एक बड़े संगठन में आवधिक सूची का उपयोग करने के नुकसान क्या हैं?

आवधिक इन्वेंट्री एक लेखा प्रणाली है जो बड़े संगठनों के उत्पादों की लागत और राजस्व का ट्रैक रखने के लिए उपयोग करती है। प्रत्येक बिक्री के साथ पुस्तकों को लगातार अपडेट करने के बजाय, व्यवसाय कई अलग-अलग खातों को रखता है जो बिक्री पर नज़र रखते हैं, बेची गई वस्तुओं की लागत, खरीद और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी। अवधि के अंत में, व्यवसाय इन खातों को अंतिम इन्वेंट्री संख्या और बिक्री के आंकड़े बनाने के लिए जोड़ता है। जब यह अच्छी तरह से काम करता है जब किसी व्यवसाय की बिक्री की उच्च दर होती है, तो यह समस्याएं भी पैदा कर सकता है।

अज्ञात स्टॉक मान

इस मामले में "स्टॉक" व्यवसाय में स्टॉक की गई इन्वेंट्री को संदर्भित करता है, न कि कंपनी के स्वामित्व को। और किसी भी समय स्टॉक की कीमत या मूल्य जानने से किसी व्यवसाय को आसानी से भंडार की गणना करने, बदलती मांग की योजना बनाने और व्यवसाय और उसके प्रदर्शन का एक स्नैपशॉट बनाने में मदद मिल सकती है। समस्या यह है कि आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम व्यवसायों को ऐसा करने की अनुमति नहीं देते हैं। अलग-अलग खाते लंबे होते हैं, लेकिन उन्हें जोड़ते नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि कोई ऐसा स्थान नहीं है जहां कोई व्यवसाय अपने कुल इन्वेंट्री मूल्यों की तलाश कर सकता है।

जटिलता

आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम अन्य प्रणालियों की तुलना में अधिक जटिल है, जैसे सदा संस्करण, जिसमें एक एकल प्रविष्टि बिक्री के रूप में तुरंत बदल जाती है। कई अलग-अलग प्रकार की जानकारी का पता लगाने के लिए - न केवल बिक्री के आंकड़े, बल्कि बेचे गए सामान की कीमत, स्टॉक में वर्तमान इन्वेंट्री और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी - व्यवसाय को खातों को संयोजित करना होगा और आशा है कि इसके आवधिक खातों में फैली सभी प्रविष्टियां सटीक हैं ।

राजस्व के संभावित नुकसान

जब कोई व्यवसाय अपने स्वयं के राजस्व स्रोतों और वर्तमान इन्वेंट्री पर पूरी तरह से निश्चित नहीं हो सकता है, तो इससे राजस्व हानि का द्वार खुल जाता है। नुकसान साधारण मिसकॉल की तुलना में कई अधिक घटनाओं के माध्यम से हो सकता है। उदाहरण के लिए, समय-समय पर इन्वेंट्री सिस्टम में नोटिस करना उत्पाद चोरी बहुत मुश्किल हो सकता है। कुछ चोरी कई अलग-अलग कम लागत वाली वस्तुओं के साथ एक व्यवसाय को नुकसान नहीं पहुंचाएगी, लेकिन केवल मूल्यवान वस्तुओं को बेचने वाले व्यवसाय के लिए आवधिक प्रणाली आदर्श नहीं है।

आधुनिक तकनीक का अभाव

एक आवधिक प्रणाली तेजी से कारोबार के साथ इन्वेंट्री की उच्च मात्रा को ट्रैक करने का एकमात्र तरीका हुआ करती थी, और अभी भी इसके उपयोग हैं। लेकिन आधुनिक तकनीक ने स्वचालित इन्वेंट्री ट्रैकिंग सिस्टम, पॉइंट-ऑफ-सेल स्कैनर, रेडियो पहचान टैग और कई अन्य उपकरण प्रदान किए हैं जो बड़े संगठनों को अपनी बिक्री को ट्रैक करने देते हैं। नतीजतन, आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करने वाला व्यवसाय नई तकनीक के कुछ लाभों में खो सकता है।