लेनदेन वास्तव में व्यापार के अंत-वर्ष के वित्तीय वक्तव्यों में शामिल हैं। ऑडिट ट्रेल्स रिकॉर्ड किए गए भुगतानों के लिए ट्रेस ट्रेस और मैच भुगतान करते हैं, विशेष रूप से बेजोड़ दस्तावेजों के साथ खुली फाइलों की तलाश में।

वैधता के लिए ऑडिट करें

वैधता के बारे में ऑडिट प्रक्रिया एपी लेनदेन की वैधता स्थापित करने के लिए काम करती है। लेन-देन पुष्टिकरण अनुरोधों के साथ विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं तक पहुंच बनाकर ऑडिटर वैधता स्थापित करते हैं। यद्यपि कितने और कौन से विशिष्ट विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं को अनुरोध प्राप्त होते हैं, वे व्यवसाय के आधार पर भिन्न हो सकते हैं, अधिकांश उन्हें सभी नियमित विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं को भेजते हैं, भले ही इसके कारण वर्तमान संतुलन हो। इसके अलावा, लेखा परीक्षक कभी-कभी व्यापार भागीदारों के प्रतिशत तक पहुंचते हैं, आमतौर पर जब रिकॉर्ड दिखाते हैं कि एक या एक से अधिक खुले चालान हैं।

अनुपालन के लिए लेखा परीक्षा

देय लेनदेन को आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों का पालन करना चाहिए। अनुपालन के लिए लेखा परीक्षा निर्धारित करती है कि लेखांकन प्रक्रियाएं आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों के अनुपालन में हैं या नहीं। ऑडिटर अक्सर पिछड़े हुए काम करते हैं, जो बैलेंस शीट, आय स्टेटमेंट और कैश फ्लो स्टेटमेंट सहित अंत-वर्ष के वित्तीय विवरणों का निरीक्षण करके शुरू करते हैं, फिर अपने मूल को वापस ट्रेस करने के लिए सामान्य लेज़र में यादृच्छिक प्रविष्टियों का चयन करें। ऑडिट ट्रेल जो ट्रेसिंग बनाता है, ऑडिटर को लेन-देन की प्रक्रिया का मूल्यांकन करने और लेखांकन प्रक्रियाओं का मूल्यांकन करने के सटीक मार्ग की जांच करने की अनुमति देता है।

प्रकटीकरण के लिए ऑडिट

वर्ष के अंत में वित्तीय विवरणों के बारे में एपी बैलेंस को ठीक से प्रकट करना सुनिश्चित करना एपी ऑडिटिंग प्रक्रिया का अंतिम चरण है। जिन तरीकों से ऑडिटर इस कदम को पूरा करते हैं, उनमें सत्यापित करने के लिए वित्तीय विवरणों का निरीक्षण करना शामिल है, उदाहरण के लिए, एपी को एक वर्तमान देयता के रूप में सूचीबद्ध किया गया है और यह कि माल की गणना की लागत में खरीद शामिल है। ऑडिटर भी फुटनोट्स का ध्यान रखते हैं जो असामान्य लेनदेन के लिए विवरण प्रदान करते हैं जिन्हें केवल लेनदेन को फिर से भरने के द्वारा प्रदान किए जाने की तुलना में अधिक पूर्ण स्पष्टीकरण की आवश्यकता हो सकती है। एक अंतिम तरीका जिसमें ऑडिटर पूर्ण प्रकटीकरण को सत्यापित करते हैं, एक अनिवार्य प्रबंधन प्रतिनिधित्व पत्र की समीक्षा करके यह बताता है कि वित्तीय विवरण देय खातों का पूरी तरह से खुलासा करते हैं और आंकड़े खरीदते हैं।