आमतौर पर एक कंपनी द्वारा उत्पादित चार वित्तीय विवरण क्या हैं?

एक छोटे व्यवसाय के लिए चार मुख्य वित्तीय विवरणों में आय विवरण, बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह का विवरण और मालिक की इक्विटी का विवरण शामिल है। निजी कंपनियों और छोटे व्यवसायों को वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, अगर वे सार्वजनिक रूप से जाना चाहते हैं या वित्तपोषण की आवश्यकता है, तो वित्तीय विवरणों का एक सेट काम आएगा। बयान छोटे व्यवसाय मालिकों को उनके वित्तीय रिकॉर्ड संकलित करने में मदद करते हैं, और पूर्व अवधि और उद्योग औसत के खिलाफ वर्तमान अवधि के प्रदर्शन की तुलना करते हैं।

आय विवरण

एक आय विवरण के बुनियादी घटक राजस्व, व्यय और लाभ हैं। शीर्ष रेखा आम तौर पर राजस्व दिखाती है और नीचे की रेखा शुद्ध आय या हानि को प्रदर्शित करती है। अगर राजस्व से अधिक खर्च होता है तो कंपनियां नुकसान उठाती हैं। किसी कंपनी का आकार और जटिलता आय विवरण पर वस्तुओं की संख्या निर्धारित करती है, लेकिन प्रमुख श्रेणियों में बिक्री, परिचालन व्यय और गैर-परिचालन व्यय शामिल हैं। सकल लाभ बिक्री के सामानों की बिक्री माइनस लागत के बराबर होता है। परिचालन खर्च में विज्ञापन, प्रशासनिक और विक्रय लागत शामिल हैं। बेचे गए माल की लागत उत्पादों को प्राप्त करने, संयोजन या निर्माण करने की लागत के बराबर होती है। शुद्ध आय बिक्री माइनस के बराबर बेची गई वस्तुओं की लागत, परिचालन व्यय, ब्याज और करों का योग है। एक छोटी कंपनी के आय विवरण में केवल दो शीर्षक हो सकते हैं: "बिक्री" और "व्यय, " प्रमुख वस्तुओं की सूची के साथ।

तुलन पत्र

बैलेंस शीट घटकों में संपत्ति, देयताएं और मालिक की इक्विटी शामिल हैं। एसेट्स को बाईं ओर प्रदर्शित किया जाता है जबकि अन्य दो घटकों को दाईं ओर दिखाया जाता है। मूल लेखांकन समीकरण बताता है कि परिसंपत्तियों को देयताओं और मालिक की इक्विटी के बराबर होना चाहिए। परिसंपत्तियों में वर्तमान परिसंपत्तियां शामिल हैं, जैसे कि नकदी और इन्वेंट्री, प्लस अचल संपत्तियां, जैसे कि प्लांट और अन्य संपत्ति। देयताओं में अल्पकालिक देनदारियां शामिल हैं, जिनमें देय खाते और बांड जैसे दीर्घकालिक देयताएं शामिल हैं। एक छोटे व्यवसाय के लिए कोई दीर्घकालिक ऋण नहीं हो सकता है। बैलेंस शीट के मालिकों की इक्विटी खंड में अवधि की समाप्ति शेष राशि हो सकती है क्योंकि मालिक की इक्विटी का बयान समाप्ति शेष की गणना को दर्शाता है।

नकदी प्रवाह का बयान

एक बड़ी कंपनी के लिए नकदी प्रवाह का बयान आम तौर पर नकदी प्रवाह को परिचालन, निवेश और वित्तपोषण गतिविधियों वर्गों में समूहित करता है। हालाँकि, एक छोटे व्यवसाय के लिए इस कथन में सिर्फ दो खंड हो सकते हैं: "कैश इनफ्लो" और "कैश आउटफ्लो।" कैश इनफ़्लो में नकद बिक्री, एकत्रित प्राप्य, निवेश आय और शुल्क आय शामिल हैं। नकद बहिर्वाह में वेतन, ब्याज, किराया, इन्वेंट्री खरीद, उपयोगिताओं और लाइन-ऑफ-क्रेडिट बैलेंस पुनर्भुगतान शामिल हैं। शुद्ध नकदी प्रवाह नकदी प्रवाह और नकदी बहिर्वाह के बीच का अंतर है।

मालिक के हिस्से का कथन

मालिक की इक्विटी रिपोर्टों का बयान, लेखा अवधि के बीच मालिक या भागीदारों की इक्विटी में परिवर्तन करता है। प्रमुख घटक आरंभिक इक्विटी बैलेंस, अवधि के दौरान जोड़ और घटाव हैं, साथ ही एक समाप्त शेष राशि। अतिरिक्त आय में शुद्ध आय और अतिरिक्त मालिक निवेश शामिल हैं, जबकि घटाव में लाभांश भुगतान और मालिक निकासी शामिल हैं। अंतिम शेष राशि शुरुआत संतुलन और अतिरिक्त ऋणों के घटाव के बराबर होती है।

परिशिष्ट जानकारी

प्रबंधन चर्चा और विश्लेषण, फुटनोट और वित्तीय कार्यक्रम वित्तीय विवरणों में जानकारी के पूरक हैं। उदाहरण के लिए, यदि बिक्री में कोई महत्वपूर्ण गिरावट है, तो नोट मुख्य कारणों की व्याख्या कर सकते हैं, जैसे कि बाढ़ के कारण आपूर्ति में व्यवधान या किसी प्रमुख ग्राहक के खाते में नुकसान।