व्यापार में एक विस्मयादिबोधक क्या मतलब है?

आपकी कंपनी के बाहर सह-कर्मचारियों और सहकर्मियों के साथ सकारात्मक कार्य संबंध आपकी नौकरी में सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। वे ग्राहकों और अन्य पेशेवरों के साथ भी महत्वपूर्ण हैं जिनके साथ आप नियमित रूप से संवाद करते हैं। जब आप एक व्यावसायिक क्षमता में संदेश लिखते हैं, तो आपके लिखित संचार का स्वर दूसरों के प्रति आपके सामान्य रवैये को दर्शाता है और आपकी कार्य आदतों पर टिप्पणी करता है। अपने लेखन में विस्मयादिबोधक चिह्न का उपयोग करते समय ध्यान रखें क्योंकि पाठक इसके अंतर्निहित अर्थ को आसानी से गलत कर सकते हैं।

उत्साहित

जब आप एक ईमेल या उस पर विस्मयादिबोधक चिह्न के साथ एक नोट भेजते हैं, तो यह पाठक को बताता है कि आप कुछ के बारे में उत्साहित हैं। संदेश के संदर्भ के आधार पर जिसमें आप विस्मयादिबोधक चिह्न शामिल करते हैं, पाठक आपके मनोदशा को कम कर सकते हैं। यदि आपका संदेश सह-कार्यकर्ता के लिए जन्मदिन की पार्टी के बारे में है, और आप इस बात पर जोर देने के लिए एक विस्मयादिबोधक चिह्न का उपयोग करते हैं कि हर किसी को पार्टी को गुप्त रखना चाहिए, तो आपके विस्मयादिबोधक को आमतौर पर अच्छा होने के रूप में व्याख्या की जाती है और उदाहरण के लिए, आप एक अच्छे मूड में हैं ।

गुस्सा

जब आप इसमें एक विस्मयादिबोधक चिह्न के साथ एक ईमेल या संदेश भेजते हैं तो आप नाराज हो सकते हैं। इस प्रकार की उत्तेजना आपके कामकाजी संबंधों के लिए खतरनाक हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप इसमें निर्देशों के साथ एक ईमेल भेजते हैं, तो यह पूरे विस्मयादिबोधक के अधीनस्थ के पास जाता है, कर्मचारी आपके संदेश को धमकी और कृपालु के रूप में देख सकता है। इससे आपके प्रति कर्मचारी के रवैये में खटास आ सकती है।

किफ़ायत से

अपने व्यावसायिक संदेशों और लेखन में विस्मयादिबोधक बिंदु का उपयोग अपने मनोदशा के बारे में गलत सूचना को रोकने के लिए करें। अपरिपक्व और अव्यवसायिक दिखने से बचने के लिए आपको किसी भी संदेश में सबसे अधिक उपयोग करना चाहिए। कार्य संबंधों को बचाने के लिए विस्मयादिबोधक बिंदु का उपयोग करें जो संदेश के माध्यम से प्राप्तकर्ता को चिल्लाते हुए आपके देखे जाने के तनाव को सहन नहीं कर सके। लिखित शब्द को आसानी से गलत समझा जा सकता है। संदेश के प्राप्तकर्ता को उस दृष्टिकोण को समझने में मदद करने के लिए कोई इशारा या बॉडी लैंग्वेज नहीं है जिसके साथ आप संदेश को समझने का मतलब रखते हैं। लोगों के साथ हमारे दिन-प्रतिदिन के संचार के लिए अशाब्दिक संचार बहुत महत्वपूर्ण है, और लिखित संदेश इस महत्वपूर्ण तत्व को समाप्त करते हैं। कभी-कभी, हालांकि, एक संदेश में एक विस्मयादिबोधक चिह्न खुशी और सकारात्मक उत्साह व्यक्त कर सकता है, जैसे कि यदि आप किसी सहकर्मी को बताते हैं कि आप उसके साथ अगले हफ्ते मिलने की उम्मीद कर रहे हैं, या यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को बताते हैं जिसने आपको गड़बड़ कर दिया है तो वह देर हो जाएगी यह ठीक है।

से बचें

जब भी संभव हो, अपने व्यापार संदेश में विस्मयादिबोधक बिंदु का उपयोग करने से बचें। केवल सामग्री के लिए महत्वपूर्ण चीज पर जोर देने के लिए इसका उपयोग करें। विचार करें कि जब वह पढ़ती है तो आपका पाठक इसकी व्याख्या कैसे कर सकता है। यदि आपको लगता है कि एक संभावना मौजूद है कि संदेश का गलत अर्थ हो सकता है, तो संदेश को कुछ समय के लिए दूर रख दें। जब आप मूल रूप से लिखे जाने पर परेशान होते हैं, तो आप उस पर वापस लौटते हैं। विस्मयादिबोधक चिह्नों के साथ वाक्यों को फिर से लिखें और ध्वनि को केंद्रित करें। इसके अलावा, अपने व्यावसायिक लेखन में विस्मयादिबोधक चिह्न के साथ बड़े अक्षरों का उपयोग करने से बचें, क्योंकि आपके संदेश की व्याख्या प्राप्तकर्ता के रूप में आपकी चिल्लाहट के रूप में की जा सकती है।