एक व्यापार द्वारा अंतिम वर्ष की कर रिपोर्टें क्या तैयार की जानी चाहिए?

आंतरिक राजस्व सेवा को व्यवसायों को प्रत्येक वर्ष के अंत में कुछ कर रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। आवश्यक रिपोर्ट की संख्या और प्रकार कंपनी द्वारा वर्ष के दौरान किए गए भुगतान और उसके नियोक्ता की स्थिति पर निर्भर करती है। आईआरएस द्वारा आवश्यक रिपोर्टों के अलावा, प्रत्येक व्यवसाय के पास राजस्व के राज्य विभाग के साथ अंत-वर्ष की रिपोर्टिंग आवश्यकताएं भी हैं जहां व्यवसाय स्थित है।

आय कर रिटर्न

सभी व्यवसायों द्वारा आवश्यक मूलभूत रिटर्न आयकर रिटर्न है। यह रिपोर्ट व्यवसाय की सकल आय को सूचीबद्ध करती है, इसके बाद कंपनी के शुद्ध आय पर पहुंचने के लिए व्यवसाय के खर्च, कटौती और क्रेडिट। एक व्यवसाय की सकल आय सभी सकल बिक्री प्राप्तियों और आय के अन्य स्रोतों के बराबर होती है, जैसे ब्याज और निवेश आय। इस आंकड़े से कटौती और क्रेडिट घटाए जाते हैं, और इसका परिणाम शुद्ध आय है, जिस पर कंपनी का आयकर आधारित होता है।

रोजगार कर रिटर्न

यदि किसी व्यवसाय में कर्मचारी हैं, तो कई अंतिम वर्ष की रिपोर्ट दर्ज की जानी चाहिए। ज्यादातर कंपनियां आईआरएस फॉर्म 941 पर त्रैमासिक कर रिटर्न दाखिल करती हैं, लेकिन यदि आप कृषि श्रमिकों को रोजगार देते हैं या वर्ष के दौरान आईआरएस को पेरोल कर में 1, 000 डॉलर से कम का भुगतान करते हैं, तो आपको तिमाही रिपोर्ट के बजाय वार्षिक रिटर्न दाखिल करना पड़ सकता है। यदि आपकी कंपनी को इसके बजाय सालाना फाइल करनी चाहिए, तो आईआरएस आपको सूचित करेगा, इसलिए जब तक आपको यह सूचना नहीं मिलती है, तब तक 941 फॉर्म का उपयोग जारी रखें। जब तक एक वार्षिक रोजगार फॉर्म देय नहीं होता है, तब तक वर्ष के अंत में एक चौथाई तिमाही 941 फॉर्म, साथ ही फॉर्म 940, आईआरएस वार्षिक फेडरल बेरोजगारी कर, या FUTA, वापसी के कारण होता है। डब्ल्यू -2 फॉर्म प्रत्येक कर्मचारी को प्रदान किया जाना चाहिए, और फॉर्म डब्ल्यू -3 पर आपके डब्ल्यू -2 योगों का सारांश प्रस्तुत किया जाना चाहिए। प्रत्येक व्यक्ति W-2 की एक प्रति भी सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को W-3 फॉर्म के प्रति लगाव के रूप में प्रदान की जानी चाहिए।

सूचना रिटर्न

यदि कोई व्यवसाय किसी व्यक्ति या अन्य व्यवसायों के लिए वर्ष के दौरान कुछ भुगतान करता है - जैसे कि ब्याज भुगतान, सेवाओं के लिए बेरोजगारी मुआवजा, किराये के भुगतान और लाभांश - व्यवसाय को प्राप्तकर्ता और आईआरएस दोनों को भुगतान जानकारी की आपूर्ति करनी चाहिए। इन भुगतानों पर सूचना दी जाती है कि आईआरएस क्या "सूचना वापसी" कहता है, या जिसे आमतौर पर "1099" श्रृंखला का रूप कहा जाता है। अन्य सूचनात्मक रूपों में बंधक ब्याज भुगतान के लिए 1098 फॉर्म और छात्र ट्यूशन भुगतान के लिए 1098-टी फॉर्म शामिल हैं। यदि किसी व्यवसाय को सूचना फॉर्म जारी करना आवश्यक है, तो उसे फॉर्म 1096 पर एक सारांश रिपोर्ट भी तैयार करनी होगी और उसे फॉर्म 1096 सारांश में शामिल व्यक्तिगत सूचना प्रपत्रों में संलग्न करना होगा।

स्टेट रिटर्न

फेडरल एंड-ऑफ-ईयर टैक्स रिपोर्ट के अलावा आईआरएस को एक व्यापार की आपूर्ति करता है, एक कंपनी को उस राज्य को एंड-ऑफ-ईयर रिपोर्ट भी प्रदान करना चाहिए जिसमें यह काम करता है। वर्ष के दौरान आयकर रिटर्न की आवश्यकता होती है, साथ ही राज्य रोजगार रिटर्न की भी आवश्यकता होती है यदि राज्य आयकर वर्ष के दौरान कर्मचारियों से वापस ले लिया गया हो। राज्य की बेरोजगारी बीमा रिपोर्ट भी आवश्यक है। एक व्यवसाय को वर्ष के अंत में अन्य राज्य रिटर्न दाखिल करना पड़ सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि कंपनी किस प्रकार का व्यवसाय करती है। इस श्रेणी में रिटर्न में बिक्री कर और उत्पाद शुल्क कर रिपोर्ट शामिल हो सकते हैं। प्रत्येक राज्य अपने व्यवसायों पर अलग-अलग कर लगाता है, इसलिए यदि आप अनिश्चित हैं कि किस वर्ष के अंत में आपको राज्य के साथ फाइल करने की आवश्यकता है, तो अपने राज्य के राजस्व विभाग से संपर्क करें और जांच करें। यदि आप वर्ष के दौरान कुछ प्रकार के कर की रिपोर्ट कर रहे हैं, तो आपको वर्ष के अंत में उन प्रकार के करों के लिए एक रिपोर्ट या सारांश भी दर्ज करना होगा।