एक सुरक्षा नीति को बनाए रखने के लिए कर्मचारियों की जिम्मेदारियां क्या हैं?

कंपनी सुरक्षा नीतियों को कर्मचारियों और प्रबंधन के लिए एक सुरक्षित कार्यस्थल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यूएस डिपार्टमेंट ऑफ जस्टिस की वेबसाइट के अनुसार, 2009 में कार्यस्थल अपराध के लगभग 572, 000 उदाहरण थे, जैसे संयुक्त राज्य अमेरिका में हमला और डकैती। कंपनी प्रबंधन सुरक्षा नीतियों को विकसित करता है, लेकिन कर्मचारियों के पास एक सुरक्षित और प्रभावी कार्यस्थल बनाए रखने के लिए उन नीतियों के प्रति जिम्मेदारियां हैं।

समझ

प्रबंधन कर्मचारियों को सुरक्षित कार्यस्थल बनाए रखने के तरीकों से परिचित करने के लिए कार्यस्थल सुरक्षा नीतियों और प्रशिक्षण कार्यक्रमों को विकसित करता है। लेकिन प्रबंधन कर्मचारियों को सभी नीतियों को समझने के लिए मजबूर नहीं कर सकता है। कार्यस्थल सुरक्षा प्रशिक्षण से लाभान्वित करना और नीतियों की व्यापक समझ के साथ दूर होना कर्मचारियों की जिम्मेदारी है। यदि कोई कर्मचारी किसी नीति को नहीं समझता है, या उसे सुरक्षा उपाय के बारे में जानकारी नहीं मिली है, तो उसे स्पष्टीकरण या अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए प्रबंधन से संपर्क करना चाहिए।

जागरूकता

जब कार्यस्थल में सुरक्षा नीतियों को निष्पादित करने की बात आती है तो कर्मचारियों को सतर्क रहने की आवश्यकता होती है। जब कोई कर्मचारी संदिग्ध गतिविधि देखता है, तो उसे सुरक्षा प्रक्रियाओं का पालन करने और उसे रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है। एक कार्यस्थल सुरक्षा नीति केवल तभी प्रभावी होती है जब उसका उपयोग और अभ्यास किया जाता है। कर्मचारियों को सभी सुरक्षा प्रशिक्षण वर्गों में भाग लेने के लिए और हर समय सुरक्षा प्रक्रियाओं का उपयोग करने के लिए तैयार रहने के लिए इसे एक बिंदु बनाना चाहिए।

निजी अंतरिक्ष

कंपनी सुरक्षा नीति को बनाए रखने में कर्मचारी जिम्मेदारी का एक हिस्सा अपने स्वयं के क्षेत्र के लिए जिम्मेदार है। कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उनके कार्य क्षेत्र सुरक्षा मानकों का पालन करते हैं, और प्रत्येक कर्मचारी को निश्चित होना चाहिए कि कार्य क्षेत्र में उसके व्यक्तिगत प्रभाव सुरक्षा में बाधा नहीं डालते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी के पास उसकी फाइल कैबिनेट के ऊपर एक बड़ा पौधा होता है जो एक सुरक्षा कैमरे को अवरुद्ध करता है, तो उस पौधे को स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है।

प्रक्रियाएं

उन प्रक्रियाओं को प्रभावी बनाने के लिए कर्मचारियों को कॉर्पोरेट सुरक्षा प्रक्रियाओं के लिए सम्मान की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को कार्ड-स्वाइपिंग एंट्री सिस्टम को दरकिनार करते हुए सहकर्मी की सहायता करने से मना कर देना चाहिए क्योंकि सहकर्मी अपना एक्सेस कार्ड भूल गए। कर्मचारी को उन लोगों के लिए सुरक्षा प्रक्रिया के सहकर्मी को याद दिलाना चाहिए, जो अपने एक्सेस कार्ड का गलत इस्तेमाल करते हैं।