ऑपरेटिंग बजट के चार लाभ क्या हैं?

एक ऑपरेटिंग बजट आपको अपने व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के संचालन की योजना बनाने में मदद करता है ताकि आप एक वित्तीय खाई में न दौड़ें। हालांकि अधिकांश बजट एक साल पहले लिखे जाते हैं और अनुमानों पर आधारित होते हैं, मासिक या त्रैमासिक ट्विकिंग आपको अधिक सूक्ष्मता से देखते हैं कि यह वास्तव में कैसे प्रकट होता है। खर्च योजना बनाने के लाभों की व्याख्या करना मुश्किल नहीं है। बजट लाभों में वास्तविक खर्चों पर नज़र रखना, भविष्य के खर्चों का अनुमान लगाना, आपको निवेश का निर्माण करना और जवाबदेही को बढ़ावा देना शामिल है।

वर्तमान व्यय का प्रबंधन

जैसे ही आप वर्तमान खर्चों का प्रबंधन करते हैं , ऑपरेटिंग बजट का महत्व स्पष्ट होता है। फिक्स्ड ओवरहेड लागत, जैसे कार्यालय किराया और कर्मचारियों के वेतन, एक ऑपरेटिंग बजट के लिए एक प्रारंभिक बिंदु हैं। ये आपके बजट से छंटनी किए जाने वाले खर्च के प्रकार नहीं हैं, जब तक कि आप अपने कर्मचारियों या काम के घंटों को कम नहीं कर सकते। यह स्वाभाविक रूप से तब हो सकता है जब एक कर्मचारी छोड़ देता है, यदि आप उस कर्मचारी के काम के कर्तव्यों को कवर करने के लिए उचित तरीके पा सकते हैं जो स्थिति के लिए काम पर रखे बिना। बेशक, यह महत्वपूर्ण है कि वर्तमान कर्मचारियों को केवल पैसे बचाने के लिए न करें। शायद आप एक निचले स्तर के कर्मचारी को कम वेतन पर रख सकते हैं, जिसे बहुत सारे काम करने के लिए प्रशिक्षित किया जा सकता है, और बाकी को वर्तमान कर्मचारियों को फिर से वितरित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप पा सकते हैं कि स्थिति के कार्य स्वचालन के माध्यम से बदल गए हैं, इसलिए नए कर्मचारी के लिए सभी पुरानी जिम्मेदारियों को लेना आवश्यक नहीं है। इसके अलावा, यदि आप अपने कुछ ऑपरेटिंग खर्चों को सक्रिय रूप से ट्रैक करते हैं, जैसे कि कार्यालय की आपूर्ति की लागत, तो आपको काफी बचत के क्षेत्र मिल सकते हैं जो आपके कुल बजट को लाभान्वित कर सकते हैं और कुछ वित्तीय तनाव को कम कर सकते हैं।

प्रोजेक्टिंग फ्यूचर एक्सपेंसेस

वास्तविक अतीत और वर्तमान खर्चों का मूल्यांकन करने से आपके बजट को आगे बढ़ने का लाभ मिल सकता है। यदि आपने पिछले साल या पिछले तिमाही के परिचालन खर्चों को कम करके आंका है, तो आप अपने नए ऑपरेटिंग बजट को लिख सकते हैं, इसलिए यह आपके व्यवसाय की वास्तविक जरूरतों के साथ अधिक निकटता से मेल खाता है। इसके विपरीत, यदि आपने पिछले खर्चों को कम करके आंका है, तो अपने बजट में उन पंक्ति वस्तुओं को छोड़ दें जो अनावश्यक लागतों के अनुरूप हों। आप इन ओवरजेस को उन अन्य क्षेत्रों में लागू कर सकते हैं जो आपके पिछले बजट में कम थे या आपके अनुमानित भंडार को बढ़ा सकते हैं। भविष्य के खर्च को पेश करना कुछ हद तक "डू-ओवर" होने जैसा है, जहां आप पिछले बजट की गलतियों की भरपाई करने के लिए बाधा का उपयोग कर सकते हैं।

वित्तीय भंडार का निर्माण

एक परिचालन बजट को प्रतिबंधित करने के बजाय मुक्त होना चाहिए। वित्तीय भंडार बनाने के लक्ष्य की ओर काम करते हुए यह आपको ऋण कम करने में मदद कर सकता है। अप्रत्याशित परिस्थितियों के लिए बचत, निवेश और योजना एक सफल ऑपरेटिंग बजट के ठोस लाभ हैं। कभी-कभी आपकी आय अप्रत्याशित रूप से कम हो सकती है, हालांकि आपकी परिचालन लागत एक समान रहती है, जब अनुबंध के माध्यम से गिरते हैं या इन्वेंट्री अपेक्षा के अनुरूप नहीं चलती है। यदि आपने अपना बजट कुछ नकदी भंडार रखने में सक्षम बनाया है, तो आपका व्यवसाय अधिक आसानी से अस्थायी असफलताओं को सहन कर सकता है।

जवाबदेही बढ़ाने के बजट लाभ

यदि आप परिश्रमपूर्वक परिचालन बजट से चिपके रहते हैं, तो आप अपने साधनों से अधिक खर्च करने की प्रवृत्ति पर लगाम लगा सकते हैं। एक अच्छी तरह से लिखित और बारीकी से संचालित बजट के साथ, आप लापरवाही से खर्च करने और अपने लक्ष्यों की दृष्टि खोने के बजाय वित्तीय जवाबदेही स्थापित कर सकते हैं। इस तरह के बजट का तात्पर्य कागज़ पर उल्लिखित होना नहीं है और फिर भविष्य की समीक्षा के लिए नीचे दराज में दायर किया गया है। ऑपरेटिंग बजट को समय पर रखने में आपकी जवाबदेही के लिए आपकी निरंतर भागीदारी की आवश्यकता होती है।